PAGE員工檔案政審管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工檔案政審管理工作，確保員工隊伍的純潔性和可靠性，維護公司的正常運營秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的檔案政審管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準開展政審工作。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，確保政審結(jié)果真實、準確、公正。3.保密原則：對政審過程中涉及的信息嚴格保密，保護員工隱私。二、政審內(nèi)容（一）基本信息審查1.核實員工個人身份信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼等，確保與檔案及實際情況一致。2.審查學(xué)歷、學(xué)位證書的真實性，通過教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表等方式進行驗證。3.檢查工作經(jīng)歷的連貫性和真實性，要求員工提供工作證明、離職證明等相關(guān)材料，并進行核實。（二）違法違紀記錄審查1.通過公安系統(tǒng)、法院裁判文書網(wǎng)等渠道，查詢員工是否存在違法犯罪記錄。2.核實員工是否有違反公司規(guī)章制度、職業(yè)道德等方面的不良記錄。（三）政治背景審查1.了解員工的政治立場、政治觀點，是否擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，是否堅持社會主義道路。2.審查員工及其直系親屬是否存在危害國家安全、社會穩(wěn)定等方面的問題。三、政審流程（一）入職政審1.員工入職前，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《員工政審申請表》，要求員工如實填寫個人基本信息、工作經(jīng)歷、家庭成員等相關(guān)情況，并簽字確認。2.人力資源部門對員工提交的申請表及相關(guān)證明材料進行初步審核，確保材料齊全、真實。3.委托專業(yè)的政審機構(gòu)或自行通過合法渠道對員工進行政審，審查內(nèi)容包括基本信息審查、違法違紀記錄審查、政治背景審查等。4.政審機構(gòu)或人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成政審工作，并出具政審報告。政審報告應(yīng)明確政審結(jié)果，如合格或不合格，并說明理由。5.人力資源部門根據(jù)政審報告，對政審合格的員工辦理入職手續(xù)；對政審不合格的員工，不予錄用，并向其說明原因。（二）在職政審1.公司根據(jù)工作需要或相關(guān)規(guī)定，對在職員工進行政審時，由人力資源部門向員工所在部門發(fā)出《政審?fù)ㄖ罚f明政審的目的、范圍、要求等。2.員工所在部門負責通知員工本人，并協(xié)助人力資源部門收集員工的相關(guān)證明材料。3.人力資源部門按照入職政審的流程對員工進行政審，審查內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。4.政審結(jié)束后，人力資源部門將政審結(jié)果反饋給員工所在部門，并將相關(guān)情況記錄在員工檔案中。5.對于政審不合格的在職員工，公司將根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，如調(diào)崗、降職、解除勞動合同等，并按照法律法規(guī)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（三）晉升政審1.員工晉升前，人力資源部門應(yīng)按照晉升崗位的要求，對員工進行政審。政審內(nèi)容除基本信息審查、違法違紀記錄審查、政治背景審查外，還應(yīng)重點審查員工在原崗位的工作表現(xiàn)、業(yè)績等情況。2.員工所在部門應(yīng)提供員工在原崗位的工作評價、業(yè)績考核等相關(guān)材料，作為政審的參考依據(jù)。3.人力資源部門通過與員工本人談話、征求同事意見、查閱工作記錄等方式，全面了解員工的綜合素質(zhì)和能力。4.政審合格的員工，方可按照公司的晉升程序進行晉升；政審不合格的員工，取消晉升資格。四、政審機構(gòu)及人員管理（一）政審機構(gòu)選擇1.公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的專業(yè)政審機構(gòu)進行員工檔案政審工作。2.在選擇政審機構(gòu)時，應(yīng)進行充分的調(diào)研和評估，了解其業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、收費標準等情況，并簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）政審人員要求1.政審機構(gòu)應(yīng)配備專業(yè)的政審人員，政審人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。2.政審人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉政審工作流程和方法，掌握國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.政審人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露政審過程中涉及的信息。（三）監(jiān)督與考核1.公司人力資源部門應(yīng)對政審機構(gòu)的工作進行監(jiān)督和檢查，定期對政審報告的質(zhì)量、工作效率等進行評估。2.建立政審機構(gòu)考核機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的政審機構(gòu)給予獎勵，對工作不力、存在違規(guī)行為的政審機構(gòu)，及時終止合作，并追究其責任。五、檔案管理（一）員工檔案建立1.員工入職時，人力資源部門應(yīng)為其建立個人檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工的基本信息、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核評價、政審報告等相關(guān)材料。2.員工檔案應(yīng)按照一人一檔的原則進行管理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的完整性和準確性。（二）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，并配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案中的問題，如材料缺失、損壞等。3.嚴格控制檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、借閱員工檔案。（三）檔案更新1.員工的基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等發(fā)生變化時，應(yīng)及時向人力資源部門提交相關(guān)證明材料，人力資源部門核實后，對員工檔案進行更新。2.定期對員工檔案進行全面審查，根據(jù)公司發(fā)展和管理需要，對檔案內(nèi)容進行補充和完善。六、信息保密與安全（一）信息保密1.參與政審工作的所有人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，對政審過程中涉及的員工個人信息、政審結(jié)果等予以保密。2.禁止將政審信息泄露給無關(guān)人員，不得在公開場合談?wù)撜徆ぷ髑闆r。3.對違反保密制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）信息安全1.加強對政審信息的安全管理，采取必要的技術(shù)措施，如加密存儲、訪問控制等，防止信息被竊取、篡改或泄露。2.定期對政審信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的信息安全事件，確保政審工作的正常開展。七、責任追究（一）員工責任1.員工應(yīng)如實提供個人信息和相關(guān)證明材料，如有隱瞞、虛報、偽造等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工個人原因?qū)е抡彶缓细竦模居袡?quán)解除與員工的勞動合同，員工應(yīng)承擔由此給公司造成的損失。（二）部門責任1.員工所在部門應(yīng)積極配合人力資源部門的政審工作，如實提供員工的相關(guān)情況和證明材料。如因部門原因?qū)е抡徆ぷ餮诱`或出現(xiàn)問題，部門負責人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.人力資源部門應(yīng)嚴格按照本制度開展政審工作，如因工作失誤導(dǎo)致政審結(jié)果不準確或出現(xiàn)違規(guī)行為，部門負責人和相關(guān)工作人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（三）政審機構(gòu)責任1.政審機構(gòu)應(yīng)按照合同約定和本制度要求開展政審工作，確保政審結(jié)果真實、準確、公正。如因政審機構(gòu)原因?qū)е抡徑Y(jié)果有誤或出現(xiàn)違規(guī)行為，政審機構(gòu)應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任，并賠償公司因此遭受的損失。2