PAGE農(nóng)村財務(wù)管理檔案制度一、總則（一）目的為加強農(nóng)村財務(wù)管理檔案工作，規(guī)范檔案管理行為，確保農(nóng)村財務(wù)活動記錄的完整性、準確性和安全性，為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和財務(wù)管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)所有農(nóng)村集體經(jīng)濟組織，包括村民委員會、村經(jīng)濟合作社等。（三）基本原則1.真實性原則：財務(wù)管理檔案應(yīng)如實反映農(nóng)村財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等實際情況。2.完整性原則：涵蓋農(nóng)村財務(wù)活動的各類文件、憑證、報表等資料，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，做到分類科學、編號規(guī)范、裝訂整齊。4.保密性原則：對涉及農(nóng)村集體經(jīng)濟組織機密的財務(wù)信息予以嚴格保密。（四）管理職責1.農(nóng)村集體經(jīng)濟組織負責人：對財務(wù)管理檔案工作負總責，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.財務(wù)人員：負責財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等具體工作。3.檔案管理人員：協(xié)助財務(wù)人員做好檔案管理工作，提供必要的檔案管理設(shè)施和服務(wù)。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.會計憑證：包括原始憑證和記賬憑證，如發(fā)票、收據(jù)、報銷單、轉(zhuǎn)賬憑證等。2.會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬等。3.財務(wù)報表：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等年度、季度和月度報表。4.財務(wù)預決算資料：年度財務(wù)預算方案、決算報告及相關(guān)審批文件。5.財務(wù)審計報告：內(nèi)部審計、上級審計或社會審計的報告。6.經(jīng)濟合同協(xié)議：土地承包合同、租賃合同、工程項目合同等。7.其他財務(wù)文件：財務(wù)制度、工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告等。（二）收集要求1.財務(wù)人員應(yīng)及時收集各類財務(wù)資料，確保資料的及時性和完整性。2.對收集到的資料進行初步審核，檢查其真實性、合法性和完整性，對不符合要求的資料應(yīng)及時補充或更正。（三）整理方法1.分類：按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，分為會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報表類、財務(wù)預決算類、財務(wù)審計類、經(jīng)濟合同類和其他財務(wù)文件類等。2.編號：為每一類檔案編制唯一的編號，便于查找和管理。編號可采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字組合編碼。3.裝訂：會計憑證應(yīng)按照記賬憑證的順序進行裝訂，每本憑證厚度應(yīng)適中，一般不超過2厘米。裝訂時應(yīng)加具封面和封底，注明憑證名稱、年度、月份、起止日期、憑證編號、記賬憑證張數(shù)等信息。賬簿應(yīng)按照頁碼順序進行裝訂，報表應(yīng)折疊整齊后裝訂。4.編目：編制檔案目錄，注明檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息，以便快速檢索。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的財務(wù)檔案應(yīng)及時歸檔，按照類別和編號順序存放于檔案柜中。2.歸檔時應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交日期等信息，交接雙方簽字確認。（二）保管期限1.會計憑證：保管期限為30年。2.會計賬簿：保管期限為30年。3.財務(wù)報表：年度財務(wù)報表永久保管，季度和月度報表保管期限為10年。4.財務(wù)預決算資料：保管期限為10年。5.財務(wù)審計報告：保管期限為10年。6.經(jīng)濟合同協(xié)議：保管期限至合同履行完畢后10年。7.其他財務(wù)文件：根據(jù)文件性質(zhì)和重要程度確定保管期限，一般為5年至10年。（三）保管措施1.檔案庫房：應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房干燥、通風、防火、防潮、防蟲、防盜等。庫房內(nèi)配備必要的消防器材和防蟲藥品。2.檔案柜架：使用堅固耐用的檔案柜架存放檔案，檔案柜架應(yīng)排列整齊，便于查找。3.電子檔案管理：對于電子財務(wù)檔案，應(yīng)進行備份存儲，并采用加密、防病毒等技術(shù)手段確保檔案的安全性。同時，建立電子檔案索引，便于快速檢索。4.定期檢查：檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，查看檔案是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復或補充。四、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.農(nóng)村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部人員因工作需要查閱財務(wù)檔案的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人批準，并在檔案管理人員的陪同下進行查閱。2.外部單位或個人因?qū)徲?、檢查等工作需要查閱財務(wù)檔案的，應(yīng)持有相關(guān)單位出具的正式介紹信，并經(jīng)農(nóng)村集體經(jīng)濟組織負責人批準。查閱時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，并做好查閱記錄。（二）查閱程序1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、檔案名稱、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)批準后，檔案管理人員按照查閱申請表提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人不得在檔案上涂改、標記、抽換、損壞檔案資料。如需復印或摘抄檔案資料應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復印或摘抄的內(nèi)容、數(shù)量等信息。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱財務(wù)檔案。如因特殊情況確需借閱的，應(yīng)經(jīng)農(nóng)村集體經(jīng)濟組織負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自將檔案帶出規(guī)定的查閱場所。歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞應(yīng)及時查明原因并追究借閱人的責任。五、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案。2.因自然災害、意外事故等原因造成檔案損壞無法修復的。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出銷毀意見，填寫檔案銷毀申請表，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)財務(wù)負責人審核后，報農(nóng)村集體經(jīng)濟組織負責人批準。3.批準后，由檔案管理人員、財務(wù)人員和農(nóng)村集體經(jīng)濟組織負責人指定的監(jiān)銷人員共同對檔案進行銷毀。銷毀過程中應(yīng)認真清點檔案數(shù)量，確保銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認，檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.農(nóng)村集體經(jīng)濟組織應(yīng)定期對財務(wù)管理檔案工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.上級主管部門應(yīng)加強對農(nóng)村財務(wù)管理檔案工作的監(jiān)督檢查，對違反檔案管理制度的行為及時予以糾正。（二）考核評價1.建立農(nóng)村財務(wù)管理檔案工作考核評價機制，對檔案管理工作成績突出的單位和