PAGE村黨支部檔案保管制度一、總則（一）目的為加強村黨支部檔案管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，為村黨支部各項工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村黨支部各類檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱和銷毀等管理活動。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村黨支部檔案由專人負責集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確地反映村黨支部的工作實際情況。3.完整性原則：全面收集和整理村黨支部在各項工作中形成的各類檔案，保證檔案的完整性。4.保密性原則：嚴格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。5.方便利用原則：建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱和利用。二、檔案管理人員職責（一）檔案管理員崗位設置村黨支部應設立專職或兼職檔案管理員，負責檔案管理的具體工作。（二）檔案管理員職責1.負責村黨支部檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范有序。2.做好檔案的保管工作，維護檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.建立檔案查閱、借閱登記制度，嚴格按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，及時催還借出的檔案。4.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。5.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為村黨支部工作提供參考和依據(jù)。6.按照有關規(guī)定，做好檔案的鑒定和銷毀工作。7.完成村黨支部交辦的其他與檔案管理相關的工作任務。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.村黨支部工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等文件材料。3.村黨支部會議記錄、紀要、大事記等。4.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員組織關系介紹信等黨員管理檔案。5.村黨支部開展各類活動的方案、記錄、照片、視頻等資料。6.村黨支部與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等文件。7.涉及村黨支部工作的各類統(tǒng)計報表、財務賬目等。8.其他與村黨支部工作相關的有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門和個人應及時將辦理完畢、具有保存價值的文件材料移交檔案管理員，不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。2.收集的文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽署完備，載體形式符合要求。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序、來源、內(nèi)容等進行分類。2.對每份文件材料進行編號，并編制目錄，注明文件名稱、日期、編號等信息。3.將文件材料按照分類順序依次排列，進行裝訂或裝盒，確保檔案的整齊美觀。四、檔案的保管（一）保管場所應設立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。（二）保管設備配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、檔案架、防蟲藥品、滅火器、溫濕度計等，確保檔案的安全保管。（三）檔案存放1.按照檔案類別和保管期限進行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標明檔案的存放位置，方便快速定位。（四）檔案保管期限根據(jù)檔案的重要程度和歷史價值，確定檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期。1.永久保管的檔案：凡是反映村黨支部主要職能活動和歷史面貌的，對村黨支部工作、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，應列為永久保管。2.長期保管的檔案：凡是反映村黨支部一般工作活動，在較長時間內(nèi)對村黨支部工作有查考利用價值的檔案，應列為長期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時間內(nèi)對村黨支部工作有查考利用價值的檔案，應列為短期保管，保管期限為5年以下。（五）檔案清查定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，核對檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好清查記錄。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)村黨支部負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在檔案管理員指定的地點進行，查閱人員必須遵守檔案查閱紀律，愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。3.查閱機密檔案時，必須嚴格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準，不得擅自摘抄、復制或傳播檔案內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)村黨支部負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴大借閱范圍，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等，不得將檔案帶出檔案庫房。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理員應認真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因，并報告村黨支部負責人。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由檔案管理員提出鑒定意見，村黨支部負責人組織有關人員進行審核。2.鑒定檔案時，應從檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等方面進行全面分析，確定檔案的存毀價值。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、日期、編號、保管期限等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)村黨支部負責人批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案流失。4.監(jiān)銷人員應在《檔案銷毀清冊》上簽字，并注明銷毀日期。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立村黨支部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)字化檔案采集1.對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案管理要求。2.建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，將掃描后的檔案圖像及相關信息錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲。（三）信息化系統(tǒng)管理1.配備必要的計算機設備和檔案管理軟件，確保信息化系統(tǒng)的正常運行。2.加強對信息化系統(tǒng)的安全管理，設置用戶權(quán)限，防止檔案信息泄露和非法訪問。3.定期對數(shù)字化檔案進行備