PAGE支部檔案資料保管制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)支部檔案資料的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案資料在支部工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本支部所有檔案資料的保管工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則支部檔案資料由專人負(fù)責(zé)集中保管，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.真實性原則檔案資料應(yīng)如實反映支部工作的實際情況，不得篡改、偽造。3.保密性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機(jī)密以及支部敏感信息的檔案資料進(jìn)行保密管理。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案資料分類體系和檢索工具，便于檔案資料的查閱和利用。二、檔案資料的分類與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.組織建設(shè)類包括支部黨員基本信息、黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展等方面的資料。2.黨員教育管理類涵蓋黨員教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)資料、黨員考核、黨費收繳等相關(guān)材料。3.黨內(nèi)活動類如支部主題黨日活動、民主生活會、組織生活會、志愿服務(wù)活動等的策劃方案、活動記錄、照片、視頻等資料。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)類涉及黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實情況、廉政教育資料、違紀(jì)違法案件查處等檔案。5.其他類包括上級黨組織文件、支部工作計劃與總結(jié)、工作簡報、調(diào)研報告等不屬于上述分類的資料。（二）歸檔要求1.各部門和個人應(yīng)及時將辦理完畢、具有保存價值的文件材料收集齊全，整理規(guī)范后移交檔案管理人員。2.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，紙張應(yīng)符合耐久性要求。電子文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲，確?？勺x性和可利用性。3.歸檔文件材料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，編制目錄，注明文件名稱、日期、來源、保管期限等信息。三、檔案資料的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備（如除濕機(jī)）、防蟲設(shè)備（如驅(qū)蟲劑）、防盜設(shè)備（如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)）等，確保檔案資料的安全存放。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類順序依次排列上架存放，便于查找和利用。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，采用光盤、硬盤等存儲介質(zhì)，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份存儲地點應(yīng)與檔案庫房分開，以確保數(shù)據(jù)安全。3.對于重要的檔案資料，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案同時保存的方式，以增強(qiáng)檔案的安全性和可靠性。（三）保管期限1.永久保管涉及黨和國家機(jī)密、重大歷史事件、重要決策依據(jù)等具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案資料，應(yīng)永久保管。2.定期保管定期保管的檔案資料分為30年和10年兩種期限。具體保管期限根據(jù)檔案資料的性質(zhì)和重要程度確定。保管期限為30年的檔案資料，主要包括支部黨員基本信息、黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展等組織建設(shè)類檔案，以及黨風(fēng)廉政建設(shè)類檔案中的重要文件和記錄。保管期限為10年的檔案資料，涵蓋黨員教育管理類中的一般性文件、黨內(nèi)活動類中的一般性活動記錄、其他類中的一般性文件和資料等。（四）檔案資料整理與編目1.每年定期對檔案資料進(jìn)行整理，剔除已過保管期限且無保存價值的檔案，對破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對檔案資料進(jìn)行重新排列，并編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案編號、類別、題名、日期、保管期限、存放位置等信息，以便于查找和管理。四、檔案資料的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本支部黨員因工作需要查閱檔案資料的，可直接向檔案管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在檔案查閱室查閱。2.外單位人員查閱本支部檔案資料的，須持有單位介紹信，并經(jīng)支部書記批準(zhǔn)，由檔案管理人員陪同查閱。查閱內(nèi)容僅限于與該單位工作相關(guān)的檔案資料，不得查閱涉及黨和國家機(jī)密以及支部敏感信息的檔案。3.查閱檔案資料應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱范圍和審批程序，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或查閱無關(guān)檔案資料。（二）查閱程序1.查閱申請人填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱過程中進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員應(yīng)在指定的查閱地點進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案資料帶出查閱室。4.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.本支部黨員因特殊原因需要借閱檔案資料的，須經(jīng)支部書記批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.外單位人員原則上不得借閱本支部檔案資料。如因特殊情況確需借閱的，須經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)，并按照借閱程序辦理相關(guān)手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱期間應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、摘錄。（四）借閱程序1.借閱申請人填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后，交檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，將檔案資料借給借閱人員，并填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱日期、借閱人姓名、檔案名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還日期等信息。4.借閱人員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還檔案資料，如需延期，應(yīng)提前向檔案管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借。歸還檔案資料時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。五、檔案資料的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案資料的內(nèi)容、保管情況等予以保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向任何單位或個人泄露檔案資料的信息。2.對涉及黨和國家機(jī)密以及支部敏感信息的檔案資料，應(yīng)采取加密存儲、專人保管、限制查閱范圍等特殊保密措施。3.在檔案資料的整理、查閱、借閱等過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案資料的保密性，防止信息泄露。如發(fā)生檔案資料失密、泄密事件，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案庫房管理制度，嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火、存放易燃、易爆物品等。下班前應(yīng)關(guān)閉門窗、電源，確保檔案庫房安全。3.定期對檔案資料進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時采取措施，保護(hù)檔案資料的安全。六、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則每年定期對檔案資料進(jìn)行鑒定，確定檔案資料的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.全面審查原則對檔案資料的內(nèi)容、來源、形成時間、保管價值等進(jìn)行全面審查，綜合判斷檔案資料的保存價值。3.依法依規(guī)原則檔案資料的鑒定工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，確保鑒定結(jié)果的合法性和公正性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由支部書記擔(dān)任組長，組織委員、宣傳委員、檔案管理人員等為成員。檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行鑒定工作，提出鑒定意見和處理建議。（三）鑒定方法1.直接鑒定法檔案鑒定人員直接對檔案資料進(jìn)行逐件審查，根據(jù)檔案資料的內(nèi)容、來源、形成時間、保管價值等因素，判斷其是否具有保存價值。2.分析比較法通過對同類檔案資料的分析比較，了解檔案資料的形成規(guī)律和利用情況，判斷其保存價值。3.效益評估法從檔案資料的利用效益角度出發(fā)，評估檔案資料對支部工作、歷史研究、社會發(fā)展等方面的作用，確定其保存價值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案資料，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報支部書記批準(zhǔn)。2.編制《檔案銷毀清冊》，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、日期、保管期限等信息?！稒n案銷毀清冊》一式兩份，一份留存檔案部門，一份報上級黨組織備案。3.按照批準(zhǔn)的銷毀意見，對檔案資料進(jìn)行銷毀。銷毀工