PAGE檔案庫內清潔衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保檔案庫內檔案的安全與完整，維護檔案庫良好的環(huán)境，特制定本清潔衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫日常清潔工作流程，防止因環(huán)境衛(wèi)生問題對檔案造成損壞，保障檔案信息的準確性和可查閱性，為公司/組織的檔案管理工作提供堅實的環(huán)境基礎。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有檔案庫，包括但不限于紙質檔案庫、電子檔案存儲庫以及相關的輔助工作區(qū)域。3.基本原則預防為主原則：通過定期清潔、消毒等措施，預防灰塵、蟲害、霉菌等對檔案的侵害。安全第一原則：清潔過程中要確保檔案不受損壞，避免使用可能對檔案造成腐蝕、污染的清潔工具和材料。責任明確原則：明確各崗位在檔案庫清潔衛(wèi)生工作中的職責，確保清潔工作落實到人。二、清潔標準與要求（一）檔案庫地面清潔1.每天使用干凈的拖把或塵推對地面進行清掃，清除灰塵、紙屑等雜物。拖把和塵推需定期清洗，保持清潔。2.每周至少進行一次深度清潔，使用中性清潔劑兌水后，對地面進行擦拭，去除頑固污漬。清潔后要用清水沖洗干凈，并及時擦干，防止地面殘留水漬導致滑倒或檔案受潮。3.地面應保持干凈、整潔，無明顯灰塵、污漬、水漬，光亮無雜物。（二）檔案架清潔1.每周對檔案架進行一次表面清潔，使用干凈的抹布擦拭檔案架的各個部位，包括架子的邊框、隔板、側板等，清除灰塵和污漬。2.每季度對檔案架進行全面檢查和清潔，檢查檔案架的穩(wěn)固性，如有松動或損壞應及時維修。同時，對檔案架內部進行徹底清潔，可使用雞毛撣子輕輕撣去檔案上的灰塵，避免直接接觸檔案造成損壞。3.檔案架應保持清潔、無灰塵、無污漬，檔案擺放整齊有序，便于查找和管理。（三）檔案清潔1.對于紙質檔案，如需清潔，應使用柔軟的毛刷或微濕的干凈抹布輕輕擦拭檔案表面，避免用力過大損壞紙張。擦拭后應在通風良好的地方晾干，確保檔案完全干燥后再放回檔案架。2.電子檔案存儲設備（如服務器、硬盤、磁帶等）表面清潔，應使用專用的電子設備清潔工具，按照設備使用說明書的要求進行操作。嚴禁使用濕布直接擦拭電子設備，防止水分進入設備內部造成損壞。3.檔案應保持整潔、無污漬、無破損，字跡清晰可辨。（四）門窗清潔1.每天擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮、無污漬，視野清晰。2.定期清潔門窗邊框，去除灰塵和污垢，確保門窗開關靈活，密封良好。3.門窗應保持干凈、整潔，關閉嚴密，無灰塵、無污漬。（五）通風系統(tǒng)清潔1.每月對檔案庫的通風系統(tǒng)進行檢查，包括通風口、風道等部位，清除灰塵和雜物，確保通風順暢。2.每半年對通風系統(tǒng)進行全面清潔，可使用專業(yè)的通風系統(tǒng)清潔設備，對通風口、風道內部進行徹底清掃和消毒。3.通風系統(tǒng)應保持良好的運行狀態(tài)，通風順暢，無異味，空氣質量符合檔案保管要求。（六）消毒與防蟲1.每季度對檔案庫進行一次全面消毒，可采用物理消毒（如紫外線照射）或化學消毒（如使用符合檔案保管要求的消毒劑）相結合的方式。消毒過程中要注意保護檔案，避免消毒劑對檔案造成損害。2.定期投放防蟲藥品，如樟腦丸、驅蟲藥等，防止蟲害滋生。防蟲藥品應放置在通風良好、遠離檔案的位置，避免對檔案產生不良影響。3.檔案庫內應保持清潔衛(wèi)生，無蟲害跡象，檔案無蟲蛀、霉變等現象。三、清潔工作流程（一）日常清潔流程1.準備工作清潔人員提前領取清潔工具，如拖把、塵推、抹布、雞毛撣子、清潔設備等，并檢查工具是否完好可用。根據清潔任務，準備好相應的清潔用品，如清潔劑、消毒劑、防蟲藥品等。2.地面清潔首先使用塵推或拖把清掃地面雜物，從檔案庫入口開始，逐步向內部推進，按照一定的順序進行，避免遺漏。將拖把或塵推清洗干凈后，對地面進行濕式清潔，擦拭過程中要注意力度適中，避免水漬濺到檔案架和檔案上。3.檔案架清潔按照從上到下、從左到右的順序，使用抹布擦拭檔案架表面，先擦拭檔案架頂部，再依次擦拭邊框、隔板、側板等部位。在擦拭過程中，注意不要碰撞檔案架，避免檔案掉落損壞。同時，要小心操作，防止灰塵揚起污染檔案。4.檔案清潔對于紙質檔案，使用柔軟的毛刷或微濕的抹布輕輕擦拭檔案表面灰塵，擦拭時要注意順著紙張紋理方向，避免劃傷紙張。對于電子檔案存儲設備，按照設備清潔說明進行操作，先關閉設備電源，使用專用清潔工具輕輕擦拭設備表面。5.門窗清潔先用濕布擦拭門窗玻璃，去除污漬，然后用干凈的報紙或專用玻璃清潔劑再次擦拭，使玻璃更加明亮。使用抹布擦拭門窗邊框，清潔縫隙和角落，確保門窗干凈整潔。6.收尾工作清潔工作完成后，檢查清潔工具是否清洗干凈并妥善存放。清理清潔過程中產生的垃圾，將垃圾袋扎緊后帶出檔案庫，放置在指定的垃圾存放點。檢查檔案庫內是否還有未清潔到的地方，如有遺漏及時進行處理。（二）定期深度清潔流程1.制定計劃根據檔案庫的實際情況和清潔衛(wèi)生制度要求，制定季度或年度深度清潔計劃，明確清潔的范圍、內容、時間安排以及人員分工。將深度清潔計劃提前通知相關部門和人員，確保各項工作有序進行。2.準備工作除日常清潔工具外，準備好深度清潔所需的特殊工具和設備，如高壓水槍、通風系統(tǒng)清潔設備、大型清潔布等。根據清潔范圍和內容，準備充足的清潔用品，如強力清潔劑、消毒劑、防蟲藥品等，并確保其符合相關標準和要求。3.全面清潔按照深度清潔計劃，依次對檔案庫的各個區(qū)域進行全面清潔。對于地面，可使用高壓水槍配合中性清潔劑進行沖洗，但要注意控制水流強度，避免水濺到檔案架和檔案上。沖洗后及時擦干地面。對檔案架進行全面檢查和清潔，包括拆卸部分檔案架進行內部清潔，清除長期積累的灰塵和污垢。清潔后要確保檔案架安裝牢固，檔案擺放整齊。對通風系統(tǒng)進行全面清潔，按照操作規(guī)程使用專業(yè)設備對通風口、風道進行清掃和消毒，確保通風系統(tǒng)正常運行。對檔案庫的墻壁、天花板等部位進行清潔，去除灰塵和蜘蛛網。4.消毒與防蟲在深度清潔完成后，對檔案庫進行全面消毒?？刹捎米贤饩€照射消毒或使用符合檔案保管要求的消毒劑進行噴霧消毒。消毒過程中要關閉門窗，確保消毒效果。按照規(guī)定投放防蟲藥品，設置防蟲設施，如防蟲網等，防止蟲害再次滋生。5.驗收與總結深度清潔工作完成后，由檔案管理部門負責人組織相關人員進行驗收。驗收內容包括清潔質量、檔案安全、設備運行等方面。對深度清潔工作進行總結，分析存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，為今后的清潔衛(wèi)生工作提供參考。四、人員職責與分工（一）檔案管理部門負責人1.全面負責檔案庫清潔衛(wèi)生制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期檢查檔案庫清潔衛(wèi)生工作情況，對清潔工作質量進行評估，及時發(fā)現問題并督促整改。3.協調與其他部門的關系，確保檔案庫清潔衛(wèi)生工作順利開展。（二）清潔人員1.嚴格按照清潔衛(wèi)生制度和工作流程，認真完成檔案庫日常清潔和定期深度清潔任務。2.負責清潔工具和用品的保管和維護，確保工具完好可用，用品充足合理使用。3.在清潔過程中，如發(fā)現檔案或設備有異常情況，應及時報告檔案管理部門負責人。（三）檔案管理人員1.協助清潔人員做好檔案庫清潔工作，在清潔過程中負責監(jiān)督檔案的安全，避免檔案受到損壞。2.對清潔后的檔案庫進行檢查，確保檔案擺放整齊、清潔衛(wèi)生符合要求。3.配合檔案管理部門負責人做好清潔衛(wèi)生制度的宣傳和培訓工作，提高全體人員對檔案庫清潔衛(wèi)生重要性的認識。五、監(jiān)督與檢查1.檔案管理部門負責人應定期對檔案庫清潔衛(wèi)生工作進行檢查，每周至少進行一次現場檢查，每月進行一次全面檢查。檢查內容包括清潔標準的執(zhí)行情況、檔案安全情況、清潔工具和用品的使用情況等。2.建立清潔衛(wèi)生工作記錄檔案，清潔人員應如實記錄每天的清潔工作內容、時間、發(fā)現的問題及處理情況等。檔案管理部門負責人應定期查閱工作記錄，對清潔工作進行跟蹤和評估。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知，明確整改要求和期限。清潔人員應按照整改通知要求進行整改，整改完成后提交整改報告。檔案管理部門負責人應對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。4.將檔案庫清潔衛(wèi)生工作納入公司/組織的績效考核體系，對清潔工作表現優(yōu)秀的人員給予獎勵，對未達到清潔標準或違反清潔衛(wèi)生制度的人員進行相應的處罰。六、培訓與教育1.檔案管理部門應定期組織清潔人員進行清潔衛(wèi)生知識和技能培訓，培訓內容包括檔案庫清潔標準、清潔工具和用品的使用方法、檔案保護知識、安全操作規(guī)程等。2.新入職的清潔人員必須接受崗前培訓，經考核合格后方可上崗。培訓時間不少于[X]個工作日，培訓結束后應進行理論和實際操作考核，考核成績合格者方可正式從事檔案庫清潔工作。3.鼓勵清潔人員參加相關的行業(yè)培訓和學習交流活動，不斷提高清潔工作水平和業(yè)務能力。4.檔案管理人員應加強對檔案庫清潔衛(wèi)生制度的宣傳和教育，使全體員工了解檔案庫清潔衛(wèi)生工作的重要性，自覺遵守相關規(guī)定，