PAGE技師保密檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技師保密檔案管理，確保公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及技師保密檔案管理的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密檔案管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取有效的防范措施，防止保密檔案信息的泄露、丟失或被篡改。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝、重要客戶信息等重點(diǎn)保密檔案進(jìn)行重點(diǎn)管理。4.方便工作原則：在確保保密的前提下，合理簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。二、保密檔案的范圍（一）技術(shù)資料類1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。2.引進(jìn)技術(shù)的相關(guān)文件、資料、協(xié)議，以及在引進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的成果。3.未公開的技術(shù)研究報(bào)告、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、技術(shù)總結(jié)等。（二）經(jīng)營(yíng)信息類1.客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好、價(jià)格敏感信息等。2.市場(chǎng)信息，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售策略等。3.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算等內(nèi)部管理信息。（三）其他類1.技師個(gè)人的資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄、業(yè)績(jī)考核等相關(guān)檔案資料，涉及公司對(duì)技師的特殊管理要求或隱私信息。2.公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等文件中涉及的保密內(nèi)容。3.其他因工作需要保密的文件、資料、信息等。三、保密檔案的管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善保密檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中管理公司保密檔案，建立保密檔案目錄和索引，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.對(duì)保密檔案的借閱、使用、歸還等進(jìn)行登記和監(jiān)督，定期檢查檔案的保管情況。4.負(fù)責(zé)保密檔案的數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。5.配合公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對(duì)保密檔案管理情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。（二）產(chǎn)生部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密檔案的收集、整理、歸檔工作，并按照規(guī)定向檔案管理部門移交。2.對(duì)本部門產(chǎn)生的保密檔案進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)，采取相應(yīng)的保密措施。3.嚴(yán)格控制本部門保密檔案的借閱范圍，對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，確保檔案的安全歸還。4.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，防止保密檔案信息泄露。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序申請(qǐng)借閱保密檔案，并在使用過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.對(duì)借閱的保密檔案妥善保管，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、泄露或用于其他非工作目的。3.使用完畢后，及時(shí)歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）保密委員會(huì)職責(zé)1.審議公司保密檔案管理工作的重大事項(xiàng)，制定保密工作方針和策略。2.監(jiān)督保密檔案管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。3.協(xié)調(diào)解決保密檔案管理工作中的重大問題，確保公司保密工作的有效開展。（五）員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密檔案管理制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管個(gè)人涉及的保密檔案資料，不得私自留存、傳播或泄露。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密檔案信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門。四、保密檔案的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類方法根據(jù)保密檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和重要程度，分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三類。（二）標(biāo)識(shí)方式1.紙質(zhì)檔案：在檔案封面左上角加蓋“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣的印章，并注明保密期限。2.電子檔案：在文件名前添加“[絕密]”“[機(jī)密]”“[秘密]”標(biāo)識(shí)，并在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的保密級(jí)別和期限。（三）保密期限1.絕密級(jí)檔案保密期限一般為[X]年。2.機(jī)密級(jí)檔案保密期限一般為[X]年。3.秘密級(jí)檔案保密期限一般為[X]年。保密期限屆滿后，如仍需保密的，應(yīng)重新確定保密期限并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。五、保密檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的保密檔案室，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等設(shè)備。2.保密檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）檔案存放1.按照保密檔案的分類和編號(hào)順序，將檔案存放在專用的檔案柜中，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。（三）保管要求1.定期對(duì)保密檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容與目錄一致。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性。3.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入保密檔案室，檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗、電源等設(shè)備。六、保密檔案的借閱與使用（一）借閱申請(qǐng)1.因工作需要借閱保密檔案的，應(yīng)填寫《保密檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、用途、借閱期限等信息。2.《保密檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。（二）審批流程1.檔案管理部門收到《保密檔案借閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)檔案的保密級(jí)別和借閱用途進(jìn)行審批。2.絕密級(jí)檔案的借閱申請(qǐng)須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)檔案的借閱申請(qǐng)須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；秘密級(jí)檔案的借閱申請(qǐng)由檔案管理人員審核批準(zhǔn)。（三）借閱登記1.經(jīng)審批同意借閱的，檔案管理人員應(yīng)在《保密檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、檔案名稱及編號(hào)等信息。2.借閱人憑有效證件到檔案管理部門領(lǐng)取檔案，并在借閱期限內(nèi)妥善保管。（四）使用規(guī)定1.借閱人只能在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用保密檔案，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)禁在保密檔案上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀，如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.使用完畢后，借閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。七、保密檔案的傳遞與交接（一）傳遞方式1.保密檔案的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密電子郵件等。2.嚴(yán)禁通過普通郵寄、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不安全渠道傳遞保密檔案。（二）交接手續(xù)1.在保密檔案?jìng)鬟f過程中，交接雙方應(yīng)填寫《保密檔案交接清單》，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、編號(hào)、交接時(shí)間、交接人等信息。2.交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，確保檔案?jìng)鬟f過程中的安全和準(zhǔn)確。八、保密檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保密檔案超過保密期限或已失去保存價(jià)值的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.因工作失誤或其他原因?qū)е卤Ｃ軝n案內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀申請(qǐng)1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保密檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫《保密檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.《保密檔案銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)注明擬銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。（三）審批流程1.《保密檔案銷毀申請(qǐng)表》報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密檔案的銷毀工作。（四）銷毀方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.電子檔案應(yīng)采用格式化、刪除等方式進(jìn)行銷毀，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理破壞，防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)。（五）銷毀記錄1.檔案管理部門應(yīng)在保密檔案銷毀過程中進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、執(zhí)行人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱。九、保密檔案的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密委員會(huì)定期對(duì)保密檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密檔案管理工作的日常監(jiān)督，定期對(duì)檔案保管情況、借閱使用情況等進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。（二）外部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)保密檔案管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案的完整性和安全性等。2.根據(jù)需要，可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司保密檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，提出改進(jìn)建議和意見。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反保密檔案管理制