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PAGE黨員個(gè)人檔案審核制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范黨員個(gè)人檔案管理,確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定,結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本黨員個(gè)人檔案審核制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員個(gè)人檔案的審核工作。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:審核過(guò)程中要確保黨員檔案所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠,與黨員實(shí)際情況相符。2.完整性原則:全面審核黨員檔案材料,確保檔案內(nèi)容涵蓋黨員成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等各個(gè)方面,無(wú)重要材料缺失。3.嚴(yán)肅性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題嚴(yán)肅處理,維護(hù)黨員檔案的權(quán)威性。4.保密性原則:審核人員要嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)黨員檔案內(nèi)容予以保密,不得泄露。二、檔案內(nèi)容及審核要點(diǎn)(一)入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)審核要點(diǎn):檢查申請(qǐng)書(shū)是否由本人親筆書(shū)寫(xiě),內(nèi)容是否表達(dá)了對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨愿望以及對(duì)黨的真實(shí)思想感情。規(guī)范要求:申請(qǐng)書(shū)應(yīng)字跡工整,語(yǔ)言通順,邏輯清晰,一般不少于1000字。2.自傳審核要點(diǎn):查看自傳內(nèi)容是否真實(shí)反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、家庭主要成員情況、主要社會(huì)關(guān)系情況以及政治歷史情況等。規(guī)范要求:自傳應(yīng)全面、客觀、詳細(xì),重點(diǎn)突出個(gè)人在不同階段的思想變化和政治表現(xiàn)。3.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表審核要點(diǎn):審查培養(yǎng)考察記錄是否完整,培養(yǎng)聯(lián)系人意見(jiàn)、黨支部考察意見(jiàn)是否客觀準(zhǔn)確,是否有培養(yǎng)考察期間的表現(xiàn)記錄及相關(guān)證明材料。規(guī)范要求:培養(yǎng)考察期一般不少于一年,每次考察均應(yīng)有明確結(jié)論和評(píng)價(jià)。4.政治歷史情況審查材料審核要點(diǎn):核實(shí)審查材料是否齊全,結(jié)論是否明確,有無(wú)相關(guān)證明材料支持。規(guī)范要求:審查材料應(yīng)包括對(duì)黨員本人及主要社會(huì)關(guān)系的政治歷史情況的調(diào)查核實(shí)結(jié)果。5.入黨志愿書(shū)審核要點(diǎn):檢查志愿書(shū)填寫(xiě)是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨委審批意見(jiàn)等是否齊全、準(zhǔn)確。規(guī)范要求:志愿書(shū)應(yīng)由本人用鋼筆或毛筆填寫(xiě),內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得涂改。(二)黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)審核要點(diǎn):查看轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否在預(yù)備期滿(mǎn)前提出,內(nèi)容是否總結(jié)預(yù)備期間的表現(xiàn),表達(dá)轉(zhuǎn)正的決心。規(guī)范要求:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)應(yīng)實(shí)事求是,重點(diǎn)突出思想認(rèn)識(shí)和工作表現(xiàn)的變化。2.預(yù)備黨員考察登記表審核要點(diǎn):審查考察記錄是否詳實(shí),黨支部對(duì)預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)是否明確,有無(wú)群眾意見(jiàn)和相關(guān)證明材料。規(guī)范要求:考察期為一年,考察內(nèi)容應(yīng)包括政治素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)、組織紀(jì)律等方面。3.黨支部大會(huì)轉(zhuǎn)正決議審核要點(diǎn):檢查決議內(nèi)容是否清晰,是否對(duì)預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),表決結(jié)果是否符合規(guī)定。規(guī)范要求:決議應(yīng)明確預(yù)備黨員是否具備轉(zhuǎn)正條件,同意轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)預(yù)備期或取消預(yù)備黨員資格的票數(shù)。4.上級(jí)黨委審批意見(jiàn)審核要點(diǎn):核實(shí)審批意見(jiàn)是否同意黨支部決議,審批時(shí)間是否符合規(guī)定。規(guī)范要求:上級(jí)黨委應(yīng)在收到黨支部上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后及時(shí)審批,審批意見(jiàn)應(yīng)明確、具體。(三)黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.表彰決定審核要點(diǎn):查看表彰決定的發(fā)文單位、文號(hào)、表彰時(shí)間、表彰對(duì)象及表彰內(nèi)容是否準(zhǔn)確。規(guī)范要求:表彰決定應(yīng)符合黨內(nèi)表彰工作程序,明確表彰的級(jí)別和類(lèi)型。2.獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)審核要點(diǎn):核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)的頒發(fā)單位、證書(shū)編號(hào)、頒發(fā)時(shí)間與表彰決定是否一致,證書(shū)是否真實(shí)有效。規(guī)范要求:獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)按規(guī)定程序補(bǔ)辦。(四)黨內(nèi)處分材料1.處分決定審核要點(diǎn):審查處分決定的發(fā)文單位、文號(hào)、處分時(shí)間、處分對(duì)象、錯(cuò)誤事實(shí)、處分依據(jù)及處分種類(lèi)是否準(zhǔn)確。規(guī)范要求:處分決定應(yīng)事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng),手續(xù)完備。2.受處分黨員的檢查、對(duì)處分決定的意見(jiàn)及黨組織對(duì)其意見(jiàn)的說(shuō)明審核要點(diǎn):檢查受處分黨員的檢查是否深刻,對(duì)處分決定的意見(jiàn)是否合理,黨組織的說(shuō)明是否客觀。規(guī)范要求:受處分黨員應(yīng)認(rèn)真反思錯(cuò)誤,黨組織應(yīng)做好思想教育和解釋工作。(五)其他材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)審核要點(diǎn):核實(shí)證書(shū)的真實(shí)性、有效性,與黨員檔案中相關(guān)學(xué)歷學(xué)位記載是否一致。規(guī)范要求:學(xué)歷學(xué)位證書(shū)應(yīng)是國(guó)家教育部門(mén)認(rèn)可的正規(guī)證書(shū)。2.工作經(jīng)歷證明材料審核要點(diǎn):審查證明材料是否由工作單位出具,內(nèi)容是否真實(shí)反映工作經(jīng)歷,有無(wú)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字和單位蓋章。規(guī)范要求:工作經(jīng)歷證明應(yīng)詳細(xì)列出工作起止時(shí)間、工作單位、擔(dān)任職務(wù)等信息。3.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)審核要點(diǎn):檢查證書(shū)的頒發(fā)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)業(yè)時(shí)間與黨員檔案記錄是否相符,證書(shū)是否有效。規(guī)范要求:培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)是參加黨內(nèi)或其他相關(guān)培訓(xùn)的有效證明。三、審核流程(一)初審1.個(gè)人提交:黨員應(yīng)按照要求,將個(gè)人檔案材料整理齊全后提交至所在黨支部。2.支部審查:黨支部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案進(jìn)行初步審查,對(duì)照審核要點(diǎn),檢查檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與黨員本人溝通核實(shí),并做好記錄。初審結(jié)束后,黨支部應(yīng)形成初審意見(jiàn),填寫(xiě)《黨員個(gè)人檔案初審表》,連同黨員檔案一并報(bào)上級(jí)黨委組織部門(mén)。(二)復(fù)審1.組織部門(mén)審核:上級(jí)黨委組織部門(mén)收到黨支部上報(bào)的黨員檔案后,進(jìn)行全面復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)認(rèn)真查閱檔案材料,對(duì)初審意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)可向相關(guān)單位或人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.問(wèn)題反饋:復(fù)審過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)與黨支部溝通,要求其進(jìn)一步核實(shí)情況或補(bǔ)充相關(guān)材料。對(duì)于存在嚴(yán)重問(wèn)題的檔案,組織部門(mén)應(yīng)提出處理意見(jiàn),填寫(xiě)《黨員個(gè)人檔案復(fù)審意見(jiàn)書(shū)》,反饋給黨支部。(三)終審1.黨委審批:黨委對(duì)經(jīng)過(guò)復(fù)審的黨員檔案進(jìn)行終審。黨委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案審核情況進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)關(guān)注檔案中涉及黨員政治表現(xiàn)、重要獎(jiǎng)懲等關(guān)鍵信息。2.結(jié)果確定:終審?fù)ㄟ^(guò)后,黨委應(yīng)在《黨員個(gè)人檔案審核表》上簽署審批意見(jiàn),并加蓋黨委公章。對(duì)于審核不通過(guò)的檔案,黨委應(yīng)明確整改要求和期限,黨支部應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,整改完成后重新提交審核。四、審核結(jié)果處理(一)檔案合格經(jīng)審核,黨員檔案內(nèi)容完整、真實(shí)、規(guī)范,符合要求的,審核結(jié)果為合格。該黨員檔案納入正常管理,作為黨員教育、管理、監(jiān)督和評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。(二)檔案存在一般問(wèn)題1.問(wèn)題記錄:對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題,如檔案材料格式不規(guī)范、個(gè)別信息填寫(xiě)有誤等,審核部門(mén)應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題情況,并反饋給黨支部。2.整改要求:黨支部應(yīng)通知黨員本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。整改完成后,將整改情況書(shū)面報(bào)告審核部門(mén),審核部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的,檔案審核結(jié)果為合格;復(fù)查仍不符合要求的,按照檔案不合格進(jìn)行處理。(三)檔案不合格1.問(wèn)題認(rèn)定:經(jīng)審核,黨員檔案存在嚴(yán)重問(wèn)題,如檔案材料造假、重要信息缺失、政治歷史情況不清等,審核結(jié)果為不合格。審核部門(mén)應(yīng)出具詳細(xì)的不合格情況說(shuō)明,明確問(wèn)題所在及整改要求。2.整改處理:黨支部應(yīng)要求黨員本人針對(duì)檔案不合格問(wèn)題進(jìn)行全面整改。整改期限一般不超過(guò)三個(gè)月。整改期間,暫停該黨員的相關(guān)黨內(nèi)活動(dòng)資格。整改完成后,黨員應(yīng)重新提交檔案進(jìn)行審核。如再次審核仍不合格,視情節(jié)輕重,按照黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的組織處理,直至取消黨員資格。五、檔案管理與保密(一)檔案保管1.專(zhuān)人負(fù)責(zé):公司/組織應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨員個(gè)人檔案的保管工作,確保檔案存放安全、有序。2.保管環(huán)境:檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、除濕機(jī)、滅火器等。3.定期檢查:定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查,確保檔案材料完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。(二)檔案借閱1.借閱審批:因工作需要借閱黨員檔案的,需填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限等,經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。2.借閱登記:建立黨員檔案借閱登記制度,詳細(xì)記錄借閱時(shí)間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案,不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱要求:借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印檔案材料,應(yīng)經(jīng)檔案保管部門(mén)同意,并注明復(fù)印用途。(三)檔案保密1.保密責(zé)任:所有參與黨員檔案審核和管理的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)黨員檔案內(nèi)容予以保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.保密措施:檔案保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密區(qū)域,檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案鑰匙,
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