PAGE安全檔案管理制度小學(xué)一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)安全管理工作，規(guī)范安全檔案管理，確保學(xué)校安全工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少各類安全事故的發(fā)生，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及與學(xué)校安全工作相關(guān)的各類活動(dòng)和事項(xiàng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)校安全工作的開展情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全工作的各個(gè)方面，包括安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育活動(dòng)、安全事故處理等，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，做到規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及學(xué)校安全工作的敏感信息和個(gè)人隱私予以保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校安全檔案管理工作，制定安全檔案管理的總體目標(biāo)和要求。2.定期審議安全檔案管理工作情況，對存在的問題提出改進(jìn)意見和措施。（二）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)安全檔案的日常收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.建立健全安全檔案管理制度，制定檔案分類目錄和編號(hào)規(guī)則，規(guī)范檔案管理流程。3.對安全檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。4.為學(xué)校安全工作決策提供檔案資料支持，協(xié)助相關(guān)部門查閱和利用安全檔案。（三）各部門及教職工職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門安全工作相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。2.教職工在日常工作中應(yīng)認(rèn)真做好安全工作記錄，積極配合安全管理部門做好檔案管理工作。三、安全檔案分類與內(nèi)容（一）安全管理制度檔案1.學(xué)校安全工作責(zé)任制：明確學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門及教職工的安全工作職責(zé)。2.安全工作規(guī)章制度：包括校園安全保衛(wèi)制度、消防安全制度、食品安全制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度、交通安全制度、學(xué)生安全教育制度等。3.安全工作應(yīng)急預(yù)案：制定各類安全事故應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案等，并定期進(jìn)行演練。（二）安全檢查檔案1.定期安全檢查記錄：每月組織的全校性安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.專項(xiàng)安全檢查記錄：針對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展的專項(xiàng)安全檢查記錄，如消防設(shè)施專項(xiàng)檢查、電氣設(shè)備專項(xiàng)檢查等。3.季節(jié)性安全檢查記錄：根據(jù)不同季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行的安全檢查記錄，如夏季防汛檢查、冬季防火檢查等。4.安全隱患排查與整改記錄：對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。（三）安全教育檔案1.年度安全教育計(jì)劃：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定的年度安全教育工作計(jì)劃，明確教育內(nèi)容、教育形式和教育對象。2.安全教育活動(dòng)記錄：包括開展的各類安全教育活動(dòng)，如主題班會(huì)、安全講座、安全演練、安全知識(shí)競賽等的活動(dòng)方案、活動(dòng)過程記錄和活動(dòng)效果評估。3.學(xué)生安全素質(zhì)教育檔案：記錄學(xué)生參加安全教育課程、活動(dòng)后的安全知識(shí)掌握情況和安全行為表現(xiàn)。（四）安全事故檔案1.安全事故報(bào)告：詳細(xì)記錄安全事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況等信息，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。2.安全事故調(diào)查處理記錄：對事故進(jìn)行調(diào)查的過程記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查方法、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等，以及事故處理結(jié)果。3.事故后續(xù)整改措施及落實(shí)情況記錄：針對事故暴露出的問題，制定相應(yīng)的整改措施，并跟蹤整改措施的落實(shí)情況。（五）安全宣傳檔案1.安全宣傳資料：收集整理學(xué)校開展安全宣傳活動(dòng)所使用的宣傳海報(bào)、宣傳手冊、宣傳單頁等資料。2.安全宣傳活動(dòng)記錄：記錄學(xué)校通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號(hào)等渠道開展安全宣傳活動(dòng)的情況。（六）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬：詳細(xì)記錄學(xué)校各類安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。3.安全設(shè)施設(shè)備更新改造記錄：記錄安全設(shè)施設(shè)備的更新改造情況，包括改造原因、改造內(nèi)容、改造時(shí)間等。（七）其他安全檔案1.與學(xué)校安全工作相關(guān)的文件、通知及會(huì)議記錄。2.學(xué)校與家長、社區(qū)簽訂的安全責(zé)任書。3.涉及學(xué)校安全工作的其他重要資料。四、安全檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的安全檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案類別和時(shí)間順序排列。2.剔除重復(fù)、無效的資料，確保檔案資料的簡潔性和準(zhǔn)確性。3.對破損、褪色的資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案資料的完整性。（二）歸檔方法1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案按照檔案類別和年度分別裝訂成冊，編制檔案目錄和頁碼。電子檔案按照檔案類別和年度建立文件夾，將相關(guān)資料以電子文檔形式存儲(chǔ)，并命名規(guī)范，便于查找和使用。2.檔案編號(hào)：為每一份檔案賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)檔案類別、年度和順序號(hào)。例如，“AQGLZD2023001”表示安全管理制度檔案類別中2023年度的第1份檔案。3.檔案目錄編制：根據(jù)檔案分類和編號(hào)，編制詳細(xì)的檔案目錄，包括檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息，方便查閱和管理。五、安全檔案保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的安全檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全存放。2.按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案資料的完整無缺。3.對電子檔案要定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.安全管理制度檔案、安全事故檔案等重要檔案應(yīng)長期保存。2.安全檢查檔案、安全教育檔案、安全宣傳檔案、安全設(shè)施設(shè)備檔案等一般檔案保存期限為[X]年。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全檔案的人員，須填寫《安全檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱，不得擅自涂改、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。六、安全檔案信息化管理（一）建立安全檔案管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立安全檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全檔案的電子化管理和在線查閱、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)安全檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。2.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，刪除過期或無效的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)安全檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)采取措施修復(fù)安全隱患，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。七、安全檔案監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對安全檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.安全管理部門對各部門安全檔案資料的收集、整理和移交情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核評價(jià)1.將安全檔案管理工作納入學(xué)校安全