PAGE檔案館要制定哪些制度檔案館管理制度一、總則（一）目的為了加強本檔案館的管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及利用本館檔案的單位和個人。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案應(yīng)如實反映歷史事實，不得篡改、偽造。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。4.服務(wù)利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為社會各方面提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.本單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等不同形式和載體的檔案。2.與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的上級機關(guān)、同級機關(guān)和下級機關(guān)發(fā)來的文件、資料。3.本單位對外交往中形成的重要文件、協(xié)議、合同等。4.本單位工作人員在工作中形成的個人業(yè)務(wù)檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集歸檔。2.收集的檔案應(yīng)保持文件材料的原貌，不得隨意涂改、剪裁。3.對重要的聲像檔案，應(yīng)同時收集相關(guān)的文字說明材料。（三）收集時間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔。2.對重大活動、重要項目形成的檔案，應(yīng)在活動結(jié)束或項目完成后及時收集歸檔。三、檔案整理制度（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容和形式等特征進行分類。2.一般分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案等類別。（二）整理方法1.文書檔案：按照年度、保管期限、機構(gòu)（問題）進行分類整理，編制案卷目錄。2.科技檔案：按照項目、專業(yè)、階段進行分類整理，建立檔案臺賬。3.會計檔案：按照會計年度、保管期限進行分類整理，裝訂成冊。4.聲像檔案：按照內(nèi)容、時間順序進行整理，編制目錄，并注明拍攝（錄制）時間、地點、人物等信息。5.電子檔案：按照電子文件的類別、年度、保管期限進行分類整理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。（三）整理要求1.整理檔案應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.檔案整理應(yīng)做到分類科學(xué)、排列有序、編號規(guī)范、編目準(zhǔn)確。四、檔案保管制度（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案存放安全。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等設(shè)施。（二）檔案裝具1.采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等裝具存放檔案。2.對不同載體的檔案，應(yīng)選用相應(yīng)的裝具進行保管。（三）檔案存放1.按照檔案的分類、編號順序排列存放，便于查找和利用。2.對珍貴、易損的檔案，應(yīng)采取特殊的保護措施。（四）庫房管理1.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度，定期進行檢測和記錄。3.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進行檢查和維護。五、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和專家組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位的實際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括檔案的內(nèi)容、價值、保管期限等方面。（三）鑒定程序1.定期對檔案進行鑒定，一般每[X]年進行一次。2.檔案鑒定小組對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對確定銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（四）銷毀1.銷毀檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點進行銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)確保檔案信息徹底銷毀，不得泄露。六、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案進行統(tǒng)計。2.采用計算機軟件等手段進行統(tǒng)計分析，提高統(tǒng)計工作效率。（三）統(tǒng)計報表1.定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表。2.統(tǒng)計報表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。七、檔案利用制度（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外單位因工作需要查閱、借閱本館檔案，須經(jīng)本館同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.本單位工作人員查閱、借閱檔案，應(yīng)填寫查閱、借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案部門辦理手續(xù)。2.外單位查閱、借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫查閱、借閱申請表，經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用方式1.查閱檔案一般應(yīng)在檔案閱覽室進行，如需借出，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并按時歸還。2.借閱檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。（四）利用登記1.對檔案利用情況進行詳細(xì)登記，包括利用時間、利用者姓名、單位、利用目的、查閱內(nèi)容等。2.定期對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，為檔案管理工作提供參考。八、檔案保密制度（一）保密范圍1.涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案。2.尚未公開的檔案信息。（二）保密措施1.對保密檔案應(yīng)單獨存放，嚴(yán)格限制接觸人員。2.檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案機密。3.利用保密檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案信息安全。（三）保密教育1.定期對檔案工作人員進行保密教育，提高保密意識。2.對利用檔案的人員進行保密提醒，防止檔案信息泄露。九、檔案信息化管理制度（如適用）（一）信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)與本單位的信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.按照檔案整理要求，及時將檔案信息錄入計算機系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.對電子檔案數(shù)據(jù)進行維護，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)安全管理1.建立檔案信息化系統(tǒng)安全管理制度，采取防火墻、殺毒軟件等安全防護措施。2.對檔案信息化系統(tǒng)的用戶進行權(quán)限管理，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對檔案信息化系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。十、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）檔案部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本館檔案管理工作全面領(lǐng)導(dǎo)，制定檔案工作計劃和規(guī)章制度。2.組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)水平。3.協(xié)調(diào)本館與其他部門的檔案工作關(guān)系，確保檔案工作順利開展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等具體工作。2.維護檔案庫房和信息化系統(tǒng)的正常運行。3.對檔案利用情況進行跟蹤服務(wù)，及時反饋利用效果。（三）檔案整理人員職責(zé)1.按照檔案整理制度，對各類檔案進行分類整理。2.確保檔案整理工作質(zhì)量，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、編號規(guī)范。（四）檔案保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，確保檔案存放安全。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)