PAGE干部人事檔案報(bào)送制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部人事檔案管理，確保干部人事檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高干部人事檔案的利用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部人事檔案的報(bào)送管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案報(bào)送的信息必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的基本情況、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等。2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字等信息應(yīng)清晰、規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。3.完整性原則：全面收集干部人事檔案相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對干部人事檔案中的敏感信息予以保密，防止信息泄露。二、檔案報(bào)送內(nèi)容（一）履歷材料1.干部個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。2.干部履歷表，詳細(xì)記錄干部的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。3.干部任免審批表，反映干部職務(wù)任免情況。（二）自傳材料干部撰寫的自傳，內(nèi)容包括個(gè)人成長經(jīng)歷、思想演變過程等。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表，記錄干部年度考核結(jié)果。2.任職期滿考核材料，對干部任職期滿的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考察材料，針對特定事項(xiàng)對干部進(jìn)行考察形成的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件復(fù)印件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)志愿書及相關(guān)審批材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員年度民主評(píng)議表。2.團(tuán)組織關(guān)系證明材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各類獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。（八）處分材料1.處分決定文件。2.受處分干部的檢討材料等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.干部任免通知。3.出國（境）審批材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政情況材料等。三、檔案報(bào)送要求（一）材料規(guī)范1.報(bào)送的材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，字跡清晰，內(nèi)容完整。2.材料應(yīng)加蓋公章或相關(guān)部門印章，確保材料的真實(shí)性和有效性。3.復(fù)印件應(yīng)注明“與原件相符”字樣，并由提供材料的部門或個(gè)人簽字確認(rèn)。（二）報(bào)送時(shí)間1.新入職干部應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)將個(gè)人檔案材料報(bào)送至公司人力資源部門。2.干部職務(wù)變動(dòng)、年度考核結(jié)束后，相關(guān)材料應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送。3.其他需要報(bào)送檔案材料的情況，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送。（三）報(bào)送流程1.干部本人或所在部門負(fù)責(zé)收集、整理檔案材料，并填寫檔案報(bào)送清單。2.將整理好的檔案材料及清單提交至公司人力資源部門審核。3.人力資源部門對報(bào)送材料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給報(bào)送部門或干部本人進(jìn)行補(bǔ)充、修正。4.審核通過的檔案材料按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.材料的格式、印章等是否符合要求。3.檔案內(nèi)容是否與干部實(shí)際情況相符。（二）審核方式1.初審：由人力資源部門工作人員對報(bào)送材料進(jìn)行初步審核。2.復(fù)審：對初審存在疑問或重要檔案材料，組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。3.抽查：定期對干部人事檔案進(jìn)行抽查，確保檔案質(zhì)量。（三）審核結(jié)果處理1.對于審核合格的檔案材料，予以歸檔保存。2.對于審核不合格的材料，通知報(bào)送部門或干部本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充、修正。如多次補(bǔ)充修正仍不符合要求，將視情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄索引，便于查找和管理。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人因工作需要可查閱干部人事檔案。2.其他人員因特殊情況需要查閱檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)審批后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等情況需要轉(zhuǎn)遞檔案。2.按照組織要求需要將檔案轉(zhuǎn)至其他單位。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.由干部本人或調(diào)出部門填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。2.檔案管理人員對轉(zhuǎn)遞通知單進(jìn)行審核，無誤后將檔案密封，并在封口處加蓋公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并做好轉(zhuǎn)遞記錄。（三）接收與回執(zhí)1.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對檔案內(nèi)容，并在回執(zhí)上簽字蓋章。2.回執(zhí)應(yīng)及時(shí)返回公司人力資源部門，作為檔案轉(zhuǎn)遞完成的依據(jù)。八、責(zé)任追究（一）對報(bào)送部門或干部本人的責(zé)任追究1.因故意提供虛假材料、隱瞞重要信息等導(dǎo)致檔案信息失真的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分等處理。2.未按照規(guī)定時(shí)間報(bào)送檔案材料，影響檔案管理工作正常開展的，給予警告處分，并責(zé)令限期改正。（二）對檔案管理人員的責(zé)任追究1.因工作失誤導(dǎo)致檔案材料丟失、損壞、信息泄露的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.