PAGE干部檔案集中管理制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案的真實、完整、安全，提高干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.安全性原則：采取有效措施，確保干部檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對干部檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)批準不得擅自查閱、借閱和公開。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負責(zé)干部檔案的集中管理工作。（二）部門職責(zé)1.檔案收集：負責(zé)接收、收集干部檔案材料，確保檔案材料的齊全、完整。2.檔案整理：對收集到的檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，使其達到規(guī)范化要求。3.檔案保管：建立健全檔案保管制度，妥善保管干部檔案，確保檔案安全。4.檔案查閱：按照規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，為有關(guān)部門和人員提供檔案查閱服務(wù)。5.檔案轉(zhuǎn)遞：負責(zé)干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準確、及時、安全。6.檔案信息化管理：推進干部檔案信息化建設(shè)，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理和共享。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料：干部的個人基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等材料。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考察、專項考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查材料。6.黨團材料：干部的入黨、入團志愿書，入黨、入團申請書，轉(zhuǎn)正申請書等材料。7.獎勵材料：干部獲得的各種獎勵證書、表彰決定等材料。8.處分材料：干部受到的黨紀政紀處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：干部的工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：干部的健康體檢表、家庭主要成員及重要社會關(guān)系情況等材料。（二）檔案分類干部檔案按照內(nèi)容分為十大類，每類再根據(jù)具體情況細分為若干小類。具體分類如下：1.第一類：履歷材料個人經(jīng)歷材料學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷材料工作經(jīng)歷材料2.第二類：自傳材料自傳補充自傳3.第三類：鑒定、考核、考察材料年度考核材料任職考察材料專項考察材料定期考核材料4.第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件5.第五類：政審材料政治歷史情況審查材料入黨、入團政審材料其他政審材料（如出國政審等）6.第六類：黨團材料入黨志愿書入黨申請書轉(zhuǎn)正申請書入黨積極分子考察表及培養(yǎng)教育情況材料入團志愿書入團申請書7.第七類：獎勵材料各種獎勵證書表彰決定獎勵審批表8.第八類：處分材料黨紀政紀處分決定解除處分決定處分審批表9.第九類：工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表任免文件出國（境）審批表其他工資、任免、出國（境）相關(guān)材料10.第十類：其他可供組織參考的材料健康體檢表家庭主要成員及重要社會關(guān)系情況材料其他反映干部個人情況的材料四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.定期收集：檔案管理部門定期向各部門收集干部檔案材料。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)，按照檔案材料形成的時間順序，及時將本部門干部的檔案材料收集整理好，并移交檔案管理部門。2.不定期收集：根據(jù)工作需要，檔案管理部門可隨時向各部門收集有關(guān)干部的檔案材料，如干部任免、獎懲、培訓(xùn)等情況的材料。3.主動收集：檔案管理部門應(yīng)主動與組織、人事、紀檢、監(jiān)察等部門溝通聯(lián)系，及時了解干部的有關(guān)情況，主動收集相關(guān)檔案材料。4.個人報送：干部本人應(yīng)按照要求，及時向檔案管理部門報送本人的有關(guān)檔案材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、獎勵證書等。（二）檔案整理1.材料審核：檔案管理部門對收集到的檔案材料進行審核，確保材料真實、完整、有效。對不符合要求的材料，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，要求補充或更正。2.分類排序：按照檔案分類標(biāo)準，對審核后的檔案材料進行分類排序。同一類材料按照時間順序排列，不同類材料按照類別順序排列。3.編目裝訂：對分類排序后的檔案材料進行編目，編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、序號、題名、日期、頁數(shù)等內(nèi)容。編目完成后，將檔案材料裝訂成冊，每冊厚度應(yīng)適中，便于保管和查閱。4.裝盒上架：將裝訂成冊的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、干部姓名、檔案編號等信息。然后將檔案盒按照檔案編號順序上架存放，便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的干部檔案保管庫，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。（二）保管要求1.溫度濕度控制：檔案保管庫應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.防火防盜：檔案保管庫應(yīng)安裝防火、防盜報警裝置，并配備必要的滅火器材。嚴禁在檔案保管庫內(nèi)吸煙和使用明火，確保檔案安全。3.防蟲防潮：檔案保管庫應(yīng)定期進行防蟲、防潮處理，如放置防蟲藥品、干燥劑等。對檔案材料應(yīng)定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀、霉變等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理。4.檔案整理維護：定期對檔案進行整理維護，如檢查檔案材料的完整性、準確性，對破損、褪色的檔案材料進行修復(fù)等。5.安全保密：嚴格遵守檔案安全保密制度，對檔案保管庫實行專人管理，未經(jīng)批準不得擅自進入。對檔案管理人員進行安全保密教育，提高其安全保密意識。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織、人事部門：因干部選拔任用、考核、調(diào)配等工作需要，可查閱干部檔案。2.紀檢、監(jiān)察部門：因案件調(diào)查等工作需要，可以查閱干部檔案。3.其他有關(guān)部門：因工作需要，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準，可以查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱申請：查閱部門或人員應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等內(nèi)容，并加蓋單位公章。2.審批手續(xù)：檔案管理部門負責(zé)人對查閱申請表進行審核，簽署意見后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，方可查閱檔案。3.查閱登記：查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，并進行查閱登記。查閱登記應(yīng)包括查閱日期、查閱人員姓名、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱限制：查閱人員必須嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準，并注明出處。（三）借閱范圍1.組織、人事部門：因干部選拔任用、考核、調(diào)配等工作需要，可借閱干部檔案。2.紀檢、監(jiān)察部門：因案件調(diào)查等工作需要，可以借閱干部檔案。（四）借閱手續(xù)1.借閱申請：借閱部門或人員應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱范圍、借閱時間等內(nèi)容，并加蓋單位公章。2.審批手續(xù)：檔案管理部門負責(zé)人對借閱申請表進行審核，簽署意見后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，方可借閱檔案。3.借閱登記：借閱人員應(yīng)在檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取檔案借閱證。借閱登記應(yīng)包括借閱日期、借閱人員姓名、借閱檔案編號等信息。4.借閱期限：借閱期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱歸還：借閱人員應(yīng)按時歸還借閱的檔案，歸還時應(yīng)進行檢查，確保檔案完整無損。檔案管理部門應(yīng)在借閱證上注明歸還日期，并收回借閱證。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動：干部因工作需要調(diào)動到其他單位，其檔案應(yīng)隨本人轉(zhuǎn)遞。2.干部離職退休：干部離職退休后，其檔案應(yīng)按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的檔案管理部門。3.其他情況：因其他原因需要轉(zhuǎn)遞干部檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.轉(zhuǎn)遞申請：干部所在單位或接收單位應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案編號等內(nèi)容，并加蓋單位公章。2.審批手續(xù)：檔案管理部門負責(zé)人對轉(zhuǎn)遞申請表進行審核，簽署意見后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.轉(zhuǎn)遞登記：檔案管理部門應(yīng)在干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表上進行登記，注明轉(zhuǎn)遞日期、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案編號、接收單位名稱等信息。4.密封包裝：檔案管理部門應(yīng)將干部檔案進行密封包裝，并在封口處加蓋公章。5.專人送?。簷n案轉(zhuǎn)遞一般應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，確保檔案安全。嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。6.回執(zhí)反饋：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)寄回檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)將回執(zhí)歸檔保存，作為檔案轉(zhuǎn)遞的憑證。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案信息的電子化管理和共享，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入與維護1.信息錄入：檔案管理部門應(yīng)按照檔案整理要求，將干部檔案材料的內(nèi)容錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)。錄入的信息應(yīng)準確、完整、規(guī)范。2.信息審核：對錄入的檔案信息進行審核，確保信息的真實性、準確性。審核通過后，方可將信息正式存入檔案信息管理系統(tǒng)。3.信息維護：定期對檔案信息進行維護，如更新干部基本信息、補充檔案材料信息等。對檔案信息管理系統(tǒng)進行安全維護，防止信息泄露和丟失。（三）信息查詢與利用1.查詢權(quán)限：根據(jù)工作需要，設(shè)定不同的檔案信息查詢權(quán)限。組織、人事、紀檢、監(jiān)察等部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可按照規(guī)定的權(quán)限查詢干部檔案信息。2.查詢方式：通過干部檔案信息管理系統(tǒng)提供的查詢功能，按照檔案編號、干部姓名、出生日期等條件進行查詢。查詢結(jié)果應(yīng)能夠滿足查詢?nèi)藛T的工作需要。3.信息利用：充分利用干部檔案信息管理系統(tǒng)，為干部選拔任用、考核評價、教育培訓(xùn)等工作提供信息支持。同時，通過數(shù)據(jù)分析等手段，為公司/組織的干部隊伍建設(shè)提供決策依據(jù)。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.政治素質(zhì)高：檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)，嚴格遵守黨的紀律和國家法律法規(guī)，保守檔案機密。2.業(yè)務(wù)能力強：熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，掌握檔案整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作流程和方法，具備一定的計算機操作技能。3.責(zé)任心強：認真履行檔案管理職責(zé)，對工作負責(zé)，確保檔案管理工作的質(zhì)量和安全。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.檔案收集整理：負責(zé)干部檔案材料的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案材料的齊全、完整、規(guī)范。2.檔案保管維護：妥善保管干部檔案，做好檔案保管庫的日常管理工作，定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案安全。3.檔案查閱借閱：按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，為查閱、借閱人員提供服務(wù)，嚴格遵守檔案查閱、借閱規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.檔案轉(zhuǎn)遞：負責(zé)干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準確、及時、安全。5.檔案信息化管理：推進干部檔案信息化建設(shè)，負責(zé)檔案信息的錄入、審核、維護、查詢等工作，充分利用檔案信息管理系統(tǒng)為工作提供支持。6.檔案統(tǒng)計報表：定期編制檔案統(tǒng)計報表，及時準確地反映干部檔案管理工作的情況。7.其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與干部檔案管理有關(guān)的工作任務(wù)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織的紀檢、監(jiān)察部門負責(zé)對干部檔案集中管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理機構(gòu)及人員職責(zé)履行情況：檢查檔案管理部門及檔案管理人員是否按照規(guī)定履行職責(zé)，檔案管理工作是否規(guī)范有序。2.檔案收集與整理情況：檢查檔案材料的收集是否齊全、完整，整理是否符合要求，檔案內(nèi)容是否真實、準確。3.檔案保管情況：檢查檔案保管庫的設(shè)施設(shè)備是否完好，檔案保管制度是否落實，檔案是否安全無損。4.檔案查閱與借閱情況：檢查檔案查閱、借閱手續(xù)是否齊全，查閱、借閱人員是否遵守規(guī)定，檔案信息是否安全保密。5.檔案轉(zhuǎn)遞情況：檢查檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，轉(zhuǎn)遞過程是否安全，回執(zhí)反饋是否及時。6.檔案信息化管理情況：檢查檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、運行情況，檔案信息錄入、審核、維護、查詢等工作是否規(guī)范。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：紀檢、監(jiān)察部門定期對干部檔案管理工作進行檢查，每年至少進行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，紀檢、監(jiān)察部門可隨時對干部檔案管理工作進行