PAGE人防工程檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人防工程檔案的保密管理，確保檔案信息的安全，防止檔案信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及人防工程檔案管理的所有部門、崗位及人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對人防工程檔案中的各類信息實(shí)行嚴(yán)格保密，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.合法合規(guī)原則：檔案管理活動(dòng)必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和敏感性，實(shí)行分級分類管理，采取相應(yīng)的保密措施。4.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：檔案使用人員對所使用檔案的保密負(fù)責(zé)，確保在使用過程中不發(fā)生泄密事件。二、保密職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人防工程檔案保密制度，并組織實(shí)施。2.對人防工程檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立健全檔案保密防護(hù)設(shè)施，如檔案庫房的安全防護(hù)設(shè)備、存儲介質(zhì)的加密管理等。4.定期對檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。5.對檔案的查閱、借閱、使用等情況進(jìn)行登記和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理泄密隱患。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，認(rèn)真履行保密職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案的安全。3.對檔案的密級進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)識，按照規(guī)定的保管期限和保密要求進(jìn)行管理。4.不得擅自將檔案帶出辦公場所或?qū)n案信息泄露給無關(guān)人員。5.在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)泄密事件或隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）檔案使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序查閱、借閱人防工程檔案，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.對所使用的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在非規(guī)定場所使用。3.不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝檔案內(nèi)容，如確需復(fù)制等，須經(jīng)批準(zhǔn)并履行相關(guān)手續(xù)。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，不得留存、隱匿檔案。5.對在使用檔案過程中知悉的保密信息予以保密，不得泄露。三、檔案的密級劃分及標(biāo)識（一）密級劃分根據(jù)人防工程檔案的內(nèi)容重要性和敏感性，將檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級。1.絕密級：涉及國家核心機(jī)密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案。如人防工程的關(guān)鍵設(shè)計(jì)圖紙、核心技術(shù)資料等。2.機(jī)密級：涉及重要機(jī)密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的檔案。如工程建設(shè)中的重要決策文件、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)等。3.秘密級：涉及一般機(jī)密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的檔案。如工程建設(shè)中的一般性技術(shù)資料、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等。（二）標(biāo)識方法1.在檔案封面、卷內(nèi)目錄、備考表等顯著位置加蓋相應(yīng)的密級印章。2.電子檔案在存儲介質(zhì)和文件名稱中明確標(biāo)注密級。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的與人防工程相關(guān)的文件、資料、圖紙等收集齊全，移交檔案管理部門。2.收集的檔案應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，載體完好。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員按照檔案分類方案對收集的檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案分類科學(xué)、合理。2.對每份檔案進(jìn)行編號、編目，編制檢索工具，便于查找和利用。3.對電子檔案要進(jìn)行規(guī)范的命名和分類存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的安全和可檢索性。五、檔案的保管（一）檔案庫房管理1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護(hù)設(shè)施。2.庫房內(nèi)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。3.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和管理。（二）存儲介質(zhì)管理1.對存儲人防工程檔案的光盤、硬盤、磁帶等存儲介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放。3.對存儲介質(zhì)的使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）檔案的定期檢查1.檔案管理部門定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、密級標(biāo)識、存儲介質(zhì)狀態(tài)等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如檔案損壞的修復(fù)、存儲介質(zhì)的更換等。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱人防工程檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出指定場所。4.查閱時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱人防工程檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝檔案內(nèi)容。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。七、檔案的復(fù)制與摘抄（一）復(fù)制規(guī)定1.確因工作需要復(fù)制人防工程檔案資料的，須填寫《檔案復(fù)制申請表》，說明復(fù)制理由、內(nèi)容、數(shù)量等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。3.復(fù)制檔案應(yīng)使用檔案管理部門指定的設(shè)備和方式，確保復(fù)制件與原件一致。4.復(fù)制件應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。（二）摘抄規(guī)定1.如需摘抄人防工程檔案內(nèi)容的，須填寫《檔案摘抄申請表》，注明摘抄范圍、用途等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可摘抄。3.摘抄人員應(yīng)使用統(tǒng)一的摘抄紙張，摘抄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并經(jīng)檔案管理人員核對。4.摘抄件應(yīng)加蓋“摘抄件”印章，并注明摘抄日期、摘抄人等信息。八、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的人防工程檔案。2.因保管不善等原因?qū)е聶n案損壞、變質(zhì)，無法修復(fù)且無保存必要的。3.按照法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.銷毀清單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門和相關(guān)部門人員共同監(jiān)督銷毀過程。4.銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單歸檔保存。九|保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對人防工程檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立保密監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督工作，對檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理人員是否嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密職責(zé)。2.檔案的保管、查閱、借閱、復(fù)制、摘抄、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序。3.檔案保密防護(hù)設(shè)施是否完好有效，存儲介質(zhì)管理是否規(guī)范。4.檔案使用人員是否對保密信息予以保密。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對因違反保密制度導(dǎo)致檔案信息泄露的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和政策。2.公司人防工程檔案保密制度。3.保密意識和技能培訓(xùn)，如保密防范措施、信息安全知識等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。3.開展保密知識競賽、案例分析等活動(dòng)，增強(qiáng)員工的保密意識。（三）培訓(xùn)要求1.檔案管理人員、檔