PAGE干部人事管理檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部人事管理檔案工作，提高干部人事管理水平，規(guī)范干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部人事管理過(guò)程中形成的各類材料，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保干部人事檔案信息的安全，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部人事管理檔案制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。3.定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位提供干部人事檔案信息服務(wù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)干部人事檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案的具體管理工作，嚴(yán)格按照檔案管理程序和要求進(jìn)行操作。3.做好檔案的收集、整理、鑒別、歸檔等工作，保證檔案材料的質(zhì)量。4.妥善保管干部人事檔案，確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，做好查閱、借閱登記工作。（三）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門干部的各類材料收集齊全，并整理后送交人力資源部門歸檔。2.協(xié)助人力資源部門做好干部人事檔案的管理工作，配合提供有關(guān)信息和資料。3.對(duì)本部門干部人事檔案的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部個(gè)人履歷表。2.干部參加工作以來(lái)的工作經(jīng)歷變動(dòng)情況登記表。3.干部的學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職考核等材料。2.干部選拔任用考察材料。3.干部試用期考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)材料。3.其他政審相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員登記表。2.入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書。3.黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等材料。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。（八）處分材料1.處分決定、處分審批表。2.解除處分的決定等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.職務(wù)任免文件。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等材料。（十）其他可供組織參考的材料1.個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告。2.健康體檢表。3.其他與干部人事管理相關(guān)的材料。四、檔案收集（一）收集范圍按照本制度第三條規(guī)定的檔案內(nèi)容，全面收集干部人事管理過(guò)程中形成的各類材料。（二）收集渠道1.干部所在部門定期將應(yīng)歸檔的材料送交人力資源部門。2.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向所在部門提交有關(guān)材料，由所在部門統(tǒng)一送交人力資源部門。3.人力資源部門通過(guò)組織考察、考核、培訓(xùn)等工作，直接收集相關(guān)材料。（三）收集要求1.收集的材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，符合檔案管理要求。2.材料應(yīng)手續(xù)完備，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成日期。3.對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回原單位或個(gè)人，并要求補(bǔ)充或重新提供。五、檔案整理（一）整理原則1.遵循干部人事檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）整理步驟1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別，將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等十大類。2.排序：每一類材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對(duì)每一份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記，填寫檔案材料目錄。4.裝訂：將編目后的檔案材料按照類別依次裝訂成冊(cè)。（三）整理要求1.整理檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真鑒別檔案材料的真?zhèn)?、完整性和有效性，剔除不?yīng)歸檔的材料。2.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件。3.檔案材料的目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查閱。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的干部人事檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等。（三）保管要求1.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案索引，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。七、檔案查閱（一）查閱范圍因工作需要，公司內(nèi)部有關(guān)部門和人員可以查閱干部人事檔案。（二）查閱審批查閱干部人事檔案，應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（三）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案庫(kù)房。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞。3.查閱檔案的人員不得泄露檔案內(nèi)容。八、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司外部有關(guān)單位和人員可以借閱干部人事檔案。（二）借閱審批借閱干部人事檔案，應(yīng)填寫《干部人事檔案借閱審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。（三）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱檔案時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。3.借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。九..檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。坏脗€(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)確保檔案材料的完整和安全，不得丟失、損壞檔案材料。2.對(duì)不符合轉(zhuǎn)遞要求的檔案，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)處理，不得擅自轉(zhuǎn)遞。十、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等功能。（二）信息化管理內(nèi)容1.將干部人事檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、編目、索引，方便查詢和利用。3.利用信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的動(dòng)態(tài)更新和維護(hù)。（三）信息化管理要求1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案信息的安全。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，提高工作效率。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的規(guī)范程度。3.檔案信息安全情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.