PAGE紀(jì)委廉政檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨風(fēng)廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，客觀、全面、動態(tài)地記錄公司員工廉政情況，為監(jiān)督執(zhí)紀(jì)、選拔任用、評先評優(yōu)等提供重要依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各下屬單位的在職人員。（三）基本原則1.真實性原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實記錄，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案信息，防止泄露，確保檔案信息安全。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行廉政檔案的建立、管理和使用。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時間、職務(wù)、職稱。3.所在部門、崗位、聯(lián)系方式。（二）廉政承諾1.入職時簽訂的廉政承諾書。2.參加廉政教育活動后作出的廉潔自律承諾。（三）廉潔自律情況1.遵守黨的紀(jì)律和國家法律法規(guī)情況，有無違紀(jì)違法記錄。2.執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況，特別是廉潔從業(yè)相關(guān)規(guī)定。3.接受廉政教育、培訓(xùn)情況。4.參與廉政風(fēng)險防控工作情況，包括查找崗位廉政風(fēng)險點、制定防控措施等。（四）獎懲情況1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的情況，包括處分種類、原因、時間等。2.獲得廉政相關(guān)表彰獎勵情況，包括獎勵名稱、授予單位、時間等。（五）廉政談話記錄1.上級領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行廉政談話的內(nèi)容記錄。2.員工主動要求進(jìn)行廉政談話的記錄。（六）信訪舉報及核查情況1.收到的關(guān)于員工廉政問題的信訪舉報材料。2.對信訪舉報問題的核查結(jié)果，包括是否屬實、處理情況等。（七）其他需要記錄的廉政信息如員工參與廉政文化活動情況、廉政風(fēng)險排查整改情況等。三、廉政檔案建立（一）建檔主體公司紀(jì)委負(fù)責(zé)組織建立全體員工廉政檔案。（二）建檔流程1.信息收集員工本人填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表，提供相關(guān)證明材料。所在部門負(fù)責(zé)審核員工填寫信息的真實性，并簽字蓋章確認(rèn)。公司紀(jì)委收集整理各部門報送的員工廉政檔案材料。2.檔案錄入公司紀(jì)委安排專人將收集到的廉政檔案信息錄入電子檔案系統(tǒng)。錄入過程中要認(rèn)真核對信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.檔案審核公司紀(jì)委對錄入的廉政檔案信息進(jìn)行審核，重點審核信息的完整性、真實性。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門或員工進(jìn)行補充完善。4.檔案歸檔經(jīng)審核無誤的廉政檔案，按照一人一檔的原則進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。同時，將電子檔案與紙質(zhì)檔案進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保信息一致。四、廉政檔案管理（一）檔案保管1.公司紀(jì)委設(shè)立專門的廉政檔案保管場所，配備必要的安全防護設(shè)施，確保檔案安全。2.廉政檔案紙質(zhì)版由專人負(fù)責(zé)保管，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。3.廉政檔案電子版應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期檢查、維護，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案查閱1.查閱權(quán)限公司紀(jì)委工作人員因工作需要可查閱廉政檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)人員廉政檔案。其他部門因涉及廉政事項調(diào)查等特殊情況，需查閱廉政檔案的，應(yīng)經(jīng)公司紀(jì)委書記批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱程序查閱人填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案保管人員陪同查閱人在指定地點查閱檔案。查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并進(jìn)行登記。3.查閱記錄檔案保管人員應(yīng)對每次查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。查閱記錄應(yīng)妥善保存?zhèn)洳椤＃ㄈn案更新1.員工廉政情況發(fā)生變化時，應(yīng)及時向所在部門報告，并填寫廉政檔案信息變更申請表。2.所在部門審核后，將變更申請表及相關(guān)證明材料報送公司紀(jì)委。3.公司紀(jì)委審核通過后，及時更新廉政檔案信息，并在紙質(zhì)檔案和電子檔案中同步體現(xiàn)。（四）檔案銷毀1.廉政檔案保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。2.檔案保存期滿后，由公司紀(jì)委提出銷毀意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀廉政檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案信息徹底銷毀。4.銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記載銷毀時間、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等，并存檔備查。五、廉政檔案使用（一）干部選拔任用參考在干部選拔任用過程中，公司紀(jì)委應(yīng)向組織人事部門提供擬選拔任用人員廉政檔案情況，作為干部選拔任用的重要參考依據(jù)。（二）評先評優(yōu)參考公司在開展評先評優(yōu)活動時，應(yīng)將廉政檔案情況作為重要參考，對存在廉政問題的人員實行“一票否決”。（三）監(jiān)督執(zhí)紀(jì)參考廉政檔案是公司紀(jì)委開展監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作的重要基礎(chǔ)資料，有助于及時發(fā)現(xiàn)員工廉政風(fēng)險，為開展廉政教育、廉政談話、專項檢查等工作提供有力支持。六、責(zé)任追究（一）對員工的責(zé)任追究1.員工故意隱瞞或虛報廉政檔案信息的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。2.因員工提供虛假廉政檔案信息導(dǎo)致公司決策失誤或造成不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）對檔案管理人員的責(zé)任追究1.檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定，擅自泄露檔案信息的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因檔案管理人員工作失誤導(dǎo)致檔案信息丟失、損壞或