PAGE黨員檔案查檔制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，規(guī)范查檔行為，保障黨員合法權益，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度規(guī)定適用于本公司/組織內所有黨員檔案的查閱、借閱及相關管理工作。（三）基本原則1.嚴格遵守法律法規(guī)原則：查檔工作必須嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及黨內相關規(guī)定。2.安全保密原則：確保黨員檔案在查檔過程中的安全，防止檔案信息泄露。3.規(guī)范有序原則：明確查檔流程，保證查檔工作規(guī)范、有序進行。4.服務黨員原則：在符合規(guī)定的前提下，為黨員提供必要的檔案查閱服務，保障黨員知情權。二、查檔主體及權限（一）黨員本人黨員本人有權查閱自己的檔案。黨員可直接向檔案管理部門提出查檔申請，填寫查檔申請表，注明查檔目的、范圍等內容。檔案管理部門應在收到申請后的[X]個工作日內安排查檔，并為黨員提供必要的查檔場所和協(xié)助。（二）黨組織1.基層黨組織因工作需要，如黨員發(fā)展、黨員考核、組織關系轉接等，可查閱黨員檔案。查閱前需填寫查檔申請表，經基層黨組織負責人簽字并加蓋黨組織公章后，提交檔案管理部門。檔案管理部門審核申請內容，如符合規(guī)定，應在[X]個工作日內安排查檔，并限定查閱范圍和時間。2.上級黨組織因工作指導、監(jiān)督檢查等需要查閱黨員檔案時，需出具正式的查檔函，明確查檔目的、范圍等。檔案管理部門收到查檔函后，應及時安排查檔，并做好相關記錄。（三）其他單位或部門其他單位或部門因司法調查、審計等特殊原因需要查閱黨員檔案的，必須按照國家法律法規(guī)和黨內規(guī)定，履行嚴格的審批手續(xù)。需提交正式的查閱申請函，說明查閱理由、范圍、時間等，并附相關證明材料。經本公司/組織黨委（黨組）研究同意后，檔案管理部門方可安排查檔，并指定專人陪同查閱，確保檔案安全和信息不被不當使用。三、查檔流程（一）申請1.查檔申請人需填寫查檔申請表，申請表應包括申請人姓名、所在黨組織、查檔目的、查檔范圍、預計查檔時間等內容。2.申請人應確保申請表內容真實、準確，并簽字確認。（二）審核1.檔案管理部門收到查檔申請表后，應及時進行審核。審核內容包括查檔主體資格、查檔目的合理性、查檔范圍是否符合規(guī)定等。2.對于不符合規(guī)定的查檔申請，檔案管理部門應及時與申請人溝通，說明原因并要求其補充或修改申請內容。（三）安排查檔1.經審核通過的查檔申請，檔案管理部門應根據查檔工作量和實際情況，在[X]個工作日內安排查檔時間和地點。2.查檔地點應選擇在檔案管理部門指定的專門場所，確保查檔環(huán)境安全、安靜，便于查閱工作的進行。（四）查閱1.查檔人員在查檔時，應在檔案管理部門工作人員的陪同下進行，不得擅自將檔案帶出指定場所。2.查檔人員應嚴格遵守查檔紀律，愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需復印檔案材料，應經檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進行復印操作。復印后的檔案材料應與原件核對無誤，并由檔案管理部門加蓋公章確認。（五）登記與歸還1.查檔過程中，檔案管理部門應做好查檔登記工作，記錄查檔人員姓名、所在黨組織、查檔時間、查檔內容、檔案歸還時間等信息。2.查檔結束后，查檔人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門工作人員應認真核對檔案數量和完整性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。四、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門應建立健全檔案保密制度，明確保密責任，加強對檔案管理人員的保密教育和培訓。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得向無關人員泄露檔案內容。在查檔過程中，如涉及檔案機密信息，應采取必要的保密措施，防止信息擴散。3.查檔場所應具備必要的保密設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，確保查檔環(huán)境安全。（二）安全保障1.檔案管理部門應加強檔案保管場所的安全管理，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全。2.在查檔過程中，如發(fā)現檔案有損壞、丟失等情況，檔案管理部門應及時采取措施進行處理，并向上級主管部門報告。同時，應查明原因，追究相關人員責任。五、檔案查閱限制與特殊情況處理（一）查閱限制1.涉及個人隱私、商業(yè)秘密等不宜公開的檔案內容，應嚴格按照規(guī)定進行管理，未經批準不得查閱。2.對于正在進行組織審查、紀律審查等涉及黨員重大問題的檔案，在審查期間，除經審查部門同意外，其他單位或個人不得查閱。（二）特殊情況處理1.如遇緊急情況，確需立即查閱黨員檔案的，查檔申請人可先電話申請，檔案管理部門應在核實情況后，緊急安排查檔，并要求申請人在事后及時補辦正式申請手續(xù)。2.對于查檔過程中出現的爭議或問題，檔案管理部門應及時與相關部門或人員溝通協(xié)調，妥善處理。必要時，可向上級主管部門請示，確保查檔工作順利進行。六、檔案管理人員職責（一）檔案管理職責1.負責黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管等日常管理工作，確保檔案的完整和有序。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現問題及時處理。3.做好檔案管理設施設備的維護和管理工作，保證檔案保管環(huán)境符合要求。（二）查檔服務職責1.熱情接待查檔人員，解答查檔相關問題，提供必要的查檔指導和協(xié)助。2.按照查檔流程，認真審核查檔申請，合理安排查檔時間和地點，確保查檔工作高效、規(guī)范進行。3.在查檔過程中，監(jiān)督查檔人員的行為，確保檔案安全和信息不被泄露。（三）責任追究檔案管理人員如違反本制度規(guī)定，導致檔案信息泄露、檔案損壞或丟失等情況發(fā)生的，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部應建立健全查檔制度監(jiān)督機制，定期對查檔工作進行檢查，確保查檔制度的嚴格執(zhí)行。2.檔案管理部門應定期向黨組織匯報查檔工作情況，接受黨組織的監(jiān)督和指導。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級檔案管理部門、紀檢監(jiān)察部門等外部機構的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。2.對于涉及黨員權益的查檔投訴或舉報，應認真調查處理，并及時反饋處理結果。（三）考核評價1.將查檔制度執(zhí)行情況納入公司/組織內部績效考核體系，對檔案管理部門及相關工作人員進行考核評價。2.考核內容包括查檔流程規(guī)范程度、檔案安全保密情況、服務質量等方面。對于考核優(yōu)秀的部門和個人給予表彰獎勵；對于考核不達標或違反制度規(guī)定的，進行相應的批