PAGE街道檔案管理取走制度一、總則（一）目的為加強街道檔案管理，規(guī)范檔案取走行為，確保檔案的安全與完整，保障檔案信息的合理利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本街道各部門、社區(qū)以及因工作需要從街道檔案管理部門取走檔案的單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保檔案管理取走工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障檔案在取走過程中的安全，防止檔案信息泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.規(guī)范有序原則：明確檔案取走的流程、條件、審批等環(huán)節(jié)，做到規(guī)范有序，便于操作和管理。4.服務利用原則：在確保檔案安全的前提下，充分滿足合法合理的檔案利用需求，提高工作效率。二、檔案取走條件（一）因工作需要查閱1.街道內部各部門在開展日常工作、進行項目論證、政策研究、工作總結等過程中，如需查閱相關檔案資料，應提出書面申請，說明查閱目的、范圍等。2.社區(qū)因社區(qū)建設、居民服務、歷史資料查詢等工作需要查閱檔案的，需向街道檔案管理部門提交申請，經審核同意后方可查閱。（二）因司法機關辦案需要司法機關因辦理案件，依法需要查閱、調取街道相關檔案的，應出具正式的法律文書，如協(xié)助查詢通知書、調取證據(jù)通知書等，檔案管理部門應按照規(guī)定及時配合提供相關檔案。（三）因行政復議、行政訴訟需要街道在行政復議、行政訴訟過程中，需要提供相關檔案作為證據(jù)或參考資料的，由負責該案件的部門提出申請，經街道分管領導批準后，檔案管理部門予以提供。（四）因其他特殊情況需要1.涉及街道重大活動、重要事件的檔案，因舉辦展覽、編寫史志等特殊情況需要取走檔案進行展示、編纂等工作的，需經街道主要領導批準，并簽訂相關保密協(xié)議和使用期限約定。2.其他經檔案管理部門評估認為確有必要取走檔案的特殊情況，應按照規(guī)定履行審批手續(xù)。三、檔案取走流程（一）申請1.申請人應填寫《街道檔案取走申請表》，詳細注明取走檔案的名稱、數(shù)量、用途、預計歸還時間等信息。2.申請表應由申請人所在部門負責人或社區(qū)負責人簽字確認，并加蓋部門或社區(qū)公章。（二）審批1.檔案管理部門收到申請表后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請理由是否充分、取走檔案的用途是否符合規(guī)定、預計歸還時間是否合理等。2.對于因工作需要查閱的申請，由檔案管理部門負責人審批；對于因司法機關辦案、行政復議、行政訴訟等需要取走檔案的申請，報街道分管領導審批；對于涉及重大活動、重要事件檔案取走的申請，報街道主要領導審批。3.審批通過后，檔案管理部門應向申請人出具《街道檔案取走審批單》，明確取走檔案的相關要求和注意事項。（三）登記1.檔案管理部門根據(jù)審批單，對取走的檔案進行詳細登記，記錄檔案名稱、數(shù)量、取走時間、申請人、預計歸還時間等信息。2.登記信息應錄入檔案管理系統(tǒng)，以便進行跟蹤和查詢。（四）取走1.申請人憑審批單到檔案管理部門取走檔案。檔案管理部門工作人員應與申請人當面核對檔案數(shù)量、名稱等信息，確保準確無誤。2.對于重要、珍貴檔案，應采取復印、拍照等方式留存副本，防止原件丟失或損壞。（五）歸還1.申請人應在預計歸還時間內將檔案歸還至檔案管理部門。如因特殊情況需要延期歸還的，應提前向檔案管理部門提出書面申請，說明延期原因和預計歸還時間，經批準后方可延期。2.檔案管理部門在收到歸還的檔案后，應進行認真核對，檢查檔案是否完整、有無損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與申請人溝通并查明原因。3.核對無誤后，檔案管理部門應在檔案登記冊上注明歸還時間，并將檔案歸還原位。同時，更新檔案管理系統(tǒng)中的相關信息。四、檔案取走要求（一）使用規(guī)范1.取走檔案的單位和個人應嚴格按照申請用途使用檔案，不得擅自轉借、轉讓、篡改、銷毀檔案內容。2.如需對檔案進行復印、拍照、掃描等操作，應事先征得檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的方式和范圍進行，不得私自擴大復制范圍或用于其他非法目的。（二）安全保密1.取走檔案的人員應妥善保管檔案，采取必要的安全防護措施，防止檔案丟失、被盜、損壞或信息泄露。2.在使用檔案過程中，不得在非保密場所隨意放置檔案，不得讓無關人員接觸檔案。如需在外部場所使用檔案，應提前評估安全風險，并采取相應的保密措施。3.取走檔案的單位和個人應對檔案內容嚴格保密，不得向任何無關人員透露檔案信息。如因工作需要對外提供檔案信息，應按照規(guī)定進行審批，并確保信息提供的合法性和安全性。（三）歸還要求1.歸還的檔案應保持整潔、完好，如有破損、缺頁等情況，應及時修復或說明原因。2.檔案歸還時，應將檔案整理整齊，按照檔案管理部門的要求進行裝訂或分類存放。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查檔案管理部門應定期對取走檔案的歸還情況進行檢查，查看是否按時歸還、檔案是否完整無損等。對于逾期未歸還的檔案，應及時與申請人聯(lián)系，查明原因并督促歸還。（二）不定期抽查檔案管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對取走檔案的使用情況進行抽查，檢查是否按照申請用途使用、是否遵守安全保密規(guī)定等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并視情節(jié)輕重給予相應處理。（三）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定取走檔案的單位和個人，檔案管理部門應責令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。2.如因違規(guī)取走檔案導致檔案丟失、損壞、信息泄露等嚴重后果的，將依法追究相關責任人的責任；構成犯罪的，移交司法機關依法處理。六、檔案管理人員職責（一）檔案接收與登記1.負責接收取走檔案的申請，對申請表進行初步審核，確保申請信息完整、準確。2.按照規(guī)定對取走的檔案進行詳細登記，建立檔案取走臺賬，記錄相關信息。（二）檔案審批與發(fā)放1.對申請進行審批，根據(jù)審批權限提交相應領導審批，并及時反饋審批結果。2.根據(jù)審批單發(fā)放檔案，與申請人當面核對檔案信息，確保檔案準確無誤交付。（三）檔案跟蹤與監(jiān)督1.跟蹤取走檔案的使用情況，及時提醒申請人按時歸還檔案。2.對歸還的檔案進行核對檢查，確保檔案安全完整歸還，并更新檔案登記信息。3.監(jiān)督檔案取走過程中的安全保密措施執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案整理與保管1.定期對檔案取走登記資料進行整理歸檔，確保檔案管理資料的完整性和規(guī)范性。2.妥善