PAGE集團(tuán)廉政檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)集團(tuán)廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，確保廉政檔案真實(shí)、完整、有效，為集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬單位全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映員工廉政情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集員工廉政相關(guān)資料，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、職務(wù)、職稱等。2.所在部門、崗位及職責(zé)。（二）廉政承諾1.入職時(shí)簽訂的廉政承諾書(shū)。2.年度廉政承諾書(shū)。（三）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定的情況，包括是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)公款吃喝、違規(guī)旅游、違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜等問(wèn)題。2.有無(wú)利用職務(wù)之便為他人謀取利益及接受利益輸送的情況。3.參與各類廉政教育活動(dòng)的記錄及心得體會(huì)。（四）信訪舉報(bào)及處理情況1.收到的信訪舉報(bào)內(nèi)容，包括舉報(bào)時(shí)間、舉報(bào)人、舉報(bào)事項(xiàng)等。2.對(duì)信訪舉報(bào)的調(diào)查處理結(jié)果，包括是否屬實(shí)、處理措施及處理結(jié)果等。（五）違紀(jì)違法情況1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的情況，包括處分時(shí)間、處分種類、處分依據(jù)等。2.受到司法處理的情況，包括立案時(shí)間、罪名、判決結(jié)果等。（六）其他廉政相關(guān)資料1.廉政照片、視頻等影像資料。2.廉政工作匯報(bào)、總結(jié)等文字材料。3.其他與廉政相關(guān)的重要資料。三、廉政檔案歸檔流程（一）資料收集1.員工本人負(fù)責(zé)收集整理個(gè)人廉政檔案相關(guān)資料，并按時(shí)提交至所在部門。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的廉政檔案資料，確保資料齊全、完整。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)收集涉及集團(tuán)整體廉政工作的相關(guān)資料，如信訪舉報(bào)材料、違紀(jì)違法案件處理資料等。（二）資料審核1.各部門對(duì)收集到的員工廉政檔案資料進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)各部門提交的廉政檔案資料進(jìn)行全面審核，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（三）檔案整理1.審核通過(guò)的廉政檔案資料按照個(gè)人基本信息、廉政承諾與廉潔自律情況、信訪舉報(bào)及處理情況、違紀(jì)違法情況、其他廉政相關(guān)資料等類別進(jìn)行分類整理。2.每類資料按照時(shí)間順序排列，確保檔案資料條理清晰。3.為每份檔案編制頁(yè)碼，以便查閱和管理。（四）檔案裝訂1.將整理好的廉政檔案資料按照順序依次裝訂成冊(cè)，確保裝訂牢固、整齊。2.在檔案封面注明員工姓名、所在部門、檔案年度等信息。（五）檔案歸檔1.裝訂成冊(cè)的廉政檔案由各部門統(tǒng)一移交至集團(tuán)檔案室進(jìn)行歸檔保存。2.檔案室按照檔案管理規(guī)定對(duì)廉政檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄索引，便于查詢和利用。四、廉政檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要可查閱集團(tuán)全體員工的廉政檔案。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人在履行管理職責(zé)時(shí)，可查閱本部門員工的廉政檔案，但需經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門批準(zhǔn)。3.其他部門或人員因特殊情況需要查閱廉政檔案的，須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至紀(jì)檢監(jiān)察部門，經(jīng)審批同意后，由紀(jì)檢監(jiān)察部門安排專人陪同查閱。3.查閱人只能在指定地點(diǎn)查閱廉政檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制相關(guān)資料，須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門批準(zhǔn)。（三）使用范圍廉政檔案主要用于集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，包括廉政教育、監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)、案件查辦等方面。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將廉政檔案用于其他用途。五、廉政檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對(duì)個(gè)人廉政檔案進(jìn)行更新，于次年[具體日期]前將更新后的檔案資料提交至所在部門。2.各部門應(yīng)及時(shí)對(duì)本部門員工的廉政檔案進(jìn)行更新，并于次年[具體日期]前將更新后的檔案移交至集團(tuán)檔案室。（二）動(dòng)態(tài)更新1.員工廉政情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在變化發(fā)生之日起[具體天數(shù)]內(nèi)，將相關(guān)情況書(shū)面報(bào)告所在部門，并及時(shí)更新廉政檔案。2.各部門收到員工廉政情況變化報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)廉政檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門在工作中發(fā)現(xiàn)員工廉政情況有新變化的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檔案更新。（三）檔案維護(hù)1.檔案室應(yīng)定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行檢查，確保檔案存放安全、資料完整。2.對(duì)破損、褪色的檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.因工作需要銷毀廉政檔案的，須按照檔案銷毀程序進(jìn)行審批，并做好銷毀記錄。六、廉政檔案保密與安全管理（一）保密措施1.參與廉政檔案管理的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱廉政檔案時(shí)，應(yīng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行，無(wú)關(guān)人員不得在場(chǎng)。3.對(duì)涉及機(jī)密的廉政檔案資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。（二）安全管理1.檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)備，確保廉政檔案安全存放。2.定期對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.在廉政檔案管理過(guò)程中，如發(fā)生檔案丟失、損壞、泄露等情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案歸檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門廉政檔案管理工作進(jìn)行抽查。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將廉政檔案管理工作納入集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)考核內(nèi)容，對(duì)各部門廉政檔案管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反廉政檔案歸檔制度，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露或其他嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追