PAGE干部檔案工作保密制度一、總則（一）目的為加強干部檔案工作的保密性，確保干部檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，維護(hù)干部的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及干部檔案管理工作的所有部門和人員，包括檔案管理人員、查閱利用人員、審批人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保干部檔案工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.安全保密原則：采取有效措施，保障干部檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.分級管理原則：根據(jù)干部檔案的重要程度和敏感程度，實行分級分類管理，明確不同級別檔案的保密要求和管理措施。4.嚴(yán)格審批原則：對干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)實行嚴(yán)格的審批制度，確保檔案使用的合法性和必要性。二、檔案管理部門與人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案工作保密制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作，確保檔案的安全與完整。3.負(fù)責(zé)對干部檔案信息進(jìn)行保密審查，防止敏感信息泄露。4.負(fù)責(zé)對檔案管理人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識和業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)對違反干部檔案工作保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守干部檔案工作保密制度，認(rèn)真履行保密職責(zé)。2.負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失。3.對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。4.在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.協(xié)助有關(guān)部門對干部檔案的查閱、借閱等情況進(jìn)行登記和管理。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的范圍和要求，及時收集干部檔案材料。2.收集的檔案材料應(yīng)真實、完整、齊全，符合歸檔要求。3.對收集到的檔案材料要進(jìn)行認(rèn)真核對，確保材料的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照干部檔案整理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目等整理工作。2.整理過程中要注意保護(hù)檔案材料的原始風(fēng)貌，不得隨意涂改、損壞檔案材料。3.對整理好的干部檔案要進(jìn)行裝訂、裝盒，并填寫檔案目錄和備考表。四、檔案的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全報警裝置，確保檔案安全。（二）保管方式1.干部檔案應(yīng)采用專柜存放，專柜應(yīng)編號管理，便于查找和使用。2.對重要的干部檔案應(yīng)實行備份保管，備份檔案應(yīng)存放在不同的地點。3.定期對干部檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）電子檔案管理1.建立干部電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行集中管理。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。3.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全的存儲介質(zhì)上，并異地存放。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱干部檔案的人員包括：組織人事部門工作人員、紀(jì)檢監(jiān)察部門工作人員、司法機關(guān)工作人員等。2.查閱干部檔案應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴大查閱范圍。（二）查閱審批1.查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時間等內(nèi)容。2.《干部檔案查閱申請表》應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)查閱申請的內(nèi)容，嚴(yán)格審查查閱的必要性和合法性，批準(zhǔn)后方可查閱。（三）查閱要求1.查閱干部檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得將檔案帶出指定場所。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容，確因工作需要復(fù)制檔案材料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。（四）借閱范圍1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，僅限于組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門。2.借閱干部檔案應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量和時間，不得超期借閱。（五）借閱審批1.借閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱時間、借閱數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.《干部檔案借閱申請表》報檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批，檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)借閱申請的內(nèi)容，嚴(yán)格審查借閱的必要性和合法性，批準(zhǔn)后方可借閱。（六）借閱要求1.借閱干部檔案應(yīng)使用專門的借閱袋，并在借閱期限內(nèi)歸還。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換檔案材料。3.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照組織人事管理權(quán)限進(jìn)行，不得擅自越級轉(zhuǎn)遞檔案。（二）轉(zhuǎn)遞審批1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位名稱、轉(zhuǎn)遞時間等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請表》報檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批，檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)遞申請的內(nèi)容，嚴(yán)格審查轉(zhuǎn)遞的必要性和合法性，批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)遞。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對轉(zhuǎn)遞檔案的材料是否齊全、完整，檔案密封是否完好。3.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)及時寄回檔案接收單位。4.檔案接收單位應(yīng)在收到檔案后及時進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與檔案轉(zhuǎn)遞單位聯(lián)系。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司/組織成立干部檔案工作保密監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對干部檔案工作保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理部門和人員是否嚴(yán)格遵守干部檔案工作保密制度。2.檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合保密要求。3.檔案管理人員是否具備必要的保密知識和技能。4.對違反干部檔案工作保密制度的行為是否及時進(jìn)行處理。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年至少進(jìn)行一次全面的保密檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案管理工作的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期抽查。3.專項檢查：針對干部檔案工作中的突出問題或重要事項，進(jìn)行專項檢查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門和人員限期整改。2.在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改的，應(yīng)視情節(jié)輕重，對責(zé)任部門和人員進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處理。3.對違反干部檔案工作保密制度，造成檔案信息泄露或其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、保密教育與培訓(xùn)（一）教育培訓(xùn)對象1.檔案管理人員。2.涉及干部檔案管理工作的其他人員，如查閱利用人員、審批人員等。（二）教育培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定。2.干部檔案工作保密制度。3.檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能。4.保密意識和職業(yè)道德教育。（三）教育培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)，邀請專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行授課。2.開展保密知識講座、案例分析等活動，提高人員的保密意識。3.發(fā)放保密學(xué)習(xí)資料，供人員自學(xué)。（四）教育培訓(xùn)考核1.對參加保密教育培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入個人績效考核。2.對考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。九、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在干部檔案工作保密方面表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反干部檔案工作保密制度的部門和個人，視情節(jié)