PAGE村檔案室上墻制度匯編一、總則（一）目的為加強村檔案室管理，確保檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于本村檔案室的各項管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村檔案室對本村各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映本村各項工作的實際情況，嚴禁偽造、篡改檔案。3.完整性原則：全面收集本村在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料，確保檔案的完整性。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，對涉及本村機密、敏感信息的檔案進行妥善保管，防止泄露。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.黨群工作類：包括村黨組織建設、黨員管理、黨群活動等方面的文件材料。2.村務管理類：涵蓋村委會工作制度、村民自治、村務公開、財務管理、民政事務等相關文件。3.經(jīng)濟發(fā)展類：涉及本村產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、招商引資、企業(yè)管理等方面的資料。4.社會事務類：如計劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、社會保障等工作形成的文件。5.其他類：本村在重大活動、突發(fā)事件處理等過程中形成的具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門、各崗位工作人員應及時將工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交村檔案室。2.收集的文件材料應保持原件完整，如有破損、褪色等情況，應進行修復或復制。3.對于電子文件，應按照規(guī)定格式和存儲要求進行收集，并確保其可讀性和可利用性。（三）收集程序1.各部門指定專人負責文件材料的收集工作，定期對本部門文件進行整理和清查。2.收集人員將收集到的文件材料進行初步分類和整理，填寫《檔案收集登記表》，注明文件名稱、形成時間、來源等信息。3.經(jīng)部門負責人審核簽字后，將文件材料移交村檔案室。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（二）分類方法1.年度分類法：將檔案按年度分開，不同年度的檔案分別整理。2.機構分類法：根據(jù)本村內(nèi)部機構設置，將檔案分為黨群工作、村務管理、經(jīng)濟發(fā)展、社會事務等類別。3.問題分類法：在每一類別下，按照文件反映的問題進行細分。（三）整理步驟1.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件進行修整和裝訂，去除金屬物。2.分類：按照分類方法，將文件材料歸入相應的類別和類目。3.編號：為每份文件或每組文件編制唯一的編號，以便于查找和管理。4.編目：填寫檔案目錄，包括文件編號、名稱、日期、來源等信息。5.裝盒：將整理好的文件裝入檔案盒，并在盒脊上標注相關信息。四、檔案歸檔制度（一）歸檔范圍凡屬于本村檔案室收集范圍的文件材料，經(jīng)過整理后，均應及時歸檔。（二）歸檔時間1.當年形成的文件材料，在次年上半年完成歸檔。2.對于一些重大項目或特殊事項形成的文件材料，應在項目結束或事項處理完畢后及時歸檔。（三）歸檔要求1.歸檔的文件材料應齊全完整，分類準確，編號清晰，編目規(guī)范。2.檔案盒應按照順序排列，存放整齊，并建立檔案存放索引。五、檔案保管制度（一）保管場所村檔案室應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。（二）檔案存放1.按照檔案類別和年度順序，將檔案盒排列上架存放，便于查找和管理。2.對于珍貴檔案和易損檔案，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、復制備份等。（三）庫房管理1.保持庫房清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.控制庫房溫度和濕度，溫度保持在14℃24℃之間，濕度保持在45%60%之間。3.配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護。4.非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入庫房。六、檔案借閱制度（一）借閱范圍本村村民、工作人員因工作需要，可查閱、借閱本村檔案室檔案。（二）借閱手續(xù)1.借閱人需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時間等信息。2.經(jīng)村檔案室負責人審核批準后，借閱人方可借閱檔案。3.借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換等。2.未經(jīng)允許，不得將檔案轉借他人或帶出檔案室。3.如需復印檔案，應經(jīng)村檔案室負責人同意，并登記復印內(nèi)容和份數(shù)。七、檔案利用制度（一）利用方式1.提供檔案原件供查閱、借閱。2.根據(jù)利用者需求，提供檔案復印件或摘錄。3.利用檔案舉辦展覽、編研資料等。（二）利用審批1.本村村民利用檔案，需經(jīng)村檔案室負責人批準。2.外單位或個人利用檔案，需持單位介紹信，經(jīng)村相關領導批準，并辦理登記手續(xù)。（三）利用反饋利用者在利用檔案后，應及時向村檔案室反饋利用效果和意見建議，以便不斷改進檔案管理工作。八、檔案鑒定與銷毀制度（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保存價值和現(xiàn)實利用需求，對檔案進行科學鑒定，準確判定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由村檔案室負責人、相關業(yè)務人員和檔案管理人員組成，負責檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等進行綜合分析，判斷其保存價值。2.參考檔案的利用情況，確定是否仍有繼續(xù)保存的必要。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、日期、來源、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)村相關領導審批后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底，并在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。九、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的收進、移出數(shù)量。2.檔案的整理、歸檔情況。3.檔案的保管、利用情況。4.檔案鑒定與銷毀情況。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案相關數(shù)據(jù)進行記錄。2.采用計算機軟件或手工方式進行統(tǒng)計匯總，確保數(shù)據(jù)準確、及時。（三）統(tǒng)計分析定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，總結檔案管理工作中的經(jīng)驗和問題，為改進檔案管理提供依據(jù)。十、檔案信息化管理制度（一）信息化建設目標逐步實現(xiàn)村檔案室檔案管理的信息化，提高檔案管理效率和服務水平。（二）信息化系統(tǒng)建設1.選用適合本村檔案管理需求的信息化管理軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.將檔案目錄和全文信息錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和檢索。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.加強對檔案信息化系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。（四）信息化設備管理1.配備必要的計算機、服務