PAGE婦聯(lián)檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)婦聯(lián)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，更好地服務(wù)婦聯(lián)各項(xiàng)工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于婦聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的檔案工作。（三）檔案定義本制度所指檔案是婦聯(lián)在履行職能活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。婦聯(lián)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實(shí)可靠原則。檔案應(yīng)如實(shí)反映婦聯(lián)工作的歷史面貌和實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案內(nèi)容。3.方便利用原則。檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、利用，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門婦聯(lián)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。3.積極開展檔案編研工作，為婦聯(lián)工作提供參考依據(jù)。4.定期對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，不斷改進(jìn)工作方法和提高管理水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級婦聯(lián)及相關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.婦聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議及各類會(huì)議文件材料。3.婦女工作調(diào)研、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息資料等。4.各類活動(dòng)的方案、通知、照片、視頻等資料。5.干部人事檔案，包括干部任免、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。6.財(cái)務(wù)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。7.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應(yīng)保持完整、清潔，字跡清晰，簽署完備。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失或損壞。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.對每份文件材料進(jìn)行編號、編目，填寫卷內(nèi)目錄和備考表。3.按照分類方案，將文件材料裝訂成冊，編制檔案盒封面和脊背標(biāo)簽。4.建立電子檔案，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案裝具1.檔案應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案盒等裝具進(jìn)行存放。2.檔案柜應(yīng)排列整齊，編號清晰，便于查找和管理。（三）檔案保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案是反映婦聯(lián)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對今后工作具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案。長期保管的檔案是在較長時(shí)間內(nèi)對婦聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。短期保管的檔案是在較短時(shí)間內(nèi)對婦聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為5年至15年。（四）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，每年至少一次。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合婦聯(lián)工作實(shí)際，確定檔案的鑒定原則和方法。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法。對每份檔案進(jìn)行逐件審查，分析其內(nèi)容和價(jià)值。2.綜合分析。結(jié)合檔案的形成背景、保管期限、利用情況等進(jìn)行綜合分析，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，報(bào)婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。3.銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、檔案的利用（一）利用范圍1.為婦聯(lián)工作決策提供參考依據(jù)。2.為婦女維權(quán)、調(diào)研、宣傳等工作提供資料支持。3.為社會(huì)各界了解婦聯(lián)工作提供服務(wù)。（二）利用方式1.查閱檔案。利用者可到檔案管理部門查閱檔案，填寫查閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.借閱檔案。因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過兩周。3.復(fù)制檔案。利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換或擅自銷毀。2.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.復(fù)制檔案應(yīng)使用檔案管理部門統(tǒng)一提供的設(shè)備和材料，確保復(fù)制件與原件一致。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為婦聯(lián)工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)或選用適合婦聯(lián)檔案管理工作的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。3.網(wǎng)絡(luò)安全保障。加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保檔案信息的安全可靠。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對檔案信息的安全保密管理，嚴(yán)格控制用戶權(quán)限，防止信息泄露。八、檔案工作監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)婦聯(lián)成立檔案工作監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對本單位檔案工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和人員配備情況。3.檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作情況。4.檔案信息化建設(shè)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。每年至少進(jìn)行一次全面的檔案工作檢查。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，對檔案工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或部門進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查。針對檔案管理中的突出問題或重要工作開展專項(xiàng)檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。