PAGE武漢大學(xué)檔案編研制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)武漢大學(xué)檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案管理水平，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于武漢大學(xué)各學(xué)院、各部門以及附屬單位的檔案編研工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度，確保檔案編研工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則編研內(nèi)容必須以真實(shí)的檔案資料為依據(jù)，如實(shí)反映學(xué)校的歷史和發(fā)展歷程。3.實(shí)用性原則緊密圍繞學(xué)校的中心工作和實(shí)際需求，編研具有針對(duì)性、實(shí)用性的檔案資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力支持。4.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行檔案編研，保證編研成果的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、檔案編研機(jī)構(gòu)與人員（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)校設(shè)立檔案編研室，隸屬于學(xué)校檔案館，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的檔案編研工作。檔案編研室配備主任一名，副主任若干名，根據(jù)工作需要下設(shè)不同的業(yè)務(wù)小組。（二）人員職責(zé)1.檔案編研室主任全面負(fù)責(zé)檔案編研室的工作，制定工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。組織協(xié)調(diào)檔案編研項(xiàng)目的實(shí)施，確保編研工作順利進(jìn)行。審核編研成果，對(duì)編研工作中的重大問題進(jìn)行決策。2.檔案編研室副主任協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織實(shí)施。參與編研項(xiàng)目的選題、策劃和資料收集工作。對(duì)編研成果進(jìn)行初審，提出修改意見。3.編研人員按照分工完成各自承擔(dān)的編研任務(wù)，包括資料收集、整理、編纂、審核等工作。積極參與編研業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。對(duì)編研工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，提出改進(jìn)建議。三、檔案編研工作流程（一）選題1.圍繞學(xué)校的歷史文化、教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)、管理工作等方面，結(jié)合學(xué)校發(fā)展需求和社會(huì)熱點(diǎn)問題，提出編研選題。2.對(duì)選題進(jìn)行可行性論證，包括資料基礎(chǔ)、研究價(jià)值、人員能力等方面的評(píng)估，確保選題具有實(shí)際意義和可操作性。3.填寫《武漢大學(xué)檔案編研選題申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明選題背景、目的、內(nèi)容、預(yù)期成果等，報(bào)檔案編研室審核批準(zhǔn)。（二）資料收集1.根據(jù)選題要求，確定資料收集的范圍和渠道，包括學(xué)校檔案館館藏檔案、各部門及附屬單位提供的相關(guān)資料、校友捐贈(zèng)資料、社會(huì)公開資料等。2.制定資料收集計(jì)劃，明確收集的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。收集過程中要注意資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，對(duì)收集到的資料進(jìn)行詳細(xì)登記和分類整理。3.對(duì)于珍貴或稀缺的資料，要采取有效的保護(hù)措施，確保資料的安全。（三）資料整理1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行全面梳理，剔除重復(fù)、無效的信息，按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列。2.對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立資料索引，方便查閱和使用。3.對(duì)資料中的文字、圖表、數(shù)據(jù)等進(jìn)行校對(duì)和審核，確保資料的質(zhì)量。（四）編纂1.根據(jù)編研選題和資料整理情況，制定編纂方案，明確編纂的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、體例、風(fēng)格等要求。2.按照編纂方案進(jìn)行資料的匯編、摘錄、分析和研究，形成編研初稿。3.在編纂過程中，要注重語言表達(dá)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和可讀性，確保編研成果能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，易于理解和接受。（五）審核1.編研初稿完成后，由編研人員進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、語言是否準(zhǔn)確等。2.組織相關(guān)專家和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)審，對(duì)編研初稿進(jìn)行全面審查，提出修改意見和建議。3.根據(jù)審核意見，對(duì)編研初稿進(jìn)行修改完善，形成編研送審稿。（六）出版與發(fā)布1.編研送審稿經(jīng)檔案編研室主任審核通過后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，辦理編研成果的出版手續(xù)，選擇合適的出版單位進(jìn)行出版發(fā)行。3.編研成果出版后，通過學(xué)校檔案館網(wǎng)站、校報(bào)、圖書館等渠道進(jìn)行發(fā)布，同時(shí)向校內(nèi)各部門、附屬單位以及校友等贈(zèng)送，擴(kuò)大編研成果的影響力。四、檔案編研成果管理（一）成果形式檔案編研成果包括檔案史料匯編、專題研究報(bào)告、大事記、年鑒、圖冊(cè)、數(shù)據(jù)庫等多種形式。（二）版權(quán)歸屬學(xué)校檔案館享有檔案編研成果的版權(quán)，未經(jīng)學(xué)校檔案館書面同意，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、復(fù)制、傳播編研成果。（三）成果歸檔編研成果完成后，應(yīng)及時(shí)將編研過程中形成的各類資料，包括選題申請(qǐng)表、資料收集清單、編纂方案、審核意見、編研初稿、送審稿、出版樣書等，按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔，納入學(xué)校檔案館館藏檔案體系。（四）成果利用1.建立編研成果利用制度，明確利用范圍、方式和審批程序。校內(nèi)各部門、附屬單位以及師生員工因教學(xué)、科研、管理等工作需要利用編研成果的，應(yīng)填寫《武漢大學(xué)檔案編研成果利用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案館辦理利用手續(xù)。2.學(xué)校檔案館應(yīng)積極為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，根據(jù)利用需求提供編研成果的復(fù)印件、電子文檔等，并做好利用登記工作。3.鼓勵(lì)校外單位和個(gè)人通過合法途徑利用學(xué)校的檔案編研成果，在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下，按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理利用手續(xù)。五、檔案編研工作保障（一）經(jīng)費(fèi)保障學(xué)校設(shè)立檔案編研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于編研項(xiàng)目的資料收集、編纂出版、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)等方面的開支。檔案編研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。（二）設(shè)備保障配備必要的辦公設(shè)備和編研工具，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、檔案裝具等，為檔案編研工作提供硬件支持。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）人員培訓(xùn)保障1.制定檔案編研人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織編研人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提高編研人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)編研人員參加檔案學(xué)、歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)和研究，提升專業(yè)素養(yǎng)。3.支持編研人員開展對(duì)外交流與合作，借鑒其他高校和單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)學(xué)校檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案編研工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)編研項(xiàng)目的進(jìn)展情況、質(zhì)量控制等進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.建立檔案編研工作投訴舉報(bào)制度，接受校內(nèi)各部門、附屬單位以及師生員工的監(jiān)督，對(duì)違反檔案編研制度的行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定檔案編研工作考核指標(biāo)體系，從編研項(xiàng)目完成情況、編研成果質(zhì)量、利用效果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面對(duì)檔案編研室及編研人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果作為編研人員績效評(píng)定、職稱晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表