PAGE企業(yè)安全檔案制度模板一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范安全檔案工作，確保安全檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，為公司安全決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目及全體員工。（三）定義1.安全檔案：是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件、記錄、資料等。2.安全檔案管理：是指對(duì)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等工作的全過程管理。（四）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)反映公司安全管理活動(dòng)的實(shí)際情況。2.完整性原則：安全檔案應(yīng)涵蓋公司安全管理的各個(gè)方面，確保檔案資料的齊全。3.規(guī)范性原則：安全檔案的管理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，做到格式規(guī)范、分類合理。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的安全檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)安全檔案的集中保管，建立安全檔案目錄索引，方便查閱。4.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理、鑒定，對(duì)過期或無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。5.負(fù)責(zé)安全檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分析，為公司安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作，并按規(guī)定定期向安全管理部門移交。2.明確專人負(fù)責(zé)安全檔案管理，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。3.配合安全管理部門做好安全檔案的查閱、利用等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、裝訂、上架、保管等。3.對(duì)安全檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查閱。4.做好安全檔案的借閱登記、歸還登記工作，確保檔案的安全。5.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、安全檔案的分類與編號(hào)（一）分類安全檔案分為以下幾類：1.安全管理制度類：包括公司安全管理方針、目標(biāo)、計(jì)劃、制度、操作規(guī)程等。2.安全檢查與隱患排查類：包括安全檢查表、隱患排查記錄、整改通知、整改報(bào)告等。3.安全教育培訓(xùn)類：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷等。4.安全事故管理類：包括事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故統(tǒng)計(jì)分析等。5.安全設(shè)施設(shè)備管理類：包括安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告等。6.應(yīng)急管理類：包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單等。7.職業(yè)健康管理類：包括職業(yè)健康檔案、職業(yè)病防治措施、職業(yè)健康監(jiān)測(cè)報(bào)告等。8.其他安全相關(guān)類：包括安全會(huì)議記錄、安全獎(jiǎng)懲記錄、安全工作簡(jiǎn)報(bào)等。（二）編號(hào)安全檔案采用分類編號(hào)法，具體編號(hào)規(guī)則如下：1.一級(jí)類目用大寫字母表示，如“A”代表安全管理制度類，“B”代表安全檢查與隱患排查類等。2.二級(jí)類目用兩位數(shù)字表示，如“A01”代表安全管理方針，“A02”代表安全目標(biāo)等。3.三級(jí)類目用三位數(shù)字表示，如“A01001”代表安全管理方針文件，“A02001”代表年度安全目標(biāo)責(zé)任書等。4.編號(hào)應(yīng)保持唯一性，不得重復(fù)。四、安全檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)按照安全檔案分類要求，及時(shí)收集本部門在安全管理活動(dòng)中形成的各類文件、記錄、資料等。2.安全檔案收集應(yīng)做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于外來文件，如政府部門的安全通知、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)及時(shí)收集并歸檔。（二）整理1.收集到的安全檔案應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行核對(duì)，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全。3.將整理好的檔案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保存和查閱。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息。五、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門應(yīng)定期將整理好的安全檔案移交至安全管理部門。2.安全管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，審核無誤后進(jìn)行歸檔。3.歸檔后的安全檔案應(yīng)按照類別、年度順序排列，存放于專用檔案柜中。（二）保管1.安全檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。4.安全檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般分為永久、長(zhǎng)期和短期。六、安全檔案的查閱與利用（一）查閱1.因工作需要查閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等。2.《安全檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交安全管理部門審批。3.安全管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。5.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案。（二）利用1.如需利用安全檔案進(jìn)行復(fù)印、摘錄等，應(yīng)經(jīng)安全管理部門同意。2.復(fù)印、摘錄的檔案資料應(yīng)注明出處，并加蓋安全管理部門印章。3.利用安全檔案形成的資料，如報(bào)告、總結(jié)等，應(yīng)及時(shí)歸檔。七、安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且確無保存價(jià)值的安全檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的安全檔案。（二）銷毀程序1.安全管理部門定期對(duì)安全檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。2.填寫《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等。3.《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。4.銷