PAGE廉政檔案如實填寫制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設，規(guī)范廉政檔案管理，確保廉政檔案信息真實、準確、完整，有效監(jiān)督公司員工廉潔從業(yè)情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員等。（三）基本原則1.真實性原則：員工應如實填寫廉政檔案內(nèi)容，不得隱瞞、虛報、漏報相關信息。2.準確性原則：檔案信息應準確反映員工廉潔從業(yè)情況，確保數(shù)據(jù)真實可靠。3.完整性原則：員工應按照規(guī)定全面填寫廉政檔案各項內(nèi)容，不得遺漏重要信息。4.保密性原則：廉政檔案管理人員應對檔案內(nèi)容嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學歷、學位、專業(yè)、入職時間、所在部門、職務、聯(lián)系方式等。2.家庭主要成員信息，包括姓名、關系、工作單位及職務等。（二）廉潔自律情況1.遵守廉潔從業(yè)規(guī)定情況是否存在利用職務之便謀取私利的行為，如收受賄賂、回扣、禮品等。是否存在違規(guī)插手干預工程項目、物資采購、資金使用等業(yè)務活動的情況。是否存在違反財經(jīng)紀律、財務制度的行為，如私設小金庫、虛報冒領等。是否存在違反廉潔自律其他相關規(guī)定的行為。2.廉潔風險防控情況個人識別出的廉潔風險點及采取的防控措施。所在部門或崗位廉潔風險排查及防控工作開展情況。（三）廉政教育培訓情況1.參加公司組織的廉政教育培訓課程、講座、會議等活動的記錄，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓形式等。2.個人自主學習廉政知識的情況，如閱讀廉政書籍、觀看廉政教育片等，可提供相關證明材料。（四）廉政談話情況1.參加公司組織的廉政談話記錄，包括談話時間、談話人、談話內(nèi)容等。2.與上級領導、同事或下屬進行廉政談話的情況，需說明談話主題、談話對象及談話結(jié)果等。（五）違紀違法情況1.受到黨紀政紀處分、行政處罰、刑事處罰等情況，包括處分或處罰的原因、時間、作出處分或處罰的單位等。2.涉及廉政方面的信訪舉報、投訴調(diào)查情況，需說明舉報或投訴內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果等。（六）其他需要記錄的廉政相關信息1.參加廉政文化活動的情況，如廉政征文、演講比賽、書畫展覽等。2.在廉潔從業(yè)方面的先進事跡、心得體會等。三、廉政檔案填寫要求（一）填寫規(guī)范1.廉政檔案應使用統(tǒng)一格式的表格進行填寫，字跡工整、清晰，不得涂改。2.各項內(nèi)容應按照規(guī)定的格式和要求進行填寫，確保信息完整、準確。3.對于需要說明的情況，應在相應欄目中詳細注明，不得簡略或遺漏。（二）及時更新1.員工應在發(fā)生廉政相關事項后的[X]個工作日內(nèi)，將相關信息如實填寫到廉政檔案中，并報送至廉政檔案管理部門。2.如個人基本信息發(fā)生變更，應在變更后的[X]個工作日內(nèi)更新廉政檔案。3.每年[具體時間]，員工應對廉政檔案進行全面自查，如有信息變動及時更新，并簽字確認后報送至廉政檔案管理部門。（三）簽字確認1.廉政檔案填寫完成后，員工應在每頁下方簽字確認，確保填寫內(nèi)容真實、準確。2.部門負責人應對本部門員工廉政檔案內(nèi)容進行審核，并簽字確認，對檔案信息的真實性、完整性負責。四、廉政檔案管理（一）檔案建立1.廉政檔案管理部門負責為每位員工建立廉政檔案，檔案編號應具有唯一性。2.員工入職時，應填寫廉政檔案相關內(nèi)容，并提交至廉政檔案管理部門。廉政檔案管理部門應及時審核檔案內(nèi)容，確保信息完整、準確后予以存檔。（二）檔案保管1.廉政檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。紙質(zhì)檔案應分類存放，專柜保管，確保檔案安全、完整。2.電子檔案應存儲在專用服務器或存儲設備上，設置嚴格的訪問權限，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.廉政檔案保管期限為員工離職后[X]年。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廉政檔案的，應填寫《廉政檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，方可到廉政檔案管理部門查閱。查閱時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。2.外單位因工作需要查閱廉政檔案的，應出具正式函件，說明查閱目的、查閱范圍等，經(jīng)公司分管領導審批后，由廉政檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.涉及案件調(diào)查等特殊情況需要查閱廉政檔案的，按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案借閱1.原則上不允許借閱廉政檔案。如因特殊原因確需借閱的，應填寫《廉政檔案借閱申請表》，經(jīng)公司主要領導審批后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。2.借閱人歸還檔案時，廉政檔案管理部門應認真核對檔案內(nèi)容和完整性，如有損壞或丟失，應及時查明原因，并追究借閱人的責任。（五）檔案保密1.廉政檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。對違反保密規(guī)定的，將依法依規(guī)追究責任。2.在廉政檔案管理過程中，涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的，應按照相關保密法律法規(guī)進行管理。（六）檔案銷毀1.廉政檔案保管期限屆滿后，由廉政檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司分管領導審批后，按照規(guī)定程序進行銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責，確保銷毀過程安全、徹底，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀檔案名稱及數(shù)量等。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立廉政檔案監(jiān)督小組，由公司紀檢監(jiān)察部門牽頭，成員包括人力資源部門、審計部門等相關人員。監(jiān)督小組負責對廉政檔案填寫、管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.公司鼓勵員工對廉政檔案填寫、管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，對經(jīng)查實的舉報給予舉報人適當獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.廉政檔案填寫是否真實、準確、完整，是否符合填寫要求。2.廉政檔案管理是否規(guī)范，包括檔案建立、保管、查閱、借閱、保密、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.員工是否及時更新廉政檔案信息，部門負責人是否認真審核本部門員工廉政檔案。（三）檢查方式1.定期檢查：廉政檔案監(jiān)督小組每年至少組織一次廉政檔案專項檢查，對公司各部門廉政檔案填寫、管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：廉政檔案監(jiān)督小組可根據(jù)工作需要，不定期對部分部門或員工廉政檔案進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項調(diào)查：針對群眾舉報、投訴或發(fā)現(xiàn)的廉政檔案管理方面的突出問題，廉政檔案監(jiān)督小組可開展專項調(diào)查，嚴肅查處違規(guī)行為。（四）結(jié)果處理1.對于廉政檔案填寫不規(guī)范、信息不準確或未及時更新的員工，廉政檔案管理部門應及時通知其進行整改，并將整改情況記錄在案。2.對于在廉政檔案管理過程中違反規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。3.廉政檔案監(jiān)督小組應定期對廉政檔案檢查情況進行