PAGE檔案館防塵室制度一、總則（一）目的為確保檔案館內(nèi)檔案資料的安全與完整，有效防止灰塵對(duì)檔案造成損害，特制定本防塵室制度。本制度旨在規(guī)范防塵室的使用、管理及維護(hù)，保障檔案管理工作的高質(zhì)量運(yùn)行，使其符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)檔案館防塵室的所有使用人員、管理人員以及進(jìn)入防塵室開展相關(guān)工作的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過采取有效的防塵措施，提前預(yù)防灰塵對(duì)檔案的侵蝕，確保檔案處于良好的保存環(huán)境。2.安全合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防塵室的建設(shè)、使用和管理合法合規(guī)。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在防塵室管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、防塵室管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善防塵室管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌安排防塵室的日常使用，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保檔案的出入庫及查閱等工作順利進(jìn)行。3.定期對(duì)防塵室內(nèi)的檔案保管狀況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問題。（二）設(shè)施維護(hù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防塵室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)，包括防塵門窗、空氣凈化系統(tǒng)、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)。2.定期對(duì)防塵室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保其正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)，保障防塵效果。3.根據(jù)檔案管理部門的需求，對(duì)防塵室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，以滿足檔案保管的環(huán)境要求。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守防塵室制度，按照規(guī)定的流程和要求使用防塵室。2.在進(jìn)入防塵室前，必須做好個(gè)人清潔和防護(hù)措施，防止將灰塵帶入室內(nèi)。3.使用完畢后，及時(shí)清理工作區(qū)域，保持防塵室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，并關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和門窗。4.發(fā)現(xiàn)防塵室內(nèi)存在異常情況，如設(shè)施設(shè)備故障、檔案受損等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門。（四）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定防塵室的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)防塵室的安全監(jiān)督檢查，確保人員和檔案的安全。2.組織開展防塵室的安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.制定防塵室的應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。三、防塵室環(huán)境要求（一）溫濕度控制1.溫度：防塵室內(nèi)的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，溫度波動(dòng)幅度不超過±2℃。2.濕度：相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間，濕度變化范圍不超過±5%。3.溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保溫濕度數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。（二）空氣質(zhì)量1.防塵室內(nèi)應(yīng)配備高效的空氣凈化系統(tǒng)，確保室內(nèi)空氣潔凈度達(dá)到國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.空氣凈化系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，更換過濾部件，保證其凈化效果。3.定期對(duì)防塵室內(nèi)的空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)空氣質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）防塵措施1.防塵室應(yīng)采用密封性能良好的門窗，窗戶玻璃應(yīng)為雙層中空玻璃，門應(yīng)采用氣密門，減少灰塵進(jìn)入的可能性。2.進(jìn)入防塵室的通道應(yīng)設(shè)置緩沖間，緩沖間內(nèi)應(yīng)配備風(fēng)淋設(shè)備，進(jìn)入人員必須經(jīng)過風(fēng)淋，去除身上的灰塵。3.防塵室內(nèi)的地面、墻面應(yīng)采用光滑、易清潔的材料，定期進(jìn)行清掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔。4.檔案架、存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)保持清潔，避免積塵，存放檔案的容器應(yīng)具有良好的密封性。四、檔案出入庫管理（一）檔案入庫1.檔案入庫前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和整理，確保檔案無灰塵、無破損等問題。2.檔案管理人員應(yīng)佩戴清潔的手套和口罩，將檔案小心地搬運(yùn)至防塵室內(nèi)，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行擺放。3.檔案入庫時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、來源、入庫時(shí)間等信息，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。（二）檔案出庫1.檔案出庫前，檔案管理人員應(yīng)提前通知使用人員做好準(zhǔn)備工作，并對(duì)出庫檔案進(jìn)行再次檢查。2.使用人員進(jìn)入防塵室后，應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)查閱檔案，不得隨意翻動(dòng)或帶出無關(guān)檔案。3.檔案使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理人員，管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)和整理，確認(rèn)無誤后重新入庫。4.檔案出庫和歸還時(shí)，均應(yīng)做好詳細(xì)的記錄，包括檔案名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員等信息。五、防塵室設(shè)施設(shè)備管理（一）空氣凈化系統(tǒng)1.空氣凈化系統(tǒng)應(yīng)每日進(jìn)行運(yùn)行，運(yùn)行時(shí)間不少于[X]小時(shí)，以確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。2.定期對(duì)空氣凈化系統(tǒng)的過濾部件進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)濾網(wǎng)堵塞或損壞，應(yīng)及時(shí)更換。3.每季度對(duì)空氣凈化系統(tǒng)進(jìn)行全面維護(hù)，包括清潔風(fēng)機(jī)、風(fēng)道等部件，檢查系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)，確保其正常運(yùn)行。（二）溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備1.溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)不間斷運(yùn)行，確保防塵室內(nèi)溫濕度符合要求。2.定期對(duì)溫濕度傳感器進(jìn)行校準(zhǔn)和檢查，保證溫濕度數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.每年對(duì)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔冷凝器、蒸發(fā)器、壓縮機(jī)等部件，檢查制冷劑的含量，確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。（三）其他設(shè)施設(shè)備1.防塵室的照明設(shè)備應(yīng)定期檢查，確保照明正常，如有損壞及時(shí)更換。2.對(duì)防塵室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證其性能良好，隨時(shí)可用。3.定期對(duì)防塵室的門窗進(jìn)行檢查，確保密封性能良好，如有損壞及時(shí)修復(fù)。六、清潔與消毒管理（一）日常清潔1.每天對(duì)防塵室內(nèi)的地面、墻面、檔案架等進(jìn)行清掃和擦拭，清除表面的灰塵。2.定期對(duì)防塵室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔，保持其外觀整潔。3.清潔過程中應(yīng)使用干凈、柔軟的清潔工具，避免對(duì)檔案和設(shè)施設(shè)備造成損壞。（二）定期消毒1.每月對(duì)防塵室內(nèi)進(jìn)行一次全面消毒，消毒應(yīng)采用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑。2.消毒范圍包括地面、墻面、檔案架、存儲(chǔ)設(shè)備等，消毒時(shí)應(yīng)注意避免消毒劑對(duì)檔案造成腐蝕。3.消毒后應(yīng)進(jìn)行通風(fēng)換氣，確保室內(nèi)空氣清新，方可繼續(xù)使用。七、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.防塵室制度培訓(xùn)，包括制度的各項(xiàng)規(guī)定、操作流程、人員職責(zé)等。2.檔案保護(hù)知識(shí)培訓(xùn)，如檔案的存儲(chǔ)要求、灰塵對(duì)檔案的危害等。3.防塵室設(shè)施設(shè)備的操作與維護(hù)培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。4.安全知識(shí)培訓(xùn)，包括防塵室內(nèi)的安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，講解相關(guān)知識(shí)和技能。2.現(xiàn)場(chǎng)操作演示，由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)設(shè)施設(shè)備的操作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范。3.發(fā)放培訓(xùn)資料，供使用人員自主學(xué)習(xí)和查閱。（三）考核1.定期對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括制度掌握情況、設(shè)施設(shè)備操作技能、檔案保護(hù)知識(shí)等。2.考核方式可采用筆試、實(shí)際操作等多種形式，確保考核結(jié)果的客觀公正。3.對(duì)考核合格的人員頒發(fā)合格證書，對(duì)不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。八、安全與應(yīng)急管理（一）安全管理1.進(jìn)入防塵室的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入室內(nèi)。2.防塵室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。3.定期對(duì)防塵室內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其安全運(yùn)行，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等事故。（二）應(yīng)急管理1.制定防塵室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.如發(fā)生火災(zāi)、設(shè)備故障等突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員和檔案的安全。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)防塵室的使用情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、清潔消毒情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反防塵室制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。