PAGE干部人事檔案制度保障一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，提高干部人事檔案工作質(zhì)量，推進(jìn)干部人事工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事管理過程中形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息安全，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的干部人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)集中管理本公司/組織干部人事檔案。（二）職責(zé)分工1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。2.干部所在部門職責(zé)負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門干部的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。協(xié)助檔案管理部門做好干部人事檔案的整理、審核等工作，對(duì)所提供材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。配合檔案管理部門做好干部人事檔案的查閱、借閱等工作，確保檔案使用安全。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料記載干部個(gè)人的基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等信息的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等內(nèi)容的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職期滿考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、工作調(diào)動(dòng)、職級(jí)晉升等過程中進(jìn)行考察形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等材料。2.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)鑒定等材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、職稱證書等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表、審查結(jié)論等材料。2.涉及干部政治表現(xiàn)的其他相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告等入黨材料。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等入團(tuán)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、處分審批表等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等工資方面的材料。2.干部任免審批表、任職通知、免職通知等任免材料。3.出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等出國（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料、工作業(yè)績證明等材料。四、檔案收集與整理（一）收集1.檔案管理部門定期向各部門發(fā)出檔案材料收集通知，明確收集范圍、時(shí)間要求等。2.各部門按照通知要求，及時(shí)將本部門干部的新增檔案材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理，確保材料完整、真實(shí)、規(guī)范。3.對(duì)于重要的、緊急的檔案材料，各部門應(yīng)及時(shí)報(bào)送檔案管理部門，不得延誤。（二）鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，審核材料的真實(shí)性、完整性、有效性和規(guī)范性。2.對(duì)于不符合要求的材料，及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通，要求補(bǔ)充、修正或重新提供。3.對(duì)偽造、篡改的材料，要嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）整理1.按照干部人事檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，對(duì)鑒別后的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.檔案材料應(yīng)按照類別順序排列，同一類別的材料按照時(shí)間先后順序排列。3.每份檔案材料應(yīng)編寫頁碼，并在右上角加蓋檔案材料章，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。4.整理后的檔案應(yīng)做到目錄清晰、材料齊全、裝訂整齊，便于查閱和保管。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案整理與上架1.整理后的檔案應(yīng)及時(shí)上架保管，按照干部職務(wù)、類別等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，明確檔案存放位置，提高檔案查找效率。（三）檔案定期檢查1.檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，一般每半年進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查檔案的保管狀況、材料完整性等。2.檢查過程中發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、霉變、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，并做好記錄。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)分析原因，制定整改措施，確保檔案安全保管。（四）檔案數(shù)字化管理1.推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。3.加強(qiáng)電子檔案的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、組織審查等工作需要查閱干部人事檔案的。2.上級(jí)主管部門因工作需要查閱本公司/組織干部人事檔案的。3.司法機(jī)關(guān)等依法依規(guī)查閱干部人事檔案的。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并經(jīng)本公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定查閱人員，并安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《干部人事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，一般限于本公司/組織內(nèi)部人員，并經(jīng)本公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱期限等，并經(jīng)本公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，向借閱人發(fā)放《干部人事檔案借閱證》，并將檔案交借閱人簽收。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱期滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《干部人事檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。檔案管理部門收回《干部人事檔案借閱證》，并對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.按照有關(guān)規(guī)定需要將檔案轉(zhuǎn)遞到其他單位或部門的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明檔案轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞內(nèi)容等，并加蓋單位公章。2.檔案管理部門根據(jù)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整。3.將檔案材料整理密封，在封口處加蓋單位公章，并在檔案袋上注明檔案轉(zhuǎn)遞單號(hào)、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞內(nèi)容等信息。4.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞到接收單位，并要求接收單位在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字確認(rèn)。5.檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)將《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》歸檔保存，以備查考。（三）特殊情況處理1.因特殊原因無法通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)經(jīng)本公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取可靠的安全措施進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。2.接收單位收到檔案后，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、不完整或有其他問題，應(yīng)及時(shí)與檔案轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，要求補(bǔ)充或更正。檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)予以處理。八、紀(jì)律與監(jiān)督（一）紀(jì)律要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案秘密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)禁涂改、偽造、銷毀檔案材料，嚴(yán)禁擅自抽取、撤換檔案材料。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等制度，不得違規(guī)操作。（二）監(jiān)督檢查1.建立健全干部人事檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制