PAGE學(xué)校火災(zāi)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)?；馂?zāi)檔案管理，規(guī)范火災(zāi)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類部門、教學(xué)單位及相關(guān)場(chǎng)所的火災(zāi)檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：火災(zāi)檔案應(yīng)如實(shí)記錄火災(zāi)發(fā)生、發(fā)展、撲救及處理全過(guò)程的真實(shí)情況。2.完整性原則：涵蓋火災(zāi)相關(guān)的各類文件、資料、證據(jù)等，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案管理操作。4.保密性原則：對(duì)涉及敏感信息的火災(zāi)檔案嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、火災(zāi)檔案的內(nèi)容（一）火災(zāi)預(yù)防檔案1.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等的型號(hào)、數(shù)量、位置等信息。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，如定期檢查、維修、更換等情況。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，證明其性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.消防安全管理制度檔案學(xué)校消防安全責(zé)任制文件，明確各級(jí)部門和人員的消防安全職責(zé)。消防安全檢查制度及檢查記錄，包括日常巡查、專項(xiàng)檢查等情況?；馂?zāi)隱患排查治理制度及隱患清單、整改記錄。消防安全宣傳教育制度及活動(dòng)記錄，如培訓(xùn)、演練等。3.用火用電用氣安全檔案用火審批制度及審批記錄，如實(shí)驗(yàn)室、食堂等特殊場(chǎng)所的用火申請(qǐng)。電氣設(shè)備臺(tái)賬，包括電器的型號(hào)、功率、使用位置等。電氣設(shè)備檢查記錄，重點(diǎn)檢查電線老化、過(guò)載等情況。燃?xì)庠O(shè)備檔案，包括燃?xì)夤艿啦季?、燃?xì)馄骶邫z查等。（二）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)發(fā)生情況記錄火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起火部位、火勢(shì)蔓延情況等詳細(xì)描述?，F(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等影像資料，直觀反映火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)狀況。2.火災(zāi)報(bào)警及初期撲救記錄報(bào)警時(shí)間、報(bào)警人、接警單位及電話等信息。初期撲救的組織情況，包括參與撲救的人員、使用的滅火器材等。3.火災(zāi)調(diào)查資料火災(zāi)事故調(diào)查報(bào)告，分析火災(zāi)原因、事故責(zé)任等。現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，記錄火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的痕跡、物證等情況。證人證言、當(dāng)事人陳述等相關(guān)材料。4.火災(zāi)損失統(tǒng)計(jì)直接財(cái)產(chǎn)損失清單，包括建筑物、設(shè)備、物資等的損失情況。人員傷亡情況統(tǒng)計(jì)，如受傷人數(shù)、死亡人數(shù)等。（三）火災(zāi)應(yīng)急處置與救援檔案1.應(yīng)急預(yù)案及演練檔案學(xué)校火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、響應(yīng)程序、處置措施等。應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃及演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練效果評(píng)估等。2.應(yīng)急救援行動(dòng)記錄消防部門到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、力量部署等情況。學(xué)校內(nèi)部及外部救援力量的協(xié)同作戰(zhàn)記錄。傷員救治情況記錄，包括送往醫(yī)院的時(shí)間、救治過(guò)程等。三、火災(zāi)檔案的收集（一）收集責(zé)任主體1.火災(zāi)發(fā)生部門負(fù)責(zé)收集本部門與火災(zāi)相關(guān)的原始資料，如現(xiàn)場(chǎng)照片、初期撲救記錄等。2.學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門收集的資料，并補(bǔ)充收集消防設(shè)施設(shè)備檔案、火災(zāi)調(diào)查資料等。3.涉及火災(zāi)事故調(diào)查的相關(guān)部門，如公安消防機(jī)構(gòu)、上級(jí)主管部門等，應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)調(diào)查文件和資料。（二）收集時(shí)間要求1.火災(zāi)發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即收集與火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的證據(jù)材料，如保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、拍攝照片等。2.各部門應(yīng)在火災(zāi)事故處理過(guò)程中及時(shí)整理并移交相關(guān)資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。3.火災(zāi)事故調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全部檔案資料的收集工作。（三）收集內(nèi)容要求1.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映火災(zāi)發(fā)生、發(fā)展及處理的全過(guò)程。2.對(duì)于重要文件、資料應(yīng)收集原件或復(fù)印件，并確保復(fù)印件與原件一致。3.影像資料應(yīng)清晰、完整，能夠準(zhǔn)確反映火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)情況和相關(guān)活動(dòng)。四、火災(zāi)檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照火災(zāi)檔案的內(nèi)容分為火災(zāi)預(yù)防檔案、火災(zāi)事故檔案、火災(zāi)應(yīng)急處置與救援檔案三大類。2.每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如火災(zāi)預(yù)防檔案下分為消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理制度檔案等。（二）整理方法1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類排序，同一類資料按照時(shí)間順序或重要程度排列。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包含檔案類別、編號(hào)、名稱、日期等信息，方便查閱。4.對(duì)于紙張較大或較多的資料，應(yīng)進(jìn)行折疊或裝訂，確保整齊美觀。（三）整理要求1.整理過(guò)程中應(yīng)保持資料的原始性，不得隨意篡改或丟失。2.檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理，并保持相對(duì)穩(wěn)定性，便于長(zhǎng)期管理和利用。3.整理后的檔案應(yīng)便于查閱和檢索，能夠快速準(zhǔn)確地獲取所需信息。五、火災(zāi)檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的火災(zāi)檔案保管庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的消防器材和設(shè)備，確保檔案安全。3.檔案保管庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和強(qiáng)腐蝕性物質(zhì)，保持適宜的溫度和濕度。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的保管方式。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案類別和年度進(jìn)行分類存放，建立檔案架或檔案柜，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更換，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)與主存儲(chǔ)地點(diǎn)分開，確保數(shù)據(jù)安全。（三）保管期限1.火災(zāi)預(yù)防檔案中的消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理制度檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.火災(zāi)事故檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定確定保管期限，一般不少于[X]年。3.火災(zāi)應(yīng)急處置與救援檔案中的應(yīng)急預(yù)案及演練檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，應(yīng)急救援行動(dòng)記錄等應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（四）保管要求1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案保管庫(kù)房，防止檔案丟失或損壞。六、火災(zāi)檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部用于消防安全教育、培訓(xùn)、演練等活動(dòng)，提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.作為學(xué)校消防安全管理工作的參考資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)消防安全管理措施。3.在火災(zāi)事故調(diào)查、處理過(guò)程中，為相關(guān)部門提供證據(jù)和資料支持。4.按照法律法規(guī)規(guī)定，向有關(guān)部門或單位提供火災(zāi)檔案資料。（二）利用流程1.校內(nèi)部門或人員因工作需要查閱火災(zāi)檔案，應(yīng)填寫《火災(zāi)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交學(xué)校安全管理部門審批。3.安全管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，同意查閱的，指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。5.校外單位或人員查閱火災(zāi)檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（三）利用要求1.嚴(yán)格遵守檔案利用的審批制度，確保檔案利用的合法性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的火災(zāi)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。3.檔案利用結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)。七、火災(zāi)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限已滿且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的火災(zāi)檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成檔案損壞無(wú)法修復(fù)的。3.按照法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.由學(xué)校安全管理部門提出火災(zāi)檔案銷毀清單，清單應(yīng)注明檔案類別、編號(hào)、名稱、保管期限等信息。2.銷毀清單經(jīng)學(xué)校檔案管理部門審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的銷毀清單交檔案保管部門執(zhí)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。4.銷毀記錄應(yīng)保存[X]年，以備查考。（三）銷毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。2.對(duì)于電子檔案，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行格式化處理。（四）銷毀要求1