PAGE干部檔案管理制度細(xì)則一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。干部檔案由公司/組織指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)集中管理，確保檔案的完整性和保密性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密制度，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.依規(guī)利用原則。按照規(guī)定的程序和要求，合理利用干部檔案，為干部工作提供依據(jù)。二、管理體制與職責(zé)（一）管理體制公司/組織設(shè)立干部檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）職責(zé)分工1.干部檔案管理部門(mén)職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)干部檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本公司/組織干部檔案管理制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)收集、鑒別、整理、歸檔、保管干部檔案，保證檔案的質(zhì)量。辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。做好干部檔案的信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。對(duì)下屬單位的干部檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.干部所在部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門(mén)干部的任免、獎(jiǎng)懲、考核等材料收集整理后送交干部檔案管理部門(mén)。協(xié)助干部檔案管理部門(mén)做好干部檔案的查閱、借閱等工作。督促本部門(mén)干部嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保護(hù)個(gè)人檔案信息安全。3.干部本人職責(zé)如實(shí)向組織提供個(gè)人有關(guān)材料，不得隱瞞或虛報(bào)。妥善保管個(gè)人檔案，不得私自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。配合組織做好檔案管理相關(guān)工作。三、檔案內(nèi)容與分類(lèi)（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國(guó)（境）等材料以及其他可供組織參考的材料。（二）檔案分類(lèi)1.履歷類(lèi)：包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷等材料。2.政治歷史類(lèi)：如自傳、政審材料等。3.考核類(lèi)：各類(lèi)考核、考察材料。4.學(xué)歷資歷類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)等材料。5.黨團(tuán)類(lèi)：入黨入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)等材料。6.獎(jiǎng)懲類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定等材料。7.工資任免類(lèi)：工資變動(dòng)審批表、任免文件等材料。8.其他類(lèi)：如出國(guó)（境）審批材料、健康狀況材料等。四、檔案收集與歸檔（一）收集范圍1.干部在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的反映其德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料。2.上級(jí)組織、人事部門(mén)要求報(bào)送的材料。3.其他與干部個(gè)人有關(guān)的重要材料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)將干部檔案材料收集齊全，送交干部檔案管理部門(mén)。2.收集的材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，手續(xù)完備，字跡清楚，不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)。3.對(duì)不符合要求的材料，干部檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充或重新整理。（三）歸檔程序1.鑒別：干部檔案管理部門(mén)對(duì)收集來(lái)的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.整理：對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、裝訂等整理工作。3.裝盒：將整理好的材料裝入干部檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊等信息。4.上架：將檔案盒按順序上架存放，便于查找和管理。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所干部檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜保密等條件。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%65%。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）保護(hù)措施1.建立健全檔案安全保密制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)。2.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、防火報(bào)警裝置、防蟲(chóng)藥品投放設(shè)施等。3.嚴(yán)格控制檔案的查閱、借閱范圍，履行審批手續(xù)，防止檔案丟失、泄密。4.對(duì)電子檔案要采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，確保數(shù)據(jù)安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核考察、培訓(xùn)教育、組織處理等工作需要查閱干部檔案的。2.上級(jí)組織、人事部門(mén)因工作需要查閱干部檔案的。3.司法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱干部檔案的。（二）查閱程序1.查閱單位填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，送交干部檔案管理部門(mén)。2.干部檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，確定查閱人員，并告知查閱注意事項(xiàng)。3.查閱人員憑有效證件在干部檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還干部檔案管理部門(mén)，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要短期借閱干部檔案的。2.干部所在部門(mén)因工作需要借閱本部門(mén)干部檔案的。（四）借閱程序1.借閱單位填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限、借閱人員等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，送交干部檔案管理部門(mén)。2.干部檔案管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合借閱條件的，辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《干部檔案借閱登記表》，明確借閱期限、借閱要求等。3.借閱人員憑有效證件領(lǐng)取檔案，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。4.借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆封、涂改、抽取檔案材料。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職、辭職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞干部檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案材料清單等信息，密封后通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂徒唤o接收單位。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料清單與實(shí)際檔案內(nèi)容是否相符，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。3.接收單位在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后，及時(shí)寄回轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂瓦f，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)完整齊全，不得扣留、遺漏檔案材料。3.對(duì)不符合轉(zhuǎn)遞要求的檔案，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更正后再轉(zhuǎn)遞。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能，提高檔案管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理的要求，將干部檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)補(bǔ)充新產(chǎn)生的檔案材料信息。（三）系統(tǒng)安全與保密1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。2.對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）信息化利用1.利用信息化管理系統(tǒng)，方便快捷地查閱、統(tǒng)計(jì)干部檔案信息，為干部工作提供決策支持。2.建立干部檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與相關(guān)部門(mén)的信息互聯(lián)互通。九、檔案審核與整理（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。2.檔案內(nèi)容與干部實(shí)際情況的一致性。（二）審核程序1.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行全面審核，由干部檔案管理部門(mén)組織專(zhuān)人進(jìn)行。2.審核人員對(duì)照檔案管理規(guī)定和要求，對(duì)檔案材料逐一進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通知相關(guān)部門(mén)或干部本人進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)