PAGE安全工作檔案制度小學(xué)一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)安全工作管理，規(guī)范安全工作檔案建設(shè)，確保學(xué)校安全工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少各類安全事故的發(fā)生，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及與學(xué)校安全工作相關(guān)的各類活動和事項(xiàng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)校安全工作實(shí)際情況，確保信息準(zhǔn)確可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全工作的各個(gè)方面，包括制度建設(shè)、安全教育、安全檢查、隱患排查與整改、應(yīng)急管理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對涉及學(xué)校安全工作的敏感信息和個(gè)人隱私予以保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校安全工作檔案制度，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作。2.定期審議安全工作檔案，對檔案管理工作進(jìn)行評估和決策。（二）安全管理部門1.具體負(fù)責(zé)安全工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。2.確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成檔案整理任務(wù)。3.對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，為學(xué)校安全工作決策提供依據(jù)。（三）各部門及教職工1.負(fù)責(zé)本部門安全工作相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。2.配合安全管理部門做好檔案管理工作，按照要求提供相關(guān)信息和資料。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全工作制度檔案1.學(xué)校安全工作總體預(yù)案及各項(xiàng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、食品衛(wèi)生、交通安全等應(yīng)急預(yù)案。2.安全工作責(zé)任制、安全工作考核制度、安全工作獎懲制度等各項(xiàng)安全管理制度。3.安全工作會議記錄、紀(jì)要，安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組決議等文件。（二）安全教育檔案1.年度安全教育計(jì)劃、學(xué)期安全教育計(jì)劃及實(shí)施方案。2.安全教育活動記錄，如主題班會、安全演練、專題講座、觀看安全教育片等活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。3.學(xué)生安全知識測試成績及試卷，教師安全教育培訓(xùn)記錄及證書等。（三）安全檢查檔案1.定期安全檢查計(jì)劃及檢查表，包括校園設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、食品衛(wèi)生等方面的檢查記錄。2.專項(xiàng)安全檢查記錄，如開學(xué)前安全檢查、節(jié)假日安全檢查、季節(jié)性安全檢查等。3.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況記錄，包括隱患排查臺賬、整改通知書、整改報(bào)告等。（四）隱患排查與整改檔案1.隱患排查治理工作制度，明確隱患排查的范圍、方法、頻率及整改責(zé)任等。2.隱患排查記錄，詳細(xì)記錄每次排查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，包括隱患部位、隱患內(nèi)容、隱患等級（一般隱患、重大隱患）等。3.隱患整改方案，針對排查出的隱患制定具體的整改措施、整改期限、整改責(zé)任人等。4.隱患整改跟蹤記錄，記錄隱患整改的過程和結(jié)果，包括整改完成情況、復(fù)查情況等。（五）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急救援物資儲備清單，包括消防器材、急救藥品、應(yīng)急照明設(shè)備等物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)資料，如應(yīng)急救援人員名單、培訓(xùn)記錄、演練記錄等。3.應(yīng)急演練方案及記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。4.突發(fā)事件應(yīng)急處置記錄，如事故報(bào)告、救援過程、后續(xù)處理等情況的詳細(xì)記錄。（六）安全事故檔案1.安全事故報(bào)告，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況等基本信息。2.事故調(diào)查處理報(bào)告，詳細(xì)記錄事故調(diào)查過程、原因分析、責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果等。3.事故善后處理資料，如傷亡人員賠償協(xié)議、家屬安撫情況等。（七）其他安全檔案1.校園周邊環(huán)境安全檔案，包括與周邊單位、社區(qū)的安全協(xié)作記錄，周邊治安、交通等情況的調(diào)查記錄等。2.學(xué)生安全信息檔案，如學(xué)生基本信息、特異體質(zhì)學(xué)生情況、學(xué)生在校安全表現(xiàn)等。3.安全工作經(jīng)費(fèi)使用檔案，記錄安全工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出情況及相關(guān)票據(jù)等。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度排列。3.對破損、褪色的文件材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。（二）歸檔流程1.各部門及教職工在工作過程中形成的安全工作資料，應(yīng)及時(shí)收集整理，并于每月[具體日期]前移交安全管理部門。2.安全管理部門對接收的檔案資料進(jìn)行審核，對不符合要求的資料退回原部門補(bǔ)充完善。3.審核通過的檔案資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、裝訂，編制檔案目錄。4.將整理好的檔案資料裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息，并上架存放。五、檔案保管（一）保管期限1.安全工作制度檔案、安全教育檔案、安全檢查檔案、應(yīng)急管理檔案等長期保存。2.隱患排查與整改檔案保存至隱患整改完成后[X]年。3.安全事故檔案永久保存。4.其他安全檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但一般不少于[X]年。（二）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防盜設(shè)備、防蟲防霉設(shè)備等，確保檔案安全。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全的存儲介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）檔案清查1.每年定期對檔案進(jìn)行清查，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容是否完整，確保檔案保管的準(zhǔn)確性。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如檔案丟失、損壞等情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、安全管理部門工作人員因工作需要可查閱安全工作檔案。2.其他部門因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.涉及個(gè)人隱私或敏感信息的檔案，未經(jīng)相關(guān)人員同意，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、原因、查閱時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱檔案的，需經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后，與檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，簽訂《檔案借閱承諾書》。2.檔案管理人員按照申請表提供檔案，并登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如檔案有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案保密與銷毀（一）保密措施1.對涉及學(xué)校安全工作的機(jī)密信息和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，限制查閱和使用范圍。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）銷毀程序1.對已超過保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，由安全管理部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會同相