PAGE田間檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)田間檔案管理，規(guī)范田間生產(chǎn)活動記錄，確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理水平，保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及田間種植、養(yǎng)殖等生產(chǎn)活動的部門和人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：田間檔案記錄應(yīng)如實(shí)反映生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)活動和實(shí)際情況，不得虛報、瞞報或篡改數(shù)據(jù)。2.完整性原則：涵蓋田間生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，包括種植品種、播種時間、施肥用藥情況、田間管理措施、收獲時間及產(chǎn)量等信息，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行記錄，保證檔案的規(guī)范性和一致性，便于查閱和管理。4.及時性原則：各項(xiàng)生產(chǎn)活動記錄應(yīng)在發(fā)生后及時填寫，不得拖延，確保檔案信息的時效性。5.保密性原則：田間檔案涉及公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對外泄露。二、田間檔案內(nèi)容及要求（一）種植檔案1.地塊基本信息地塊位置：詳細(xì)記錄地塊所在的具體地理位置，包括省、市、縣、鄉(xiāng)、村及具體田塊編號等信息。土壤狀況：記載土壤類型、肥力狀況（如有機(jī)質(zhì)含量、氮磷鉀含量等）、酸堿度等指標(biāo)，可通過定期土壤檢測獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。前茬作物：記錄前茬種植的作物品種，以及前茬作物的病蟲害發(fā)生情況和農(nóng)事操作措施。2.種植品種信息品種名稱：明確種植的農(nóng)作物品種全稱，注明品種來源（如自主選育、引進(jìn)等）。品種特性：簡要描述品種的特征特性，如生育期、株高、抗逆性（抗病、抗蟲、抗旱等）、品質(zhì)特點(diǎn)等。3.農(nóng)事操作記錄播種：記錄播種日期、播種方式（直播、育苗移栽等）、播種量、種子處理情況（如浸種、拌種藥劑及方法等）。施肥：詳細(xì)記載施肥時間、肥料種類（有機(jī)肥、化肥，化肥需注明氮磷鉀含量及其他中微量元素）、施肥量及施肥方法（撒施、條施、穴施等）。每次施肥后應(yīng)及時記錄，確保施肥記錄準(zhǔn)確反映實(shí)際施肥情況。灌溉：記錄灌溉日期、灌溉水量、灌溉方式（漫灌、滴灌、噴灌等），注明水源情況（如地表水、地下水、河水等）。對于干旱或洪澇等特殊天氣情況下的灌溉或排水情況，應(yīng)詳細(xì)記錄。病蟲害防治：記錄病蟲害發(fā)生時間、病蟲害種類、防治方法（生物防治、物理防治、化學(xué)防治等）、使用藥劑名稱、劑量、使用方法及防治效果。對于化學(xué)防治，需嚴(yán)格按照農(nóng)藥安全使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄，注明農(nóng)藥的登記證號、生產(chǎn)許可證號等信息。同時，應(yīng)記錄病蟲害監(jiān)測方法和頻率，如定期田間巡查、設(shè)置誘蟲燈等情況。中耕除草：記錄中耕除草時間、次數(shù)及除草方式（人工除草、機(jī)械除草、化學(xué)除草等），使用化學(xué)除草劑時，要注明除草劑名稱、劑量和使用方法。其他田間管理措施：如整枝打杈、疏花疏果、植株調(diào)整等操作的時間和方法，均應(yīng)詳細(xì)記錄。4.生長發(fā)育及產(chǎn)量記錄生育期觀察：定期記錄作物的生長發(fā)育階段，如出苗期、拔節(jié)期、開花期、結(jié)果期、成熟期等，觀察并記錄各階段的生長狀況，如植株高度、葉片顏色、病蟲害發(fā)生情況等變化。產(chǎn)量記錄：收獲前預(yù)估產(chǎn)量，收獲后準(zhǔn)確記錄實(shí)際產(chǎn)量，包括總產(chǎn)量、不同等級產(chǎn)品的產(chǎn)量等。同時，記錄收獲方式（人工收獲、機(jī)械收獲等）及收獲時間。（二）養(yǎng)殖檔案1.養(yǎng)殖場地基本信息場地位置：記錄養(yǎng)殖場所在的具體地址，包括省、市、縣、鄉(xiāng)、村及詳細(xì)的場地編號。場地設(shè)施：描述養(yǎng)殖場的基礎(chǔ)設(shè)施情況，如圈舍類型（開放式、封閉式等）、面積、通風(fēng)設(shè)備、光照條件、溫控設(shè)備等，以及養(yǎng)殖用水源和水質(zhì)情況。周邊環(huán)境：記錄養(yǎng)殖場周邊的生態(tài)環(huán)境、交通狀況、周邊居民點(diǎn)及其他可能影響?zhàn)B殖的因素。2.養(yǎng)殖品種信息品種名稱：明確養(yǎng)殖的畜禽、水產(chǎn)等品種全稱，注明品種來源（如引進(jìn)品種的原產(chǎn)地、引進(jìn)時間等）。品種特性：簡要介紹品種的生物學(xué)特性、生長性能、繁殖性能等特點(diǎn)，如畜禽的生長速度、飼料轉(zhuǎn)化率、產(chǎn)蛋量、產(chǎn)肉量等指標(biāo)，水產(chǎn)的生長周期、適宜水溫、食性等。3.養(yǎng)殖過程記錄引種：記錄引種日期、引種數(shù)量、引種來源（種畜禽場名稱、種水產(chǎn)養(yǎng)殖場名稱等），注明引種時的畜禽或水產(chǎn)的健康狀況、免疫情況及運(yùn)輸方式等信息。飼料與飲水：詳細(xì)記錄飼料的種類（配合飼料、青貯飼料、青綠飼料等）、來源、采購時間、質(zhì)量檢測情況（如蛋白質(zhì)含量、能量水平、霉菌毒素檢測等）、每日投喂量及投喂次數(shù)。同時，記錄飲水的水源、水質(zhì)情況及飲水方式（自動飲水器、水槽等）。疫病防治：記錄畜禽或水產(chǎn)的免疫程序，包括疫苗種類、接種時間、接種劑量及接種方法。詳細(xì)記錄疫病發(fā)生時間、疫病癥狀、診斷情況、防治措施（藥物治療、隔離措施等）、使用藥物名稱、劑量、療程及治療效果。建立疫病監(jiān)測制度，記錄監(jiān)測方法（如定期采血檢測、臨床觀察等）和監(jiān)測頻率，及時發(fā)現(xiàn)和處理疫病隱患。日常管理：記錄日常巡查時間、巡查內(nèi)容（畜禽或水產(chǎn)的采食、飲水、精神狀態(tài)、糞便情況等），發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并采取相應(yīng)措施。記錄圈舍或養(yǎng)殖池的清潔消毒時間、消毒藥劑名稱、劑量及消毒方法，定期進(jìn)行環(huán)境消毒，防止疫病傳播。記錄畜禽或水產(chǎn)的轉(zhuǎn)群、出欄時間及數(shù)量，詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)群或出欄前的準(zhǔn)備工作及后續(xù)處理情況。4.生長性能及產(chǎn)品記錄生長性能監(jiān)測：定期測量畜禽的體重、體尺（體長、胸圍、體高、脛長等），記錄水產(chǎn)的體長、體重、生長速度等指標(biāo)，觀察生長性能變化情況，并分析原因。產(chǎn)品記錄：記錄畜禽的產(chǎn)蛋量、產(chǎn)肉量、出欄體重等產(chǎn)品產(chǎn)量信息，水產(chǎn)的捕撈量、規(guī)格等產(chǎn)品收獲情況。對于畜禽產(chǎn)品，要記錄產(chǎn)品的銷售去向、銷售時間、銷售價格等信息；對于水產(chǎn)產(chǎn)品，要記錄加工、儲存、運(yùn)輸及銷售等環(huán)節(jié)的相關(guān)情況。三、田間檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善田間檔案管理制度，明確檔案管理的流程和要求。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各生產(chǎn)部門正確填寫和使用田間檔案，確保檔案記錄的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)田間檔案的集中收集、整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)工作。定期對檔案進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案的安全存儲和便捷查詢。4.對田間檔案進(jìn)行定期檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改，并對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷改進(jìn)檔案管理工作。（二）生產(chǎn)部門職責(zé)1.各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人為本部門田間檔案管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員按照制度要求認(rèn)真做好田間檔案的記錄工作。2.安排專人負(fù)責(zé)田間檔案的日常填寫和保管，確保檔案記錄及時、準(zhǔn)確、完整。記錄人員應(yīng)熟悉生產(chǎn)過程，具備一定的責(zé)任心和專業(yè)知識，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行記錄。3.定期對本部門的田間檔案進(jìn)行自查和整理，發(fā)現(xiàn)記錄錯誤或不完整的情況及時更正和補(bǔ)充。在生產(chǎn)活動結(jié)束后，及時將檔案提交給檔案管理部門歸檔。（三）相關(guān)人員職責(zé)1.參與田間生產(chǎn)活動的所有人員，包括種植工人、養(yǎng)殖工人、技術(shù)人員、管理人員等，都有責(zé)任如實(shí)記錄自己所參與的生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息，確保檔案記錄的真實(shí)性和完整性。2.技術(shù)人員負(fù)責(zé)對田間生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和解答，并對檔案記錄中的技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和把關(guān)。3.管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督田間檔案管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展。四、田間檔案記錄與填寫規(guī)范（一）記錄要求1.田間檔案應(yīng)使用統(tǒng)一印制的表格或?qū)Ｓ糜涗洸具M(jìn)行記錄，確保記錄格式規(guī)范、統(tǒng)一。2.記錄內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，不得使用鉛筆或易褪色的筆書寫。如有修改，應(yīng)在修改處簽名并注明修改日期。3.記錄數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，不得隨意編造或篡改。對于測量數(shù)據(jù)，應(yīng)使用準(zhǔn)確的測量工具和方法，并注明測量單位。4.各項(xiàng)記錄應(yīng)及時填寫，不得拖延。對于當(dāng)天發(fā)生的生產(chǎn)活動，應(yīng)在當(dāng)天完成記錄；對于階段性的生產(chǎn)活動，應(yīng)在活動結(jié)束后及時總結(jié)記錄。（二）填寫規(guī)范1.表頭信息：準(zhǔn)確填寫檔案的年份、月份、地塊編號（養(yǎng)殖場地編號）、作物品種（養(yǎng)殖品種）等基本信息，確保表頭信息完整、準(zhǔn)確。2.日期填寫：按照年、月、日的順序填寫生產(chǎn)活動發(fā)生的具體日期，年份應(yīng)寫全稱，月份和日期應(yīng)填寫兩位數(shù)，如“20230510”。3.農(nóng)事操作記錄：詳細(xì)描述各項(xiàng)農(nóng)事操作的具體過程和方法，如施肥時應(yīng)注明肥料種類、施肥量及施肥方法；病蟲害防治時應(yīng)注明病蟲害種類、防治方法、使用藥劑名稱、劑量及使用方法等。4.生長發(fā)育及產(chǎn)量記錄：按照規(guī)定的時間間隔進(jìn)行觀察和記錄，記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)。對于產(chǎn)量記錄，應(yīng)分別記錄預(yù)估產(chǎn)量和實(shí)際產(chǎn)量，并注明產(chǎn)量的計算方法和依據(jù)。5.簽名確認(rèn)：每項(xiàng)記錄完成后，記錄人員應(yīng)簽名確認(rèn)，確保記錄的真實(shí)性和責(zé)任追溯性。如涉及多人參與的生產(chǎn)活動，相關(guān)人員都應(yīng)簽名。五、田間檔案的收集與歸檔（一）收集時間1.種植檔案：在每個種植季節(jié)結(jié)束后，由生產(chǎn)部門及時將本季節(jié)的田間檔案收集整理，提交給檔案管理部門。對于多年生作物，應(yīng)在每年年底或收獲后進(jìn)行年度檔案收集。2.養(yǎng)殖檔案：每月或每季度末，養(yǎng)殖部門應(yīng)將本階段的養(yǎng)殖檔案進(jìn)行整理，及時提交給檔案管理部門。對于養(yǎng)殖周期較長的畜禽或水產(chǎn)，在出欄或銷售后，應(yīng)立即將相關(guān)檔案收集歸檔。（二）收集要求1.生產(chǎn)部門提交的田間檔案應(yīng)齊全、完整，包括所有的記錄表格、數(shù)據(jù)圖表、照片等相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)按照時間順序和類別進(jìn)行整理，確保同一地塊（養(yǎng)殖場地）、同一作物品種（養(yǎng)殖品種）的檔案資料連貫、有序。3.對于電子檔案，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲，便于查詢和管理。（三）歸檔方式1.檔案管理部門收到生產(chǎn)部門提交的田間檔案后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括檔案記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及簽名確認(rèn)情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。2.審核通過的檔案，按照類別進(jìn)行分類歸檔。對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)按照年份、作物品種（養(yǎng)殖品種）、地塊編號（養(yǎng)殖場地編號）等順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明相應(yīng)的類別和編號。對于電子檔案，應(yīng)建立電子文件夾，按照相同的分類方式進(jìn)行存儲，并建立索引目錄，方便快速查找。3.建立田間檔案索引目錄，詳細(xì)記錄檔案的年份、作物品種（養(yǎng)殖品種）、地塊編號（養(yǎng)殖場地編號）、檔案名稱、存放位置等信息，以便于快速檢索和查閱檔案。六、田間檔案的保管與查閱（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、鼠咬等損壞。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。同時，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損壞應(yīng)及時查找原因并進(jìn)行處理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，備份介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，應(yīng)建立電子檔案的訪問權(quán)限管理制度，防止電子檔案被非法篡改或刪除。4.田間檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。一般情況下，種植檔案和養(yǎng)殖檔案的保管期限為[X]年，重要的檔案資料應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。（二）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱田間檔案時，應(yīng)填寫《田間檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確定是否符合查閱條件。對于符合條件的申請，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、所在部門、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出保管場所。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。復(fù)印或摘錄的檔案資料應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理部門印章。4.涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息的田間檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。如因工作需要對外提供檔案信息，應(yīng)按照公司/組織的保密制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行審批和處理。七、田間檔案的銷毀（一）銷毀條件田間檔案超過保管期限或因其他原因需要銷毀時，由檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門負(fù)責(zé)組織田間檔案的銷毀工作，制定銷毀清單，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的年份、作物品種（養(yǎng)殖品種）、