PAGE檢察機(jī)關(guān)檔案制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，有效發(fā)揮檔案在檢察工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合檢察機(jī)關(guān)工作實(shí)際，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于檢察機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體檢察人員在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案管理活動。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則檢察機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)完整原則檔案的形成應(yīng)真實(shí)反映檢察工作的全過程，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造檔案信息。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案安全防護(hù)措施，確保檔案實(shí)體安全和信息安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案信息化水平，為檢察工作提供便捷、高效的檔案利用服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)檢察機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；2.制定和完善檢察機(jī)關(guān)檔案管理制度，并組織實(shí)施；3.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎(chǔ)工作；4.建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用；5.開展檔案安全檢查，確保檔案實(shí)體和信息安全；6.組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檢察人員的檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平；7.提供檔案查閱、借閱等利用服務(wù)，依法公布檔案信息；8.參與檔案鑒定、銷毀等工作。（二）各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案管理人員職責(zé)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的各類文件材料，確保材料齊全、完整；2.按照檔案管理部門的要求，對收集的文件材料進(jìn)行初步整理，分類存放；3.定期將整理好的檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)；4.協(xié)助檔案管理部門開展檔案利用工作，提供相關(guān)檔案信息。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍檢察機(jī)關(guān)檔案收集范圍包括：1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與檢察工作相關(guān)的文件、指示、規(guī)定等；2.本院制定的各類規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告等；3.檢察業(yè)務(wù)工作中形成的法律文書、案件材料、證據(jù)材料、工作記錄等；4.人事管理、財務(wù)管理、行政管理等方面的文件材料；5.各類會議記錄、紀(jì)要、簡報等；6.對外交流、合作等活動中形成的文件材料；7.其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保文件材料及時、準(zhǔn)確收集；2.收集的文件材料應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀；3.對于重要文件材料，應(yīng)同時收集電子文檔，并確保電子文檔與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致。（三）整理原則檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（四）整理方法1.分類按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般分為文書檔案、檢察業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、電子檔案等類別。2.編號對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，確保目錄清晰、準(zhǔn)確。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱和保管。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護(hù)設(shè)施。庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案裝具檔案裝具應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等，確保檔案存放安全、整齊、有序。（三）檔案保管期限檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：1.永久保管的檔案反映檢察機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對檢察機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案。2.長期保管的檔案檢察機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)需要查考利用的檔案，保管期限一般為30年。3.短期保管的檔案在較短時間內(nèi)需要查考利用的檔案，保管期限一般為10年。（四）檔案定期清查檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、保管狀況良好。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管期限等，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行處理。五、檔案的利用（一）利用原則檔案利用應(yīng)遵循依法、依規(guī)、合理、安全的原則，在確保檔案安全和保密的前提下，為檢察工作和社會公眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)。（二）利用方式1.查閱檢察人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出庫房。2.借閱外單位人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并填寫《檔案借閱申請表》。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案時，檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，確保檔案按時歸還。3.復(fù)制因工作需要復(fù)制檔案的，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門工作人員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制檔案應(yīng)使用符合檔案保管要求的設(shè)備和材料，確保復(fù)制件與原件內(nèi)容一致。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用時間、利用人姓名、利用目的、檔案名稱、數(shù)量等信息。利用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)專家組成，負(fù)責(zé)對檔案的鑒定工作進(jìn)行組織和指導(dǎo)。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定工作應(yīng)依據(jù)檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案的實(shí)際價值進(jìn)行。對已超過保管期限且確無保存價值的檔案，應(yīng)予以鑒定銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對到期檔案進(jìn)行清理，提出擬銷毀檔案清單；2.檔案鑒定工作小組對擬銷毀檔案進(jìn)行逐一審查，確定是否符合銷毀條件；3.對符合銷毀條件的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（四）銷毀方式檔案銷毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，一般采用焚燒、粉碎等方法，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)。七、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理電子檔案的收集應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行，確保電子文件的完整性和準(zhǔn)確性。電子檔案的整理應(yīng)按照電子文件的存儲格式、元數(shù)據(jù)等要求進(jìn)行，建立科學(xué)合理的分類體系和編號規(guī)則。（二）電子檔案的存儲與備份電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。同時，應(yīng)建立電子檔案存儲管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行集中管理和維護(hù)。（三）電子檔案的利用與安全電子檔案的利用應(yīng)通過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行，確保利用過程的安全可控。加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)措施，設(shè)置用戶權(quán)限、密碼保護(hù)等，防止電子檔案信息泄露和被篡改。八、聲像檔案管理（一）聲像檔案的收集范圍聲像檔案收集范圍包括檢察機(jī)關(guān)在工作中形成的照片、錄音、錄像等資料，如重要會議、重大活動、案件偵查等方面的聲像記錄。（二）聲像檔案的整理與保管聲像檔案應(yīng)按照內(nèi)容、時間等因素進(jìn)行分類整理，編制目錄和說明。聲像檔案的保管應(yīng)采用專門的存儲介質(zhì)