PAGE拆遷檔案收集制度模板一、總則（一）目的為加強拆遷檔案的收集管理，確保拆遷檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，為拆遷工作提供可靠的依據(jù)和支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織在拆遷項目中涉及的各類檔案資料的收集工作，包括但不限于拆遷項目前期準(zhǔn)備、拆遷實施過程、拆遷補償安置等各個環(huán)節(jié)形成的文件、資料、圖表、聲像等材料。（三）基本原則1.真實性原則：收集的檔案資料應(yīng)真實反映拆遷項目的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集拆遷項目各階段形成的各類檔案資料，確保檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、信息等應(yīng)真實可靠。4.及時性原則：及時收集檔案資料，避免延誤和遺漏，確保檔案的時效性。5.規(guī)范性原則：檔案資料的收集應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，保證檔案的規(guī)范性。二、檔案收集職責(zé)分工（一）拆遷項目組1.負責(zé)拆遷項目實施過程中各類文件、資料的直接收集和整理，包括拆遷公告、拆遷協(xié)議、房屋評估報告、補償安置方案、被拆遷人信息等。2.對收集到的資料進行初步審核，確保資料的真實性和完整性，并及時移交至檔案管理部門。（二）檔案管理部門1.制定檔案收集計劃和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)拆遷項目組的檔案收集工作。2.負責(zé)接收拆遷項目組移交的檔案資料，進行詳細的登記、分類、編號和整理。3.對檔案資料進行質(zhì)量檢查，對不符合要求的資料及時反饋給拆遷項目組進行補充或修正。4.建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全保管和有效利用。（三）其他相關(guān)部門1.配合拆遷項目組提供涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)檔案資料，如規(guī)劃文件、土地資料、房屋產(chǎn)權(quán)信息等。2.在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助檔案管理部門做好檔案收集工作，提供必要的支持和保障。三、檔案收集范圍及要求（一）拆遷項目前期準(zhǔn)備階段1.項目立項文件項目可行性研究報告及批復(fù)項目立項申請書項目規(guī)劃選址意見書土地預(yù)審意見等2.拆遷計劃和方案拆遷工作計劃拆遷補償安置方案拆遷應(yīng)急預(yù)案等3.相關(guān)政策法規(guī)文件國家及地方有關(guān)拆遷的法律法規(guī)、政策文件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等4.其他資料項目相關(guān)會議紀要與拆遷相關(guān)的函件、通知等（二）拆遷實施階段1.拆遷公告及相關(guān)通知拆遷公告暫停辦理相關(guān)手續(xù)通知分戶評估通知等2.拆遷協(xié)議拆遷補償安置協(xié)議房屋拆除委托協(xié)議等3.房屋評估資料房屋評估報告評估機構(gòu)資質(zhì)證明評估人員資質(zhì)證書等4.被拆遷人信息資料被拆遷人身份證明房屋產(chǎn)權(quán)證明房屋租賃合同等5.拆遷現(xiàn)場記錄拆遷現(xiàn)場照片、錄像拆遷進度記錄房屋拆除記錄等6.補償安置資金管理資料補償安置資金預(yù)算資金撥付憑證資金使用情況報告等（三）拆遷補償安置階段1.補償安置資金發(fā)放資料補償安置資金發(fā)放清單被拆遷人收款憑證資金發(fā)放公示材料等2.安置房源資料安置房源信息安置房屋產(chǎn)權(quán)證明安置房屋分配方案等3.回遷安置資料回遷安置協(xié)議回遷安置房屋交接記錄被拆遷人回遷入住情況記錄等4.信訪及糾紛處理資料信訪記錄糾紛處理文件調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書、法院判決書等（四）其他相關(guān)資料1.上級部門檢查、指導(dǎo)文件上級部門對拆遷項目的檢查通知整改意見及落實情況報告等2.與拆遷相關(guān)的媒體報道、輿情信息媒體報道原件及復(fù)印件（注明媒體名稱、報道時間、報道內(nèi)容等）輿情監(jiān)測報告及處理情況記錄等（五）收集要求1.檔案資料應(yīng)原件齊全，如有特殊情況無法提供原件需提供復(fù)印件的，應(yīng)注明原件保存處，并加蓋原件保存單位公章或檔案管理專用章。2.檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，不得使用易褪色的書寫材料。3.聲像資料應(yīng)圖像清晰、聲音清楚，注明拍攝時間、地點、人物、事件等相關(guān)信息，并刻錄成光盤保存。4.電子文件應(yīng)存儲格式規(guī)范、內(nèi)容完整，按照規(guī)定進行分類、命名和存儲，并確保電子文件的可讀性和可利用性。四、檔案收集流程（一）收集計劃制定1.在拆遷項目啟動前，檔案管理部門根據(jù)項目特點和要求，制定詳細的檔案收集計劃，明確收集范圍、收集時間節(jié)點、收集責(zé)任人等。2.收集計劃應(yīng)與拆遷項目進度計劃相協(xié)調(diào)，確保檔案收集工作的及時性和完整性。（二）資料收集與整理1.拆遷項目組按照收集計劃，負責(zé)組織相關(guān)人員及時收集各類檔案資料，并進行初步整理。2.在收集過程中，應(yīng)注意對資料的真實性、完整性和規(guī)范性進行審核，對不符合要求的資料及時進行補充或修正。3.對于重要資料和關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的資料，應(yīng)進行重點收集和整理，確保資料的準(zhǔn)確性和可靠性。（三）資料移交1.拆遷項目組在完成一定階段的檔案資料收集整理工作后，應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點將資料移交至檔案管理部門。2.移交時，應(yīng)填寫檔案移交清單，詳細注明移交資料的名稱、數(shù)量、日期等信息，并由雙方簽字確認。3.檔案管理部門對移交的資料進行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與拆遷項目組溝通，要求其進行補充或修正。（四）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門接收移交的檔案資料后，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行詳細的分類、編號和整理。2.對整理后的檔案資料進行編目，編制檔案目錄索引，方便查詢和利用。3.將整理好的檔案資料進行裝訂、裝盒，并按照檔案保管期限進行歸檔存放。五、檔案收集的時間要求（一）拆遷項目前期準(zhǔn)備階段1.在項目立項文件下達后[X]個工作日內(nèi)，收集齊全并移交相關(guān)立項文件。2.拆遷計劃和方案制定完成后[X]個工作日內(nèi)，移交至檔案管理部門。3.相關(guān)政策法規(guī)文件發(fā)布后[X]個工作日內(nèi)，完成收集和移交工作。（二）拆遷實施階段1.拆遷公告發(fā)布后[X]個工作日內(nèi)，收集并移交公告及相關(guān)通知。2.每簽訂[X]份拆遷協(xié)議后[X]個工作日內(nèi)，將協(xié)議及相關(guān)資料移交檔案管理部門。3.房屋評估報告出具后[X]個工作日內(nèi)，完成評估資料的收集和移交。4.每月末[X]個工作日內(nèi)，匯總本月拆遷現(xiàn)場記錄等資料并移交。（三）拆遷補償安置階段1.補償安置資金發(fā)放工作完成后[X]個工作日內(nèi)，移交資金發(fā)放資料。2.安置房源確定后[X]個工作日內(nèi)，收集并移交安置房源資料。3.回遷安置工作結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，完成回遷安置資料的移交。4.每處理完[X]起信訪及糾紛事件后[X]個工作日內(nèi)，移交相關(guān)處理資料。（四）其他相關(guān)資料1.上級部門檢查、指導(dǎo)文件下達后[X]個工作日內(nèi)，收集并移交。2.媒體報道、輿情信息發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)，完成收集和整理，并移交檔案管理部門。六、檔案收集的質(zhì)量控制（一）定期檢查1.檔案管理部門定期對拆遷項目組的檔案收集工作進行檢查，每月至少進行[X]次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案資料的收集范圍、收集時間、資料質(zhì)量等方面，確保檔案收集工作符合要求。（二）不定期抽查1.檔案管理部門不定期對拆遷項目組的檔案收集情況進行抽查，重點檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要資料的收集情況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給拆遷項目組，并要求其限期整改。（三）質(zhì)量考核1.將檔案收集工作質(zhì)量納入對拆遷項目組及相關(guān)人員的績效考核體系，制定明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)考核結(jié)果，對檔案收集工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的進行批評和處罰。七、檔案的保管與利用（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)檔案保管的規(guī)定，建立專門的檔案庫房，并配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對拆遷檔案進行分類存放，按照檔案保管期限分別設(shè)置不同的保管區(qū)域，確保檔案的安全保管。3.定期對檔案進行清查和盤點，核對檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和審批權(quán)限。2.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱拆遷檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。3.外單位人員查閱拆遷檔案的，需持有單位介紹信，并經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理部門方可提供查閱服務(wù)。4.查閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料，不得在檔案上圈劃、批注等。5.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)利用需求，