線下活動(dòng)代理合同模板及注意事項(xiàng)一、線下活動(dòng)代理合同的核心條款解析（模板參考）（一）委托事項(xiàng)與代理權(quán)限條款委托事項(xiàng)需明確活動(dòng)基本信息（名稱、類型、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)）及代理服務(wù)范疇（如全案策劃執(zhí)行、單一環(huán)節(jié)代理<場(chǎng)地協(xié)調(diào)/嘉賓邀約/宣傳推廣等>）。代理權(quán)限需區(qū)分獨(dú)家代理（約定代理方在特定區(qū)域/時(shí)段內(nèi)享有唯一代理權(quán)，排除委托方自行或委托他人開展同類代理事務(wù)的權(quán)利）與非獨(dú)家代理；若允許代理方轉(zhuǎn)委托，需明確轉(zhuǎn)委托的條件（如需經(jīng)委托方書面同意）及轉(zhuǎn)委托后的責(zé)任承擔(dān)（代理方對(duì)轉(zhuǎn)委托方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任或過錯(cuò)責(zé)任）。（二）服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款需細(xì)化服務(wù)的具體環(huán)節(jié)（如活動(dòng)策劃方案的提交時(shí)間、場(chǎng)地布置的風(fēng)格要求、嘉賓邀請(qǐng)的數(shù)量/級(jí)別、宣傳推廣的渠道/曝光量指標(biāo)等），并約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（可通過“活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告”“委托方書面確認(rèn)單”等形式確認(rèn)服務(wù)是否達(dá)標(biāo)）。對(duì)于創(chuàng)意類服務(wù)（如活動(dòng)主題設(shè)計(jì)、宣傳文案創(chuàng)作），建議明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如約定著作權(quán)歸委托方所有，代理方享有署名權(quán)）。（三）費(fèi)用與支付條款1.服務(wù)費(fèi)構(gòu)成：明確服務(wù)費(fèi)是否包含直接成本（場(chǎng)地租賃、物料制作、嘉賓酬金等）與代理服務(wù)費(fèi)，避免后期因費(fèi)用范圍產(chǎn)生爭(zhēng)議。2.支付方式與節(jié)點(diǎn)：可約定分期支付（如合同簽訂后支付30%預(yù)付款，活動(dòng)籌備完成后支付50%，活動(dòng)結(jié)束并驗(yàn)收合格后支付20%），并明確支付賬戶（需與合同主體的對(duì)公賬戶一致）、發(fā)票開具要求（如“代理方需在收款后3個(gè)工作日內(nèi)提供等額增值稅發(fā)票”）。3.費(fèi)用調(diào)整機(jī)制：若因委托方需求變更（如增加活動(dòng)環(huán)節(jié)、擴(kuò)大宣傳范圍）導(dǎo)致費(fèi)用增加，需約定“經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，服務(wù)費(fèi)按[X]%/項(xiàng)調(diào)整”。（四）雙方權(quán)利義務(wù)條款委托方義務(wù)：按約定支付費(fèi)用、提供活動(dòng)所需的授權(quán)文件/品牌資料、配合代理方開展籌備工作（如提供場(chǎng)地準(zhǔn)入證明、協(xié)助嘉賓接待）。代理方義務(wù)：按約定的時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，保證活動(dòng)內(nèi)容符合法律法規(guī)（如避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、遵守消防/安保規(guī)定），對(duì)知悉的委托方商業(yè)秘密（如客戶名單、活動(dòng)預(yù)算）承擔(dān)保密責(zé)任。（五）違約責(zé)任條款需列舉典型違約情形（如委托方遲延付款、代理方未按約提交策劃方案/活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大失誤），并約定對(duì)應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式：違約金：建議結(jié)合實(shí)際損失約定（如“遲延付款的，每逾期一日按未付金額的[0.1%~0.5%]支付違約金”；代理方違約導(dǎo)致活動(dòng)無法正常開展的，需退還已收費(fèi)用并賠償直接損失）。損失賠償：明確損失范圍（如直接損失、合理維權(quán)費(fèi)用），但需注意違約金與損失賠償?shù)母?jìng)合處理（一般不能同時(shí)主張，除非約定“違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方需另行賠償”）。（六）爭(zhēng)議解決與其他條款爭(zhēng)議解決：優(yōu)先選擇仲裁（需明確仲裁機(jī)構(gòu)，如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”）或訴訟（約定管轄法院，如“由合同簽訂地人民法院管轄”），避免“或裁或訴”的無效約定。保密條款：明確保密信息的范圍（活動(dòng)方案、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)策略等）、保密期限（合同期內(nèi)及終止后[X]年）、違約責(zé)任（如“違反保密義務(wù)的，需支付違約金[X]元并賠償損失”）。不可抗力與合同終止：定義不可抗力的范圍（自然災(zāi)害、政府征收/禁令、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等），約定不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)（如“需在24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方并提供證明”）；合同終止需明確情形（如活動(dòng)取消、雙方協(xié)商一致、一方根本違約）及終止后的結(jié)算方式（如“已完成服務(wù)的費(fèi)用按實(shí)際工作量結(jié)算”）。二、線下活動(dòng)代理合同簽約與履約的注意事項(xiàng)（一）簽約前：風(fēng)險(xiǎn)前置防控1.主體資質(zhì)核查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢代理方的工商信息（注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營異常/失信記錄），要求提供《營業(yè)執(zhí)照》《活動(dòng)策劃服務(wù)資質(zhì)證書》（如需）；個(gè)人代理需核實(shí)身份證信息及民事行為能力。2.需求細(xì)節(jié)明確：將活動(dòng)的核心需求（如品牌調(diào)性、目標(biāo)受眾、效果指標(biāo)）以書面形式固定，避免用“高端”“大氣”等模糊表述；可通過“服務(wù)清單”“效果承諾書”細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，例如“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掃碼參與人數(shù)不低于[X]人”“宣傳推文閱讀量不低于[X]次”。3.過往案例評(píng)估：要求代理方提供同類活動(dòng)的執(zhí)行案例（含活動(dòng)視頻、客戶反饋、媒體報(bào)道），重點(diǎn)關(guān)注其在場(chǎng)地協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理（如天氣突變、嘉賓臨時(shí)缺席）方面的能力。（二）簽約時(shí)：條款合規(guī)審查1.合法性校驗(yàn)：違約責(zé)任需對(duì)等合理：避免“委托方違約需支付高額違約金，代理方違約僅退還費(fèi)用”的失衡條款，違約金比例建議不超過損失的30%（參考《民法典》第五百八十五條）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬清晰：若活動(dòng)涉及原創(chuàng)內(nèi)容（如主題LOGO、宣傳視頻），需明確著作權(quán)歸委托方所有，代理方僅保留署名權(quán)或使用權(quán)（需約定使用范圍，如“僅限本次活動(dòng)宣傳使用”）。2.特殊條款關(guān)注：保密條款需具體可操作：明確“商業(yè)秘密”的范圍（如“委托方的客戶名單、活動(dòng)預(yù)算、未公開的營銷策略”），避免籠統(tǒng)約定“所有信息”；約定保密期限（如“合同終止后3年”）及違約后的賠償計(jì)算方式（如“按泄露信息對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)收益的[X]%賠償”）。不可抗力條款需貼合實(shí)際：結(jié)合線下活動(dòng)特點(diǎn)，補(bǔ)充“活動(dòng)舉辦地突發(fā)疫情管控、政府臨時(shí)征用場(chǎng)地”等情形，并約定雙方的減損義務(wù)（如“代理方需在不可抗力發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)提供替代方案，委托方需配合調(diào)整活動(dòng)時(shí)間/形式”）。（三）履約中：證據(jù)留存與動(dòng)態(tài)管理1.證據(jù)鏈完整留存：溝通記錄：所有涉及活動(dòng)變更、費(fèi)用調(diào)整、質(zhì)量異議的微信/郵件溝通需截圖/存檔，重要事項(xiàng)需通過“書面確認(rèn)函”（如“關(guān)于活動(dòng)時(shí)間調(diào)整的確認(rèn)函”）固定。付款憑證：通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，備注“XX活動(dòng)代理費(fèi)”，要求代理方開具與付款金額一致的發(fā)票（注明“服務(wù)費(fèi)”或“活動(dòng)策劃費(fèi)”），避免現(xiàn)金交易。2.變更與爭(zhēng)議的應(yīng)對(duì)：需求變更：若委托方需調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容（如增加嘉賓、更換場(chǎng)地），需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免口頭約定。爭(zhēng)議處理：發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約時(shí)（如代理方未按約完成宣傳推廣），需及時(shí)發(fā)《催告函》（注明違約事實(shí)、整改要求、期限），并留存郵寄憑證；協(xié)商無果時(shí)，依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式維權(quán)。三、結(jié)語線下活動(dòng)代理合同是合作的