PAGE幼兒園檔案材料收集制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園檔案材料的收集、整理和管理，確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教育教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門(mén)、各班級(jí)及全體教職工在工作中形成的各類(lèi)檔案材料的收集工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案材料應(yīng)如實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保材料的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集幼兒園工作中產(chǎn)生的各類(lèi)檔案材料，涵蓋教育教學(xué)、行政管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、家園合作等各個(gè)方面，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，文字表述清晰規(guī)范。4.及時(shí)性原則：各部門(mén)、各班級(jí)及教職工應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料收集整理，按時(shí)移交歸檔，避免積壓和丟失。5.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案材料進(jìn)行妥善保管，防止泄露。二、檔案材料的分類(lèi)及收集范圍（一）行政管理類(lèi)1.幼兒園規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.幼兒園規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程等文件材料。3.園務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議記錄、紀(jì)要等材料。4.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的與幼兒園工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等材料。5.幼兒園各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等。6.幼兒園設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、維修、管理等相關(guān)材料。7.幼兒園安全管理工作材料，包括安全制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄等。8.幼兒園衛(wèi)生保健工作材料，如衛(wèi)生保健制度、幼兒健康檔案、食品衛(wèi)生管理記錄等。9.幼兒園人事檔案材料，包括教職工招聘、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等相關(guān)材料。10.幼兒園財(cái)務(wù)檔案材料，如財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、收支憑證、固定資產(chǎn)賬目等。（二）教育教學(xué)類(lèi)1.各年齡段教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)反思等材料。2.教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件、教具制作等材料。3.幼兒學(xué)習(xí)成果展示材料，如繪畫(huà)、手工、作品等。4.教師教學(xué)觀摩、公開(kāi)課、示范課等活動(dòng)記錄及評(píng)價(jià)材料。5.幼兒教育科研課題申報(bào)、研究過(guò)程記錄、結(jié)題報(bào)告等材料。6.幼兒園課程建設(shè)相關(guān)材料，包括課程標(biāo)準(zhǔn)、教材選用、課程評(píng)價(jià)等。7.幼兒一日生活常規(guī)管理材料，如作息時(shí)間表、一日活動(dòng)安排等。8.家園共育工作材料，如家長(zhǎng)學(xué)?；顒?dòng)記錄、家園聯(lián)系手冊(cè)、親子活動(dòng)方案及記錄等。（三）師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)1.教師培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等材料。2.教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個(gè)人成長(zhǎng)記錄等材料。3.教師參加各類(lèi)競(jìng)賽、評(píng)比活動(dòng)的獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等材料。4.教師師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)材料，如師德承諾書(shū)、師德考核記錄等。5.教師繼續(xù)教育材料，包括學(xué)歷提升、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)證書(shū)等。（四）其他類(lèi)1.幼兒園舉辦的各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃方案、組織實(shí)施記錄、活動(dòng)照片、視頻等材料。2.幼兒園獲得的各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)材料及證書(shū)等。3.幼兒園與其他單位合作交流的相關(guān)材料，如合作協(xié)議、交流活動(dòng)記錄等。4.其他具有保存價(jià)值的文件材料。三、檔案材料的收集要求（一）紙質(zhì)材料1.書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰，使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。2.材料內(nèi)容應(yīng)完整，簽字、蓋章齊全，日期準(zhǔn)確。3.紙張規(guī)格統(tǒng)一，一般采用A4紙，破損、褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。4.材料應(yīng)分類(lèi)整理，按順序編號(hào)，編目清晰。（二）電子材料1.電子文件應(yīng)采用通用格式，如doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf等，確保能夠長(zhǎng)期有效讀取。2.電子文件應(yīng)命名規(guī)范，反映文件內(nèi)容和形成時(shí)間，如“[部門(mén)名稱(chēng)][文件主題][日期].格式”。3.電子文件應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并做好標(biāo)識(shí)和登記。4.對(duì)于重要的電子文件，應(yīng)同時(shí)保存紙質(zhì)版本，并與電子文件對(duì)應(yīng)歸檔。（三）照片、視頻材料1.照片應(yīng)圖像清晰，并配有文字說(shuō)明，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息。2.視頻應(yīng)畫(huà)面清晰、聲音清楚，有相應(yīng)的文字說(shuō)明和字幕，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。3.照片和視頻應(yīng)按照內(nèi)容分類(lèi)整理，存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的目錄索引。四、檔案材料的收集流程（一）部門(mén)及班級(jí)收集1.各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，明確職責(zé)和要求。2.工作人員應(yīng)按照檔案材料收集范圍，及時(shí)收集本部門(mén)、本班級(jí)工作中產(chǎn)生的各類(lèi)檔案材料，并進(jìn)行初步整理。3.每月末，各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)將整理好的檔案材料移交至幼兒園檔案室。（二）檔案室接收1.檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各部門(mén)、各班級(jí)移交的檔案材料，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)通知移交部門(mén)或班級(jí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新整理。3.檔案室工作人員應(yīng)將接收的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫(xiě)檔案材料交接清單，雙方簽字確認(rèn)。（三）定期歸檔1.檔案室應(yīng)定期對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行歸檔整理，按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、編目裝訂。2.歸檔后的檔案材料應(yīng)存放于專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案架上，確保存放有序，便于查找和利用。五、檔案材料的保管（一）保管場(chǎng)所1.幼兒園應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管期限1.檔案材料的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案材料主要包括幼兒園發(fā)展規(guī)劃、重大決策、重要會(huì)議記錄、規(guī)章制度、人事檔案等。3.長(zhǎng)期保管的檔案材料主要包括教育教學(xué)、行政管理、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的重要文件材料，保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案材料主要包括一般性的文件材料，保管期限為1年至10年。（三）保管要求1.檔案室應(yīng)建立檔案保管賬目，對(duì)檔案材料的收進(jìn)、移出進(jìn)行詳細(xì)登記，做到賬物相符。2.定期對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案材料的安全和完整。3.對(duì)破損、褪色、變質(zhì)的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，延長(zhǎng)檔案材料的使用壽命。4.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱、復(fù)印檔案材料。六、檔案材料的利用（一）借閱制度1.因工作需要查閱檔案材料的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案室工作人員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)表，為借閱人員提供相應(yīng)的檔案材料，并進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫(xiě)檔案借閱登記表，雙方簽字確認(rèn)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案材料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案材料。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行復(fù)印。4.借閱期限屆滿(mǎn)，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案材料，檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的檔案材料，確保檔案材料完整無(wú)損。如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（二）查閱制度1.幼兒園教職工因工作需要查閱檔案材料的，可直接到檔案室查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，不得擅自翻閱、抽取檔案材料。2.外單位人員查閱幼兒園檔案材料的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限制在介紹信注明的范圍內(nèi)。3.查閱檔案材料時(shí)，嚴(yán)禁在檔案材料上圈劃、批注、涂改、污損等，如需摘錄或復(fù)制檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）檔案統(tǒng)計(jì)與分析1.檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案材料的收進(jìn)、移出、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為幼兒園檔案管理工作提供數(shù)據(jù)支持。2.通過(guò)檔案統(tǒng)計(jì)與分析，了解檔案材料的形成規(guī)律和利用需求，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)，提高檔案管理工作水平。七、檔案材料的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案材料進(jìn)行鑒定工作，由檔案室牽頭，組織相關(guān)部門(mén)人員組成鑒定小組，對(duì)檔案材料進(jìn)行逐卷審查。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案材料的保管期限、重要程度、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，綜合判斷檔案材料是否仍需繼續(xù)保存。3.對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)重新確定保管期限；對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，報(bào)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料，應(yīng)編制檔案銷(xiāo)毀清單，注明檔案材料的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限等信息。2.檔案銷(xiāo)毀清單