PAGE游戲檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司游戲檔案的管理，確保游戲檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于游戲開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)及相關(guān)工作的開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與游戲相關(guān)的檔案管理工作，包括游戲策劃文檔、美術(shù)設(shè)計(jì)資料、程序代碼文件、測(cè)試報(bào)告、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)記錄等各類涉及游戲開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的資料。（三）基本原則1.集中管理原則：游戲檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.分類歸檔原則：按照游戲的不同階段、類型、內(nèi)容等進(jìn)行分類，便于檔案的查找、使用和維護(hù)。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，確保游戲檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.動(dòng)態(tài)更新原則：隨著游戲的開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保證檔案與實(shí)際情況相符。二、檔案分類與編號(hào)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.策劃類：包括游戲整體策劃文檔、劇情設(shè)計(jì)、角色設(shè)定、關(guān)卡設(shè)計(jì)等。2.美術(shù)類：如原畫(huà)、模型、動(dòng)畫(huà)、特效等設(shè)計(jì)資料。3.程序類：源代碼文件、開(kāi)發(fā)工具使用記錄、技術(shù)文檔等。4.測(cè)試類：測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試報(bào)告等。5.運(yùn)營(yíng)類：用戶數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)記錄、市場(chǎng)推廣資料等。6.其他類：與游戲相關(guān)的合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件等。（二）編號(hào)規(guī)則1.采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式進(jìn)行編號(hào)。2.編號(hào)首位字母代表檔案類別，如“C”表示策劃類，“A”表示美術(shù)類，“P”表示程序類，“T”表示測(cè)試類，“O”表示運(yùn)營(yíng)類，“M”表示其他類。3.編號(hào)中間部分為數(shù)字，按照游戲項(xiàng)目的順序或時(shí)間順序進(jìn)行編排。4.編號(hào)末尾可根據(jù)檔案的版本或修訂次數(shù)進(jìn)行標(biāo)注，用字母或數(shù)字表示，如“V1”表示第一版，“R2”表示第二次修訂。例如，某游戲策劃類檔案的編號(hào)為“C001V1”，表示該檔案是公司第1個(gè)游戲項(xiàng)目的策劃文檔第一版。三、檔案收集與整理（一）收集職責(zé)1.游戲項(xiàng)目各階段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時(shí)收集本階段產(chǎn)生的相關(guān)檔案資料，并移交至檔案管理部門(mén)或指定專人。2.檔案管理部門(mén)定期對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行檔案收集情況的檢查和督促，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。（二）收集范圍1.游戲策劃階段：項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、策劃文檔初稿及修訂稿、創(chuàng)意文檔、競(jìng)品分析報(bào)告等。2.美術(shù)設(shè)計(jì)階段：概念設(shè)計(jì)圖、角色草圖、場(chǎng)景效果圖、材質(zhì)紋理文件、動(dòng)畫(huà)腳本等。3.程序開(kāi)發(fā)階段：需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、代碼文件、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文件、開(kāi)發(fā)日志等。4.測(cè)試階段：測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行記錄、缺陷報(bào)告、測(cè)試總結(jié)報(bào)告等。5.運(yùn)營(yíng)階段：每日運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表、用戶反饋記錄、活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行記錄、市場(chǎng)推廣素材等。6.其他相關(guān)：游戲上線前后的各類合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)文件、與合作伙伴的溝通記錄等。（三）整理要求1.檔案管理人員收到移交的檔案資料后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，去除重復(fù)、無(wú)關(guān)的文件。2.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)登記，建立檔案目錄清單，注明檔案名稱、編號(hào)、類別、日期、來(lái)源等信息。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)范的命名方式進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器文件夾中，文件夾結(jié)構(gòu)應(yīng)與檔案分類相對(duì)應(yīng)。4.對(duì)紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保檔案的整齊、牢固，并在檔案首頁(yè)附上檔案目錄清單。四、檔案存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：采用服務(wù)器存儲(chǔ)和備份存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。重要的游戲檔案應(yīng)定期備份至外部存儲(chǔ)設(shè)備（如磁帶、光盤(pán)等），并異地存放。備份周期根據(jù)檔案的重要性和變動(dòng)頻率確定，一般為每周或每月備份一次。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，按照檔案類別和編號(hào)順序進(jìn)行存放。檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）保管期限1.游戲策劃類：長(zhǎng)期保存，直至游戲停止運(yùn)營(yíng)后[X]年。2.美術(shù)類：長(zhǎng)期保存，直至游戲停止運(yùn)營(yíng)后[X]年。3.程序類：長(zhǎng)期保存，直至游戲停止運(yùn)營(yíng)后[X]年。4.測(cè)試類：保存至游戲上線后[X]年。5.運(yùn)營(yíng)類：根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用需求確定保管期限，一般為[X]年至[X]年不等。6.其他類：按照相關(guān)合同協(xié)議或法律法規(guī)規(guī)定的期限進(jìn)行保管。（三）保管責(zé)任1.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失、泄密等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，對(duì)造成檔案損壞、丟失、泄密的責(zé)任人進(jìn)行追究。五、檔案借閱與使用（一）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱游戲檔案的，需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.一般員工借閱檔案需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重要機(jī)密檔案的借閱，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.外部單位或個(gè)人因合作、調(diào)研等特殊原因需要借閱游戲檔案的，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)與外部單位或個(gè)人簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.重要機(jī)密檔案的借閱期限嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)執(zhí)行，原則上不超過(guò)[X]個(gè)工作日，確需延長(zhǎng)的，必須重新辦理審批手續(xù)。（三）借閱登記1.檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄借閱人的姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、檔案名稱、編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并由借閱人簽字確認(rèn)。2.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查檔案是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人的責(zé)任。同時(shí)，在借閱登記冊(cè)上注明歸還日期。（四）使用規(guī)定1.借閱人必須妥善保管所借閱的檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.借閱人在使用檔案過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的安全。3.借閱人使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還至檔案管理部門(mén)，不得自行留存或長(zhǎng)期占用。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保管期限、重要性、使用價(jià)值等因素，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員共同參與，確保鑒定結(jié)果的客觀、公正。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已超過(guò)保管期限且確無(wú)保存價(jià)值的檔案，可予以銷毀。2.檔案內(nèi)容已過(guò)時(shí)、失效，或與現(xiàn)行工作無(wú)關(guān)且無(wú)參考價(jià)值的，可考慮銷毀。3.因游戲停止運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目終止等原因，相關(guān)檔案已不再具有使用價(jià)值的，可進(jìn)行鑒定銷毀。（三）銷毀程序1.檔案管理部門(mén)提出檔案銷毀清單，詳細(xì)注明檔案名稱、編號(hào)、類別、日期、保管期限等信息，并說(shuō)明銷毀理由。2.將銷毀清單提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施銷毀。3.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過(guò)程，確保銷毀徹底。4.對(duì)于電子檔案，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行格式化處理，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。同時(shí)，做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。5.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的游戲檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線錄入、存儲(chǔ)、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。2.檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保檔案信息的安全。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將新收集的檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.在錄入過(guò)程中，應(yīng)按照檔案編號(hào)規(guī)則和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，同時(shí)對(duì)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)描述，以便于查詢和使用。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，備份周期與電子檔案?jìng)浞葜芷谝恢?，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)和管理，提高用戶的操作技能和安全意識(shí)，防止因用戶誤操作或違規(guī)操作導(dǎo)致檔案信息泄露或系統(tǒng)故障。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的檔案管理監(jiān)督小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門(mén)人員、法務(wù)部門(mén)人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)游戲檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、保管等工作是否符合本制度的要求。2.檔案借閱與使用手續(xù)是否齊全，借閱人是否遵守相關(guān)規(guī)定。3.檔案鑒定與銷毀工作是否按照程序進(jìn)行，銷毀記錄是否完整。4.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，數(shù)據(jù)錄入是否及時(shí)、準(zhǔn)確，系統(tǒng)安全措施是否到位。（三）檢查頻率1.檔案管理監(jiān)督小組定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，每年不少于[X]次。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，可對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檔案管理監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，