PAGE建立村干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)村干部隊(duì)伍的規(guī)范化管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)村干部的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)，為村干部的選拔任用、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲等提供科學(xué)依據(jù)，特制定本村干部檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有行政村的在職村干部，包括村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任、村兩委其他成員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映村干部的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲情況等，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集村干部在各個(gè)方面的相關(guān)資料，保證檔案內(nèi)容完整，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保村干部檔案信息不被泄露，維護(hù)村干部的合法權(quán)益。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)村干部的工作變動(dòng)、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等。2.任職信息：記錄村干部在本村的任職經(jīng)歷，包括擔(dān)任職務(wù)、任職時(shí)間、分工情況等。3.聯(lián)系方式：提供村干部的常用聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便于溝通聯(lián)系。（二）教育培訓(xùn)情況1.參加培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄村干部參加各類(lèi)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)主辦單位等信息。2.學(xué)歷教育情況：包括村干部的學(xué)歷層次、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。（三）工作經(jīng)歷1.本村工作經(jīng)歷：按時(shí)間順序記錄村干部在本村的工作經(jīng)歷，包括參與的主要工作項(xiàng)目、取得的工作成果、解決的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題等。2.其他工作經(jīng)歷：如有在本村以外的工作經(jīng)歷，需注明工作單位、工作時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、工作職責(zé)等。（四）考核評(píng)價(jià)1.年度考核結(jié)果：記錄每年對(duì)村干部的考核評(píng)價(jià)結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職等檔次。2.專(zhuān)項(xiàng)考核情況：如針對(duì)某項(xiàng)重點(diǎn)工作或特定任務(wù)對(duì)村干部進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)考核，記錄考核結(jié)果及相關(guān)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（五）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的獎(jiǎng)勵(lì)：包括各級(jí)黨委政府、部門(mén)頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、頒獎(jiǎng)單位、頒獎(jiǎng)時(shí)間。2.受到的處分：記錄村干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的情況，包括處分種類(lèi)、處分原因、處分決定機(jī)關(guān)、處分時(shí)間等。（六）工作業(yè)績(jī)1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面：如帶領(lǐng)村民發(fā)展產(chǎn)業(yè)、增加村集體收入、改善村民生活水平等方面的工作成效及相關(guān)數(shù)據(jù)。2.社會(huì)治理方面：在維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定、化解矛盾糾紛、推進(jìn)基層民主建設(shè)等方面的工作成果。3.公共服務(wù)方面：組織開(kāi)展的各類(lèi)公共服務(wù)活動(dòng)、為村民辦實(shí)事的情況及村民反饋。（七）廉潔自律情況1.廉政教育記錄：參加廉政教育培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容等。2.廉潔自律表現(xiàn)：記錄村干部在廉潔從政方面的表現(xiàn)，有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為及相關(guān)調(diào)查處理情況。（八）其他重要資料1.個(gè)人述職報(bào)告：村干部每年撰寫(xiě)的個(gè)人述職報(bào)告，總結(jié)一年來(lái)的工作情況、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。2.群眾評(píng)價(jià)材料：收集村民對(duì)村干部工作的評(píng)價(jià)意見(jiàn)、滿意度調(diào)查結(jié)果等。3.其他與工作相關(guān)的重要材料：如工作調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料、重要會(huì)議發(fā)言材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立主體由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委負(fù)責(zé)組織建立本轄區(qū)內(nèi)村干部檔案，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。（二）檔案收集渠道1.村干部本人提供：村干部按照要求如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料，如學(xué)歷證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、處分決定書(shū)等。2.組織人事部門(mén)提供：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)提供村干部的任職文件、考核結(jié)果等相關(guān)資料。3.相關(guān)部門(mén)提供：涉及教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等方面的信息，由相應(yīng)的主管部門(mén)提供，如教育部門(mén)提供學(xué)歷教育情況，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)提供廉潔自律情況等。4.村級(jí)組織提供：村黨支部、村委會(huì)負(fù)責(zé)收集整理本村在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)治理、公共服務(wù)等方面的工作資料，以及村民對(duì)村干部的評(píng)價(jià)材料等，并及時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委。（三）檔案收集要求1.材料齊全完整：確保收集到的各類(lèi)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映村干部的工作情況。2.材料格式規(guī)范：提供的證明材料、文件等應(yīng)符合檔案管理的格式要求，字跡清晰、印章齊全。3.材料及時(shí)歸檔：對(duì)于收集到的材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、審核，按照檔案內(nèi)容分類(lèi)歸檔，確保檔案資料的時(shí)效性。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.分類(lèi)清晰原則：按照檔案內(nèi)容類(lèi)別，將基本信息、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況、工作業(yè)績(jī)、廉潔自律情況、其他重要資料等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查找和管理。2.順序規(guī)范原則：各類(lèi)別材料按照時(shí)間順序或重要程度依次排列，確保檔案資料的邏輯性和連貫性。3.裝訂整齊原則：對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋進(jìn)行裝訂，保證檔案整齊美觀。（二）整理方法1.材料審核：對(duì)收集到的各類(lèi)材料進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，剔除不符合要求的材料。2.材料編號(hào)：為每份材料編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)材料類(lèi)別、年份、順序等信息，便于識(shí)別和管理。3.材料編目：制作檔案目錄，詳細(xì)列出每份材料的編號(hào)、名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息，方便查閱檔案時(shí)快速定位所需材料。4.裝訂歸檔：將審核通過(guò)、編號(hào)編目的材料按照類(lèi)別順序依次裝入檔案盒或檔案袋，在檔案盒或檔案袋上標(biāo)明檔案類(lèi)別、村干部姓名、任職村等信息。（三）歸檔要求1.集中統(tǒng)一管理：村干部檔案統(tǒng)一由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委指定的檔案室集中管理，不得分散保存。2.專(zhuān)柜存放：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案專(zhuān)柜，按照村干部姓名或任職村等順序排列存放，便于查找和調(diào)閱。3.建立電子檔案：同時(shí)建立村干部檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，方便查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織人事部門(mén)查閱：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織人事部門(mén)因工作需要，可查閱村干部檔案，了解村干部的基本情況、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)等信息，為干部選拔任用、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲等工作提供依據(jù)。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)查閱：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作時(shí)，可查閱村干部檔案，核實(shí)有關(guān)問(wèn)題線索，了解村干部的廉潔自律情況。3.其他相關(guān)部門(mén)查閱：因涉及村干部工作的其他特定事項(xiàng)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委批準(zhǔn)，相關(guān)部門(mén)可查閱村干部檔案，但必須嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）查閱程序1.查閱申請(qǐng)：查閱部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《村干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。2.審批登記：檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，對(duì)查閱情況進(jìn)行登記，包括查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.現(xiàn)場(chǎng)查閱：查閱人在檔案管理人員的陪同下，在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。4.查閱記錄：查閱人如需摘抄、復(fù)印檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并在摘抄、復(fù)印的材料上注明出處、日期等信息。查閱結(jié)束后，檔案管理人員對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，確保檔案資料完整無(wú)損。（三）借閱權(quán)限1.特殊情況借閱：因特殊原因確需借閱村干部檔案的，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限：借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，需重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱要求：借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容，按時(shí)歸還檔案。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案是否完整無(wú)損，如有損壞或丟失，要及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.年度更新：每年年底，村干部應(yīng)根據(jù)自身工作變動(dòng)、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等，及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委提交檔案更新材料，檔案管理部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行年度更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.動(dòng)態(tài)更新：在村干部任職期間，如發(fā)生工作崗位調(diào)整、重要工作任務(wù)完成、受到獎(jiǎng)懲等情況，應(yīng)隨時(shí)向檔案管理部門(mén)報(bào)送相關(guān)材料，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（二）維護(hù)措施1.安全保管：加強(qiáng)檔案室的安全管理，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全。2.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、褪色等情況，及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施進(jìn)行處理。3.數(shù)據(jù)備份：對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。七、檔案保密與安全（一）保密制度1.嚴(yán)格保密要求：檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。對(duì)涉及村干部個(gè)人隱私、工作秘密等信息要嚴(yán)格保密。2.保密教育培訓(xùn)：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，確保檔案管理工作中的保密措施落實(shí)到位。3.保密監(jiān)督檢查：加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的保密監(jiān)督檢查，對(duì)違反保密規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）安全管理1.檔案室安全：確保檔案室的環(huán)境安全，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。2.檔案載體安全：對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案載體要妥善保管，防止損壞、丟失。電子檔案要采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。3.應(yīng)急處置預(yù)案：制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施，確保能夠及時(shí)有效地保護(hù)檔案資料的安全。八、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.檔案過(guò)期：對(duì)于已過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定后可予以銷(xiāo)毀。2.檔案損壞：因自然災(zāi)害、保管不善等原因?qū)е聶n案嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)且無(wú)保存必要的，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.其他原因：因政策調(diào)整、工作變動(dòng)等原因，確需銷(xiāo)毀的檔案。（二）銷(xiāo)毀程序1.鑒定申請(qǐng)：檔案管理部門(mén)提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《村干部檔案銷(xiāo)毀鑒定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。2.鑒定審核：組織相關(guān)人員對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行鑒定審核，包括檔案管理部門(mén)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員