PAGE落實黨建檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強公司黨建檔案管理，確保黨建工作資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司發(fā)展中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)黨建工作規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及所屬各部門黨建檔案的管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則黨建檔案應(yīng)如實反映公司黨建工作的實際情況，保證檔案內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則加強黨建檔案的安全保護措施，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全性和保密性。4.便于利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，方便公司各級黨組織及相關(guān)人員查閱和使用黨建檔案。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司黨建檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理公司黨建檔案，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督公司各級黨組織及所屬各部門的黨建檔案管理工作，定期開展檔案管理工作檢查和評估。4.負(fù)責(zé)黨建檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）黨組織及部門職責(zé)1.各黨組織及所屬各部門應(yīng)明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門黨建檔案的收集、整理和移交工作。2.嚴(yán)格按照檔案管理要求，及時將本部門在黨建工作中形成的各類文件材料進(jìn)行整理、歸檔，并定期移交公司檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好黨建檔案的查閱、利用等工作，確保檔案信息的合理使用。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的關(guān)于黨建工作的文件、指示、通知等。2.公司黨組織制定的黨建工作計劃、方案、制度、規(guī)定等。3.黨組織會議記錄、紀(jì)要，民主生活會、組織生活會記錄等。4.黨員發(fā)展、教育、管理等方面的材料，包括入黨申請書、自傳、政審材料、培訓(xùn)記錄、黨員轉(zhuǎn)正材料等。5.黨組織活動記錄，如主題黨日活動、志愿服務(wù)活動、紅色教育活動等相關(guān)材料。6.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作材料，包括廉政教育記錄、廉潔自律承諾書、違紀(jì)違法案件查處材料等。7.黨建工作考核、表彰獎勵等方面的材料，如考核方案、考核結(jié)果、表彰文件、榮譽證書等。8.其他與黨建工作相關(guān)的重要文件、材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在黨建工作活動結(jié)束后及時收集相關(guān)文件材料，并進(jìn)行初步整理。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，載體形式符合要求。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照規(guī)定進(jìn)行備份存儲。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)黨建檔案按照年度類別保管期限進(jìn)行分類。1.年度：按照文件材料形成的年度進(jìn)行劃分。2.類別：分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀(jì)檢監(jiān)察類、其他類等。3.保管期限：分為永久、長期（1650年）、短期（15年以下）。（二）整理方法1.對收集到的文件材料進(jìn)行分類、排序，按照類別和時間順序依次排列。2.去除文件材料上的金屬物，對破損的文件進(jìn)行修補或復(fù)制。3.編寫頁碼，在文件材料的右上角或右下角用鉛筆編寫頁碼，確保頁碼連續(xù)、準(zhǔn)確。4.填寫卷內(nèi)目錄，包括序號、文件題名、日期、文號、責(zé)任者、頁數(shù)等內(nèi)容，卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷首。5.裝訂成冊，將整理好的文件材料按照順序裝訂，采用三孔一線或縫紉機裝訂的方式，確保裝訂牢固、整齊。6.編制檔號，檔號應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，格式為：年度類別保管期限流水號，如：2023黨群工作類永久001。7.填寫備考表，備考表應(yīng)置于卷尾，內(nèi)容包括本卷情況說明、整理人、檢查人、日期等。五、檔案保管（一）保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并按照檔案類別和保管期限進(jìn)行合理排列。（二）保管要求1.定期對黨建檔案進(jìn)行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)檔案的保管期限和實際情況，對到期檔案進(jìn)行鑒定和處置，需要繼續(xù)保存的檔案重新確定保管期限，不需要保存的檔案按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、檔案鑒定（一）鑒定組織成立黨建檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、黨組織負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)對黨建檔案進(jìn)行鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判斷檔案的保存價值。2.對反映公司黨建工作重大事件、重要決策、歷史沿革等具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，應(yīng)列為永久保管。3.對在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案，可列為長期保管。4.對保存期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，可列為短期保管或予以銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對庫存黨建檔案進(jìn)行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.鑒定小組對需要鑒定的檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定檔案的保管期限或提出銷毀意見。3.對鑒定結(jié)果進(jìn)行記錄，并形成鑒定報告，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人審核后存檔。七、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.黨建檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、移交、查閱、利用等工作情況。3.檔案鑒定、銷毀等情況。（二）統(tǒng)計方法1.建立黨建檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案管理工作各項數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和匯總。2.利用檔案管理軟件或電子表格等工具，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成相關(guān)報表。（三）統(tǒng)計要求1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，及時更新統(tǒng)計臺賬和報表。2.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。八、檔案利用（一）利用范圍1.公司各級黨組織及所屬各部門因黨建工作需要查閱黨建檔案。2.公司內(nèi)部其他部門因工作需要，經(jīng)檔案管理部門同意后查閱相關(guān)黨建檔案。3.上級黨組織、政府部門等因工作檢查、調(diào)研等需要查閱公司黨建檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.借閱：因工作需要借閱黨建檔案的，需填寫借閱申請表，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。3.復(fù)制：根據(jù)查閱人員的需求，檔案管理人員可提供檔案資料的復(fù)制件。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明出處。（三）利用要求1.查閱、借閱黨建檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自擴大利用范圍。2.查閱、借閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。3.檔案利用結(jié)束后，查閱、借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立公司黨建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨建檔案的電子化存儲、檢索、利用等功能。2.提高黨建檔案管理工作效率，方便公司各級黨組織及相關(guān)人員查閱和使用檔案信息。3.加強黨建檔案信息安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。（二）數(shù)字化流程1.檔案掃描：對紙質(zhì)黨建檔案進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)符合檔案管理要求，掃描圖像應(yīng)清晰、完整。2.圖像處理：對掃描后的圖像進(jìn)行去污、裁剪、糾偏等處理，確保圖像質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)錄入：將檔案的題名、日期、文號、責(zé)任者、頁數(shù)等信息錄入數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。4.掛接存儲：將處理后的圖像文件與目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行掛接，存儲在檔案服務(wù)器或存儲設(shè)備上。5.數(shù)據(jù)備份：定期對數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化管理要求1.加強檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整