PAGE黨建室檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨建室檔案室的管理，確保黨建資料和檔案的完整、安全與有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨建室檔案室的所有工作人員以及涉及黨建資料和檔案查閱、使用的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨建室檔案室對公司各類黨建資料和檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保資料和檔案的系統(tǒng)性、完整性。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定，確保黨建室檔案室管理工作合法合規(guī)。3.安全保密原則強化黨建資料和檔案的安全保密措施，防止資料和檔案的丟失、損壞、泄露。4.方便利用原則在確保安全保密的前提下，優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量，方便公司內(nèi)部各部門和人員查閱、利用黨建資料和檔案。二、黨建室檔案室職責(zé)（一）檔案收集1.負(fù)責(zé)收集公司黨組織在各項活動中形成的具有保存價值的文件、資料、記錄等，包括但不限于會議記錄、工作計劃與總結(jié)、黨員名冊、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等。2.定期向各黨支部、黨小組及相關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的黨建資料，確保資料收集的及時性和完整性。（二）檔案整理1.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的黨建資料進行分類、編號、編目等整理工作，使其條理清晰、便于查找。2.對紙質(zhì)檔案進行裝訂、編頁，對電子檔案進行規(guī)范命名和存儲，確保檔案格式的一致性和可讀性。（三）檔案保管1.配備專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.對檔案進行科學(xué)存放，按照類別、年度等順序排列，便于存取和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、變質(zhì)等問題。（四）檔案利用1.建立檔案查閱、借閱登記制度，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案使用的規(guī)范性和安全性。2.為公司內(nèi)部各部門和人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，根據(jù)實際需要提供檔案復(fù)印件或電子文檔。3.對涉及機密的黨建資料和檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱范圍和使用方式。（五）檔案鑒定與銷毀1.定期對檔案進行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，提出存毀意見。延長保管期限的檔案，要重新進行整理、編目和裝訂。2.對失去保存價值的檔案，按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保銷毀過程的合規(guī)性和可追溯性。三、黨建資料歸檔范圍與要求（一）黨組織建設(shè)1.黨組織設(shè)置文件，包括黨組織成立、變更、撤銷的相關(guān)批復(fù)、決定等。2.黨組織成員名冊、分工及換屆選舉資料，如選舉通知、候選人名單、選舉結(jié)果報告等。3.黨組織工作制度、議事規(guī)則、學(xué)習(xí)計劃等文件。（二）黨員管理1.黨員基本信息登記表，包括姓名、性別、出生日期、入黨時間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。2.黨員入黨材料，如入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。3.黨員組織關(guān)系介紹信、流動黨員管理相關(guān)資料。4.黨員獎懲情況記錄，包括表彰決定、獎勵證書、處分決定等。（三）黨內(nèi)活動1.各類黨內(nèi)會議記錄，如支部大會、黨小組會、民主生活會、黨課記錄等。2.主題黨日活動方案、活動記錄、照片、視頻等資料。3.黨員教育培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等。4.黨組織開展的各類志愿服務(wù)、社會實踐等活動資料。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃、總結(jié)、報告等文件。2.廉政教育活動資料，如學(xué)習(xí)資料、警示教育案例、心得體會等。3.廉潔自律規(guī)定、廉政風(fēng)險防控相關(guān)資料。4.違紀(jì)違法案件查處資料，包括立案決定書、調(diào)查報告、處分決定等。（五）其他黨建資料1.上級黨組織下發(fā)的與公司黨建工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.公司黨建工作的特色做法、經(jīng)驗總結(jié)、調(diào)研報告等資料。3.與外部黨組織交流合作的相關(guān)資料，如合作協(xié)議、交流活動記錄等。（六）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。2.資料應(yīng)使用A4紙張打印或書寫，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.電子檔案應(yīng)采用通用格式存儲，如PDF、DOC、XLS等，并確保內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一致。4.歸檔資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，同一類別的資料應(yīng)集中存放，并編制相應(yīng)的目錄清單。四、黨建室檔案室管理流程（一）檔案收集流程1.各黨支部、黨小組及相關(guān)部門確定專人負(fù)責(zé)定期收集本部門產(chǎn)生的黨建資料，并填寫《黨建資料收集清單》。2.收集人員對收集到的資料進行初步整理，確保資料齊全、完整，然后將資料移交至黨建室檔案室。3.黨建室檔案室工作人員對移交的資料進行核對、簽收，如發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求，及時通知移交部門補充完善。（二）檔案整理流程1.工作人員根據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的黨建資料進行分類，確定檔案類別和保管期限。2.對每一份檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，并打印成冊。4.將整理好的檔案按照類別和編號順序進行裝訂或存儲，紙質(zhì)檔案應(yīng)使用檔案盒或檔案夾進行裝訂，電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。（三）檔案保管流程1.將整理好的檔案存放在專門的檔案保管場所，按照類別和年度順序排列上架。2.定期對檔案進行檢查和清點，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、保管狀況、存儲環(huán)境等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.對檔案保管場所的設(shè)施設(shè)備進行定期維護和檢查，確保防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備正常運行。4.根據(jù)檔案的保管期限和實際情況，對檔案進行定期遷移或銷毀處理，確保檔案保管的合理性和有效性。（四）檔案利用流程1.公司內(nèi)部各部門和人員如需查閱、借閱黨建資料和檔案，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請表》或《黨建檔案借閱申請表》，注明查閱或借閱的檔案名稱、用途、查閱時間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，申請人持申請表到黨建室檔案室辦理查閱或借閱手續(xù)，工作人員根據(jù)申請表提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱、借閱登記。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間和地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室或轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)黨建室檔案室工作人員同意，并按照規(guī)定進行登記。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得涂改、損壞、丟失，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，黨建室檔案室工作人員對歸還的檔案進行檢查和清點，如有問題及時處理。（五）檔案鑒定與銷毀流程1.定期成立檔案鑒定小組，由黨建室檔案室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，對檔案進行鑒定。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行逐份審查，提出存毀意見。3.對擬銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清單》，清單應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，并經(jīng)鑒定小組組長簽字確認(rèn)。4.將《檔案銷毀清單》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、方式、監(jiān)銷人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。5.對已銷毀的檔案，在檔案目錄和相關(guān)檢索工具中注明銷毀日期和銷毀原因，確保檔案管理信息的準(zhǔn)確性。五、黨建室檔案室安全與保密管理（一）安全管理1.黨建室檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如防火器材、防潮設(shè)備、防蟲藥品、防盜門窗、監(jiān)控系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.檔案保管場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火、存放易燃、易爆物品等。3.工作人員離開檔案室時，應(yīng)關(guān)閉門窗、電源、空調(diào)等設(shè)備，并確保檔案資料妥善保管。4.定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理，確保檔案的安全存放。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和黨內(nèi)保密規(guī)定，加強對黨建資料和檔案的保密管理。2.對涉及機密的黨建資料和檔案，應(yīng)明確標(biāo)識，并采取專人專柜保管、限制查閱范圍、加密存儲等保密措施。3.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，不得在非工作場合談?wù)摍n案機密信息。4.對因工作需要接觸機密檔案的人員，應(yīng)進行保密教育和培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。5.對外提供涉及機密的黨建資料和檔案，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，確保信息安全。六、黨建室檔案室工作人員職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨建室檔案室的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定與銷毀等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度和操作流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中存在的問題，并做好記錄。4.為公司內(nèi)部各部門和人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，解答檔案利用過程中的相關(guān)問題。5.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）查閱、借閱人員職責(zé)1.查閱、借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，按照規(guī)定的程序辦理查閱、借閱手續(xù)。2.在查閱、借閱檔案過程中，應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.未經(jīng)黨建室檔案室工作人員同意，不得擅自將檔案帶出檔案室或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱、借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對黨建室檔案室的管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用、鑒定與銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況，以及檔案安全與保密措施的落實情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求黨建室檔案室限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立檔案