PAGE黨員檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由專門的檔案室集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的實(shí)際情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則。建立科學(xué)合理的檔案管理流程，便于檔案的查閱、借閱和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案室管理制度，并組織實(shí)施。2.集中保管本公司/組織黨員的檔案，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和銷毀等工作。3.建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入、更新黨員檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。4.為有關(guān)部門和人員提供黨員檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。5.定期對黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨員檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作，確保檔案材料的真實(shí)、完整。2.協(xié)助檔案室做好黨員檔案的查閱、借閱等工作，配合檔案室開展檔案管理相關(guān)工作。3.對本支部黨員檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向檔案室反饋。（三）黨員個(gè)人職責(zé)1.黨員本人應(yīng)積極配合檔案管理工作，如實(shí)提供個(gè)人檔案材料。2.黨員有權(quán)按照規(guī)定查閱本人檔案，對檔案內(nèi)容有異議的，可向檔案室提出申請，要求核實(shí)更正。三、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及審查結(jié)論。4.黨內(nèi)外群眾對入黨申請人的意見。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。6.入黨志愿書。7.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書。8.預(yù)備黨員考察表。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信及存根。2.黨員證明信及存根。3.流動(dòng)黨員活動(dòng)證及使用記錄。4.黨籍處理材料（如取消預(yù)備黨員資格、勸退出黨、除名、自行脫黨、停止黨籍、恢復(fù)黨籍等）。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等表彰決定及審批表。2.其他黨內(nèi)榮譽(yù)稱號(hào)的授予材料。（四）黨內(nèi)處分材料（包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分決定及相關(guān)材料）1.處分決定。2.本人對處分的意見及檢討材料。3.黨組織對本人申訴的復(fù)查、復(fù)議決定。（五）其他材料1.黨員參加黨組織活動(dòng)的重要記錄。2.黨員個(gè)人的思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)等材料。3.其他與黨員個(gè)人相關(guān)的重要材料。四、檔案收集與整理（一）收集1.黨支部應(yīng)定期收集本支部黨員的檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)更新。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨支部提交新產(chǎn)生的檔案材料，如入黨申請書、思想?yún)R報(bào)等。3.對于上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨員相關(guān)的文件材料，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。（二）整理1.檔案室收到檔案材料后，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。3.對檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄，便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管要求1.檔案室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別和編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的質(zhì)量。（二）保管期限黨員檔案應(yīng)長期保管，確保檔案的歷史價(jià)值和憑證作用。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.本公司/組織內(nèi)有關(guān)部門因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案室審批。2.檔案室對查閱申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.外單位因特殊需要借閱黨員檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《黨員檔案借閱申請表》，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得在借閱檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。借閱結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案室應(yīng)定期對黨員檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。2.鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合評估檔案的保存價(jià)值。3.對失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《黨員檔案銷毀鑒定表》，經(jīng)鑒定小組審核、檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以銷毀。（二）銷毀1.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等。3.銷毀記錄應(yīng)保存[X]年，以備查考。八、檔案信息化管理（一）信息錄入1.檔案室應(yīng)建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)，將黨員檔案的基本信息、檔案內(nèi)容等錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。2.信息錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。（二）信息維護(hù)1.定期對黨員檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.及時(shí)更新黨員檔案信息，如黨員基本信息變更、檔案材料增加等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（三）信息安全1.加強(qiáng)黨員檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全黨員檔案管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查。2.檔案室應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.黨支部應(yīng)配合檔案室做好檔案管理監(jiān)督工作，對本支部檔案管理情況進(jìn)行定期檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等工作是否規(guī)范。3.檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.檔案管理設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情