PAGE電廠檔案分類管理制度一、總則（一）目的為加強電廠檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和維護，特制定本分類管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠各部門及所屬單位在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：電廠檔案實行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。2.分類科學原則：根據(jù)檔案的形成領域、內(nèi)容性質(zhì)、時間順序等因素進行科學分類，便于管理和查找。3.便于利用原則：以方便檔案利用為出發(fā)點，合理設置檔案類目和編號，提高檔案檢索效率。二、檔案分類標準（一）按照檔案形成領域分類1.生產(chǎn)技術(shù)檔案：包括電廠的設計圖紙、設備技術(shù)資料、運行記錄、檢修文件、技術(shù)改造資料等。2.經(jīng)營管理檔案：涵蓋電廠的財務報表、合同協(xié)議、市場營銷資料、人力資源檔案等。3.行政管理檔案：主要有電廠的行政公文、會議記錄、規(guī)章制度、安全管理文件等。4.基本建設檔案：包含電廠新建、擴建、改建等項目的前期文件、施工圖紙、竣工驗收資料等。（二）按照檔案內(nèi)容性質(zhì)分類1.文件類：各類正式文件、通知、報告、請示等。2.記錄類：生產(chǎn)運行記錄、設備維護記錄、考勤記錄等。3.圖表類：設計圖紙、流程圖、統(tǒng)計表等。4.合同類：采購合同、銷售合同、租賃合同等。5.證書類：資質(zhì)證書、榮譽證書、許可證等。（三）按照時間順序分類根據(jù)檔案形成的時間先后進行排列，便于反映電廠發(fā)展歷程和各項工作的歷史脈絡。三、檔案分類細則（一）生產(chǎn)技術(shù)檔案1.設計圖紙電廠總體設計圖：包括廠區(qū)布局、建筑物及構(gòu)筑物設計圖等。設備設計圖：各類發(fā)電設備、輔助設備的設計圖紙，注明設備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。電氣系統(tǒng)圖：電力系統(tǒng)接線圖、電路圖、控制原理圖等。熱力系統(tǒng)圖：蒸汽系統(tǒng)圖、給水系統(tǒng)圖、凝結(jié)水系統(tǒng)圖等。2.設備技術(shù)資料設備說明書：設備的安裝、操作、維護、保養(yǎng)說明書。設備出廠合格證：證明設備質(zhì)量符合標準的文件。設備驗收報告：記錄設備驗收過程和結(jié)果的文件。設備運行維護手冊：設備運行操作規(guī)程、維護要點、常見故障處理方法等。3.運行記錄運行日志：記錄電廠每日的發(fā)電運行參數(shù)、設備運行狀況、操作記錄等。設備運行參數(shù)記錄：如溫度、壓力、流量、電量等參數(shù)的定期記錄。運行分析報告：對運行數(shù)據(jù)進行分析，總結(jié)運行規(guī)律和存在問題的報告。4.檢修文件檢修計劃：年度、月度檢修計劃，明確檢修項目、時間安排、責任人等。檢修方案：針對具體檢修項目制定的詳細實施方案。檢修記錄：記錄檢修過程中的設備解體檢查、零部件更換、調(diào)試等情況。檢修總結(jié)報告：對檢修工作的總結(jié)，評估檢修效果，提出改進措施。5.技術(shù)改造資料技術(shù)改造項目立項文件：包括項目申請、可行性研究報告、批復文件等。技術(shù)改造方案：技術(shù)改造的目標、內(nèi)容、技術(shù)路線、預期效果等。技術(shù)改造實施過程文件：施工圖紙、施工記錄、設備采購合同等。技術(shù)改造驗收文件：驗收報告、測試數(shù)據(jù)、運行效果評估等。（二）經(jīng)營管理檔案1.財務報表資產(chǎn)負債表：反映電廠某一特定日期財務狀況的報表。利潤表：展示電廠一定時期內(nèi)經(jīng)營成果的報表。現(xiàn)金流量表：反映電廠現(xiàn)金流入和流出情況的報表。財務分析報告：對財務報表進行分析，評價電廠財務狀況和經(jīng)營成果的報告。2.合同協(xié)議采購合同：與設備供應商、原材料供應商簽訂的采購合同。銷售合同：與電力用戶簽訂的供電合同。租賃合同：廠房、設備等租賃合同。技術(shù)合同：技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務、技術(shù)合作等合同。（三）行政管理檔案1.行政公文上級來文：接收的上級單位下發(fā)的各類文件。電廠發(fā)文：電廠制發(fā)的各類文件，包括通知、通報、決定、請示報告等。會議紀要：記錄電廠各類會議主要內(nèi)容和決議的文件。2.規(guī)章制度電廠章程：規(guī)定電廠性質(zhì)、宗旨、組織架構(gòu)、運行機制等基本事項的文件。工作制度：如考勤制度、請假制度、財務管理制度等。崗位職責：明確各部門、各崗位工作職責的文件。3.安全管理文件安全管理制度：安全生產(chǎn)責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度等。安全事故報告：發(fā)生安全事故后的事故報告、調(diào)查處理文件。安全應急預案：針對可能發(fā)生的安全事故制定的應急處置預案。（四）基本建設檔案1.項目前期文件項目建議書：對項目建設的必要性、可行性等進行初步論證的文件?？尚行匝芯繄蟾妫涸敿毞治鲰椖考夹g(shù)、經(jīng)濟、環(huán)境等方面可行性的報告。環(huán)境影響評價報告：評估項目對環(huán)境影響的文件。項目立項批復文件：上級主管部門對項目立項的批復。2.施工圖紙建筑施工圖紙：包括基礎、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等施工圖紙。安裝施工圖紙：電氣安裝、熱力安裝、給排水安裝等施工圖紙。3.竣工驗收資料竣工驗收報告：項目竣工后對工程質(zhì)量、設備運行等進行驗收的報告?？⒐Q算報告：反映項目建設成本和投資效益的報告。工程質(zhì)量保修書：約定工程質(zhì)量保修期限和責任的文件。四、檔案編號規(guī)則（一）編號結(jié)構(gòu)檔案編號采用層次分類編號法，由檔案類別代碼、年度代碼、流水號組成。（二）類別代碼按照檔案分類標準，為每一類檔案賦予特定的代碼。例如，生產(chǎn)技術(shù)檔案代碼為“SC”，經(jīng)營管理檔案代碼為“JY”，行政管理檔案代碼為“XZ”，基本建設檔案代碼為“JS”。（三）年度代碼采用公元紀年，取年份后兩位數(shù)字表示。如2023年的年度代碼為“23”。（四）流水號按照檔案形成時間順序，從001開始依次編號。例如，一份2023年形成的生產(chǎn)技術(shù)類設備說明書檔案，其編號為“SC23001”。五、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責檔案收集工作，按照檔案分類標準，及時將本部門形成的各類檔案收集齊全。2.對于重要文件、合同等，應在文件形成或簽訂后及時送交檔案管理部門。3.檔案管理部門定期對各部門檔案收集情況進行檢查和督促。（二）整理方法1.檔案管理人員按照檔案分類細則對收集到的檔案進行分類。2.對每份檔案進行編號、編目，填寫檔案盒封面、脊背等相關(guān)信息。3.按照檔案保管期限要求，對檔案進行劃分，分別存放。六、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并按照檔案類別和編號順序排列。（二）保管期限1.永久保管：涉及電廠重大權(quán)益、重要歷史記錄、長期保存價值的檔案，如電廠章程、重要合同協(xié)議、基本建設項目的核心文件等。2.定期保管：分為30年、10年兩種期限。一般生產(chǎn)技術(shù)檔案、經(jīng)營管理檔案、行政管理檔案等根據(jù)其重要性和利用價值確定保管期限。（三）檔案清點與核對1.定期對檔案進行清點，每年至少一次，確保檔案數(shù)量準確、存放位置正確。2.核對檔案的完整性，檢查檔案是否有破損、缺失等情況，及時進行修復和補充。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務部門專家等組成，負責檔案鑒定工作。（二）鑒定方法1.根據(jù)檔案保管期限和實際利用價值，對檔案進行逐卷鑒定。2.參考檔案形成部門的意見，綜合考慮檔案的重要性、歷史意義、現(xiàn)實作用等因素。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等。2.檔案銷毀清單經(jīng)檔案鑒定小組組長審核簽字后，報電廠主管領導批準。3.由檔案管理部門指定專人負責檔案銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在檔案銷毀清單上簽字確認，并將銷毀清單歸檔保存。八、檔案利用（一）利用范圍1.電廠內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.外部單位因合法合規(guī)原因查閱電廠檔案，需經(jīng)電廠相關(guān)部門批準。（二）利用手續(xù)1.電廠內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、檔案名稱、編號等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位查閱檔案，需提交查閱申請函及相