PAGE檢察檔案室工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢察檔案室的規(guī)范化管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，為檢察工作提供有力的支持和保障，特制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門及全體工作人員在檔案形成、整理、歸檔、保管、利用等過(guò)程中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則檢察檔案室對(duì)本院各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)措施，確保檔案信息不泄露、不丟失，維護(hù)檔案的保密性和安全性。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為檢察工作和社會(huì)公眾提供便捷的檔案服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本院檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)接收、整理、保管本院各類檔案，確保檔案的完整、安全和有序存放。3.建立健全檔案檢索體系，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和水平。5.對(duì)本院各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6.依法依規(guī)提供檔案利用服務(wù)，做好檔案查閱、借閱、復(fù)制等登記和審批工作。7.參與檔案鑒定、銷毀工作，并按照規(guī)定做好相關(guān)記錄。8.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案材料的齊全、完整和準(zhǔn)確。2.明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案工作的日常管理，并按照本院檔案管理制度的要求，及時(shí)將整理好的檔案移交檔案室。3.配合檔案室做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等工作，提供相關(guān)檔案利用服務(wù)。4.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，妥善保管本部門在工作中形成的各類檔案，防止檔案丟失、損壞和泄密。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與本院工作相關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。2.本院在履行法律監(jiān)督職能過(guò)程中形成的各類案件材料，包括立案、偵查、審查起訴、審判監(jiān)督等環(huán)節(jié)的文件、證據(jù)、文書等。3.本院行政管理工作中形成的文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.本院干部人事管理工作中形成的干部任免、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等文件材料。5.在檢察工作中形成的各類聲像、電子文件等資料。6.其他與本院工作相關(guān)的具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案材料及時(shí)、完整地收集齊全。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)破損、褪色或字跡模糊的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子文件應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集和整理，確保其真實(shí)性、完整性和可讀性。（三）整理原則與方法1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。2.按照年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限等進(jìn)行分類，編制分類方案。3.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂、編頁(yè)、編目等整理工作，確保檔案整齊規(guī)范。4.電子檔案應(yīng)按照檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、著錄等整理工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。四、檔案的歸檔與移交（一）歸檔期限1.各部門應(yīng)在次年上半年將上一年度形成的檔案整理歸檔完畢，并移交檔案室。2.對(duì)于重大案件、重要活動(dòng)等形成的檔案，應(yīng)在案件辦結(jié)或活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔移交。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，分類準(zhǔn)確，排列有序，編目清晰。2.檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，一式兩份，一份隨檔案裝訂成冊(cè)，一份單獨(dú)保存。3.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保兩者內(nèi)容一致，并按照規(guī)定存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上。（三）移交手續(xù)1.各部門向檔案室移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、年度、保管期限等信息。2.檔案室接收檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清單，對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或整改。3.檔案移交清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，一式兩份，一份由檔案室留存，一份由移交部門保存。五、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全防護(hù)設(shè)施。2.庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，并配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。3.檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公區(qū)域相對(duì)獨(dú)立，確保檔案的安全存放。（二）檔案裝具1.采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等裝具存放檔案，確保檔案存放牢固、整齊、便于查找。2.對(duì)不同保管期限、不同類型的檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（三）檔案保管措施1.建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管中存在的問(wèn)題。2.對(duì)破損、褪色、字跡模糊等檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保管，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。4.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的出入，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫(kù)房。六、檔案的利用（一）利用范圍1.本院工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其他單位因工作需要查閱相關(guān)檔案。3.公民、法人或其他組織因涉及自身權(quán)益等合法事由查閱相關(guān)檔案。（二）利用手續(xù)1.本院工作人員查閱、借閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱、借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室辦理查閱、借閱手續(xù)。2.外單位查閱、借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，注明查閱、借閱的目的、范圍等，經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室辦理查閱、借閱許可手續(xù)。3.公民、法人或其他組織查閱檔案，應(yīng)提交有效身份證件及相關(guān)證明材料，說(shuō)明查閱目的，經(jīng)本院檔案管理部門審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。4.查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱登記制度，如實(shí)填寫查閱、借閱登記表，注明查閱、借閱的日期、檔案名稱、數(shù)量、查閱人姓名等信息。5.查閱檔案應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)經(jīng)檔案室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.借閱檔案應(yīng)限期歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。（三）利用監(jiān)督1.檔案室工作人員應(yīng)對(duì)檔案利用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告檔案管理部門負(fù)責(zé)人。2.定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)檔案利用規(guī)律，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作。（二）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本院工作實(shí)際，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。2.堅(jiān)持全面審查、重點(diǎn)突出的原則，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確、客觀。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等進(jìn)行綜合分析，判斷其歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和法律價(jià)值。2.參考檔案的保管期限表，結(jié)合實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。3.對(duì)保管期限已滿或失去保存價(jià)值的檔案，進(jìn)行鑒定并提出銷毀意見(jiàn)。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審核，形成檔案鑒定報(bào)告，提出銷毀意見(jiàn)。2.檔案鑒定報(bào)告經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過(guò)程符合規(guī)定要求。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.銷毀清冊(cè)應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、年度、保管期限等信息，一式兩份，一份由檔案室留存，一份歸檔保存。八、檔案的統(tǒng)計(jì)與信息化管理（一）統(tǒng)計(jì)工作1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本院檔案管理要求進(jìn)行填報(bào)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。3.對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，掌握檔案管理工作動(dòng)態(tài)，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）信息化管理1.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3