PAGE城建檔案館輪崗制度一、總則（一）目的為了提高城建檔案館工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，優(yōu)化工作流程，提升服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保城建檔案工作的高效、規(guī)范運(yùn)行，特制定本輪崗制度。（二）適用范圍本制度適用于城建檔案館全體在職工作人員。（三）基本原則1.公平公正原則：輪崗安排遵循公平、公正的原則，確保每位工作人員都有機(jī)會(huì)參與不同崗位的工作，避免人為因素干擾。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要和人員專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等情況，進(jìn)行合理的崗位調(diào)配，以達(dá)到最佳工作效果。3.培養(yǎng)鍛煉原則：通過(guò)輪崗，為工作人員提供更多的學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)，促進(jìn)其全面發(fā)展，提升綜合業(yè)務(wù)能力。4.穩(wěn)定銜接原則：在輪崗過(guò)程中，要確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動(dòng)對(duì)工作造成不利影響。二、輪崗周期與崗位設(shè)置（一）輪崗周期輪崗周期為[X]年，每[X]年進(jìn)行一次全面輪崗。（二）崗位設(shè)置1.檔案收集整理崗位：負(fù)責(zé)各類(lèi)城建檔案的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)等工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管崗位：承擔(dān)城建檔案的存儲(chǔ)、保管、維護(hù)等職責(zé)，保證檔案的安全存放，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。3.檔案查閱利用崗位：為社會(huì)各界提供城建檔案的查閱、咨詢、復(fù)印等服務(wù)，解答相關(guān)問(wèn)題，滿足利用者的需求。4.檔案編研崗位：開(kāi)展城建檔案的編研工作，如編寫(xiě)大事記、專(zhuān)題匯編、參考資料等，為城市建設(shè)和管理提供決策依據(jù)。5.數(shù)字化管理崗位：負(fù)責(zé)城建檔案的數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)等工作，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。6.綜合管理崗位：承擔(dān)館內(nèi)的行政管理、后勤保障、人員協(xié)調(diào)等綜合性工作，確保館內(nèi)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、輪崗程序（一）制定輪崗計(jì)劃每年[具體時(shí)間]，館領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要和人員狀況，制定下一年度的輪崗計(jì)劃。輪崗計(jì)劃應(yīng)明確輪崗崗位、人員名單、輪崗時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。（二）組織實(shí)施1.在輪崗計(jì)劃確定后，由館領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)輪崗動(dòng)員會(huì)議，向參與輪崗的工作人員說(shuō)明輪崗的目的、意義、崗位要求等事項(xiàng)，做好思想動(dòng)員工作。2.工作人員按照輪崗計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新崗位報(bào)到，辦理工作交接手續(xù)。工作交接應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接雙方等內(nèi)容，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.新到崗人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)熟悉新崗位的工作流程、業(yè)務(wù)要求和相關(guān)規(guī)章制度，盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，開(kāi)展工作。（三）考核評(píng)估1.輪崗期間，對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)估。考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好差三個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不稱職的工作人員，進(jìn)行誡勉談話，督促其改進(jìn)工作；如多次考核不稱職，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）輪崗總結(jié)輪崗結(jié)束后，參與輪崗的工作人員應(yīng)撰寫(xiě)輪崗工作總結(jié)，總結(jié)輪崗期間的工作收獲、體會(huì)以及對(duì)工作的建議等。館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)輪崗工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析輪崗制度實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，為下一輪輪崗工作提供參考。四、崗位要求與職責(zé)（一）檔案收集整理崗位1.熟悉城建檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)：了解國(guó)家和地方有關(guān)城建檔案管理的法律法規(guī)、政策文件，掌握各類(lèi)城建檔案的收集范圍、歸檔要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.主動(dòng)開(kāi)展檔案收集工作：積極與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)系，及時(shí)收集各類(lèi)城建檔案資料，確保檔案資料的齊全、完整。3.認(rèn)真做好檔案整理工作：按照檔案整理規(guī)范，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)裝訂、編目等工作，保證檔案整理的質(zhì)量和規(guī)范性。4.建立檔案收集整理臺(tái)賬：詳細(xì)記錄檔案收集的時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容、數(shù)量等信息，做到賬目清晰，便于查詢和管理。5.協(xié)助其他崗位工作：在完成本職工作的前提下，積極協(xié)助檔案保管、查閱利用、編研等崗位開(kāi)展工作，提供必要的檔案資料支持。（二）檔案保管崗位1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理：按照檔案保管要求，合理安排檔案存放位置，確保檔案存放有序、便于查找利用。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作，保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。2.做好檔案的日常保管工作：對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)，辦理入庫(kù)手續(xù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案損壞、丟失等問(wèn)題，并做好記錄。3.維護(hù)檔案保管設(shè)備：負(fù)責(zé)檔案保管設(shè)備的日常維護(hù)和管理，如溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.建立檔案保管記錄：詳細(xì)記錄檔案的出入庫(kù)情況、保管狀況、設(shè)備維護(hù)情況等信息，形成完整的檔案保管記錄，為檔案管理提供依據(jù)。5.協(xié)助檔案查閱利用工作：根據(jù)查閱利用需求，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案資料，做好檔案查閱登記和歸還工作，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱利用崗位1.熱情接待查閱利用者：以熱情、周到的服務(wù)態(tài)度接待每一位查閱利用者，耐心解答問(wèn)題，提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.嚴(yán)格遵守查閱利用制度：按照規(guī)定的查閱利用流程和權(quán)限，辦理查閱利用手續(xù)，認(rèn)真審核查閱利用者的身份和申請(qǐng)材料，確保查閱利用工作的合法性和規(guī)范性。3.準(zhǔn)確提供檔案資料：根據(jù)查閱利用者的需求，迅速、準(zhǔn)確地查找和提供相關(guān)檔案資料，并做好查閱登記工作。對(duì)于重要檔案資料的查閱，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，防止檔案資料的損壞和丟失。4.做好檔案利用效果跟蹤：對(duì)檔案查閱利用情況進(jìn)行跟蹤了解，收集利用者的反饋意見(jiàn)，及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案利用效果，為檔案編研和服務(wù)改進(jìn)提供參考。5.協(xié)助檔案編研工作：根據(jù)編研工作需要，提供相關(guān)檔案資料和利用案例，為編研成果的形成提供支持。（四）檔案編研崗位1.制定編研計(jì)劃：根據(jù)城市建設(shè)和管理的需要，結(jié)合館藏檔案資源，制定年度編研計(jì)劃，明確編研選題、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排等。2.開(kāi)展檔案編研工作：按照編研計(jì)劃，對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行深入研究、分析、篩選和整理，編寫(xiě)各類(lèi)編研成果，如大事記、專(zhuān)題匯編、參考資料等。編研成果應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、語(yǔ)言規(guī)范，具有一定的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。3.加強(qiáng)與其他部門(mén)溝通協(xié)作：與檔案收集整理、保管利用等崗位密切配合，及時(shí)獲取所需檔案資料，確保編研工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，積極與城市建設(shè)、規(guī)劃、管理等相關(guān)部門(mén)溝通交流，了解工作需求，提高編研成果的針對(duì)性和實(shí)用性。4.參與館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)：通過(guò)參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和編研能力，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的編研理念和方法，推動(dòng)館內(nèi)編研工作的創(chuàng)新發(fā)展。5.負(fù)責(zé)編研成果的審核和發(fā)布：編研成果完成后，按照規(guī)定的審核程序進(jìn)行審核，確保編研成果的質(zhì)量。審核通過(guò)后，負(fù)責(zé)編研成果的發(fā)布和推廣，如印刷出版、內(nèi)部交流、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等，提高編研成果的利用率和影響力。（五）數(shù)字化管理崗位1.制定數(shù)字化工作計(jì)劃：根據(jù)館內(nèi)檔案數(shù)字化工作目標(biāo)和任務(wù)，制定年度數(shù)字化工作計(jì)劃，明確數(shù)字化項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度安排、技術(shù)要求、人員分工等。2.組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作：按照數(shù)字化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，組織開(kāi)展檔案的掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)等工作。確保數(shù)字化檔案的圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、存儲(chǔ)安全，符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。3.建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行分類(lèi)、著錄、標(biāo)引等元數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的便捷檢索和利用。4.開(kāi)展數(shù)字化成果驗(yàn)收工作：對(duì)完成數(shù)字化的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)字化成果的質(zhì)量和數(shù)量，確保與紙質(zhì)檔案一致。驗(yàn)收合格后，辦理數(shù)字化成果移交手續(xù)，將數(shù)字化檔案納入館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。5.保障數(shù)字化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全：負(fù)責(zé)數(shù)字化設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全事故發(fā)生。定期對(duì)數(shù)字化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級(jí)，保障數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。（六）綜合管理崗位1.負(fù)責(zé)館內(nèi)行政管理工作：制定和完善館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，組織實(shí)施行政管理工作，確保館內(nèi)工作秩序正常。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，組織館內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)等，協(xié)調(diào)館內(nèi)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。2.做好后勤保障工作：負(fù)責(zé)館內(nèi)辦公用品、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、管理和維護(hù)，保障館內(nèi)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。3.負(fù)責(zé)人事管理工作：協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等工作，建立健全人事檔案管理制度。負(fù)責(zé)工作人員的考勤管理、工資福利核算等工作，維護(hù)工作人員的合法權(quán)益。4.開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)與宣傳工作：加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)單位和社會(huì)各界的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)變化。負(fù)責(zé)館內(nèi)宣傳工作，通過(guò)多種渠道宣傳城建檔案工作的重要性和成果，提高館內(nèi)工作的社會(huì)知名度和影響力。5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好其他工作：完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極參與館內(nèi)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和項(xiàng)目，為館內(nèi)發(fā)展提供支持和保障。五、培訓(xùn)與支持（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)輪崗崗位要求和工作人員實(shí)際情況，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式相結(jié)合，確保培訓(xùn)效果。（二）導(dǎo)師指導(dǎo)1.為輪崗人員指定導(dǎo)師，導(dǎo)師由經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員擔(dān)任。2.導(dǎo)師負(fù)責(zé)對(duì)輪崗人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉新崗位工作，解決工作中遇到的問(wèn)題。（三）資源支持1.為輪崗人員提供必要的工作資源，如辦公設(shè)備、檔案資料、參考書(shū)籍等。2.鼓勵(lì)輪崗人員參加各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提供相應(yīng)的支持和保障。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全輪崗制度監(jiān)督機(jī)制，成立由館領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢人員等組成的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)輪崗制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)輪崗工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查輪崗計(jì)劃執(zhí)行情況、工作交接情況、人員適應(yīng)情況、考核評(píng)估情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）投訴