PAGE安全檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全檔案資料管理，確保安全工作有據(jù)可查、規(guī)范有序，有效預防和應對各類安全事故，保障公司員工生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工在安全管理活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案資料應如實反映安全管理工作的實際情況，確保內容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全管理各個環(huán)節(jié)的資料，保證檔案資料的全面性和系統(tǒng)性。3.規(guī)范性原則：檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和利用應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范。4.保密性原則：對于涉及公司機密和敏感信息的安全檔案資料，應嚴格保密，防止信息泄露。二、安全檔案資料的分類與內容（一）安全管理文件1.法律法規(guī)與標準規(guī)范：收集國家、地方及行業(yè)有關安全管理的法律法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范等文件，確保公司安全管理活動符合相關要求。2.公司安全管理制度：包括安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故應急預案等公司內部制定的安全管理制度文件。3.安全管理工作文件：如安全工作計劃、總結、報告、通知、會議紀要等，反映公司安全管理工作的部署、執(zhí)行和落實情況。（二）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查表：按照不同的檢查對象和內容制定的各類安全檢查表，記錄每次安全檢查的情況。2.隱患排查記錄：詳細記錄安全隱患排查的時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及整改結果等信息。3.整改通知書及回執(zhí)：對排查出的安全隱患下達的整改通知書，以及整改責任部門反饋的整改回執(zhí)。（三）安全教育培訓資料1.培訓計劃：年度、季度或月度安全教育培訓計劃，明確培訓內容、對象、時間和方式等。2.培訓教材與教案：用于安全教育培訓的教材、課件、教案等資料。3.培訓記錄：包括培訓時間、地點、培訓師、參加人員、培訓內容及考核情況等詳細記錄。4.員工安全培訓檔案：記錄員工個人的安全教育培訓經(jīng)歷，包括培訓時間、內容、考核成績等信息。（四）安全事故管理資料1.事故報告：事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員或相關部門撰寫的事故報告，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況及初步處理措施等。2.事故調查資料：事故調查過程中形成的各類資料，如調查筆錄、現(xiàn)場勘查報告、技術鑒定報告、事故原因分析報告等。3.事故處理資料：事故處理決定、處罰文件、賠償協(xié)議等相關資料。4.事故案例分析資料：對公司內外部發(fā)生的安全事故進行分析總結形成的資料，用于吸取教訓，加強安全管理。（五）安全設施與設備管理資料1.安全設施設備臺賬：記錄公司所有安全設施設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)情況等信息。2.安全設施設備采購合同：購買安全設施設備的合同文件。3.安全設施設備驗收報告：對新購置或安裝的安全設施設備進行驗收的報告，確認其符合相關標準和要求。4.安全設施設備維護保養(yǎng)記錄：定期對安全設施設備進行維護保養(yǎng)的記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、維修更換部件等信息。5.安全設施設備檢測報告：委托專業(yè)機構對安全設施設備進行檢測出具的報告。（六）應急管理資料1.應急預案：公司綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案，明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急資源保障等內容。2.應急演練計劃與記錄：年度應急演練計劃，以及每次應急演練的方案、過程記錄、總結評估報告等資料。3.應急物資儲備清單：記錄公司應急物資的種類、數(shù)量、存放地點、定期檢查情況等信息。4.應急救援隊伍資料：應急救援隊伍的人員組成、培訓情況、裝備配備等資料。（七）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度：公司職業(yè)健康管理方面的制度文件，明確職業(yè)健康管理的目標、措施和要求。2.職業(yè)健康體檢報告：組織員工進行職業(yè)健康體檢的報告，記錄員工的健康狀況。3.職業(yè)危害因素檢測報告：對工作場所職業(yè)危害因素進行檢測的報告，評估職業(yè)危害程度。4.職業(yè)健康培訓資料：開展職業(yè)健康培訓的相關資料。（八）其他安全檔案資料與公司安全管理相關的其他資料，如安全獎勵記錄、安全文化活動資料等。三、安全檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應指定專人負責安全檔案資料的收集工作，確保資料及時、準確、完整。2.安全檔案資料應在形成后及時收集，不得拖延或遺漏。對于重要的安全文件、事故報告等應立即收集。3.收集的資料應包括原件、復印件、電子文檔等多種形式，確保資料的完整性和可追溯性。（二）整理方法1.按照安全檔案資料的分類，對收集到的資料進行分類整理。2.將每份資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對資料進行裝訂、編目，編制資料目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。4.對于電子文檔，應按照規(guī)范的文件名和文件夾結構進行存儲，確保文件命名清晰、易于識別，文件夾分類合理、便于查找。四、安全檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的安全檔案資料應定期歸檔，歸檔時間為每年[具體時間]。2.歸檔的資料應填寫歸檔清單，一式兩份，一份隨檔案保存，一份由檔案管理人員留存。3.歸檔的檔案資料應按照類別、時間順序進行排列，便于查閱和管理。（二）保管方式1.設立專門的安全檔案資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行檢查和維護，確保檔案資料的安全和完整。對于破損、褪色的檔案資料應及時進行修復或復制。3.電子檔案資料應進行備份存儲，備份介質應定期更換，并存放在不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案室，確需查閱檔案資料的，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。五、安全檔案資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內部人員因工作需要查閱安全檔案資料的，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、資料名稱和查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應根據(jù)查閱申請表提供相應的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保查閱人員按照規(guī)定查閱，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.查閱人員查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱安全檔案資料的，應填寫借閱申請表，詳細說明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)公司主管安全領導批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[具體天數(shù)]，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案資料上批注、污損、遺失。如發(fā)生檔案資料丟失或損壞，借閱人員應承擔相應的賠償責任。4.借閱人員歸還檔案資料時，檔案管理人員應認真檢查檔案資料的完整性和完好性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。六、安全檔案資料的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且確無保存價值的安全檔案資料。2.因自然災害、意外事故等原因造成損壞無法修復且無利用價值的檔案資料。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出檔案資料銷毀申請，填寫銷毀清單，注明銷毀檔案資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)公司主管安全領導審核批準后，由檔案管