PAGE護(hù)理科研檔案管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)護(hù)理科研檔案的管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在護(hù)理科研工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有護(hù)理科研項(xiàng)目的檔案管理。3.定義護(hù)理科研檔案是指在護(hù)理科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的歷史記錄。4.管理原則護(hù)理科研檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、全程跟蹤、確保質(zhì)量、方便利用的原則。二、檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善護(hù)理科研檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)和協(xié)助科研人員做好科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理護(hù)理科研檔案，確保檔案的安全和完整。負(fù)責(zé)檔案的分類、編號(hào)、編目、上架等日常管理工作。開展檔案的開發(fā)利用工作，為科研工作提供服務(wù)。2.科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目科研文件材料的收集、整理和歸檔工作，并按規(guī)定時(shí)間移交檔案管理部門。確?？蒲形募牧系恼鎸?shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)歸檔材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。配合檔案管理部門做好檔案的整理、編目、鑒定、銷毀等工作。3.科研人員職責(zé)在科研工作中，及時(shí)形成和積累科研文件材料，并按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求進(jìn)行整理。積極配合檔案管理部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、檔案的收集與整理1.收集范圍科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、立項(xiàng)批復(fù)文件、開題報(bào)告等?？蒲许?xiàng)目研究方案、技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)等?？蒲许?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、觀察筆記、調(diào)查問(wèn)卷等?？蒲许?xiàng)目階段總結(jié)報(bào)告、中期評(píng)估報(bào)告、年度進(jìn)展報(bào)告等。科研項(xiàng)目發(fā)表的論文、著作、專利、成果鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等?？蒲许?xiàng)目結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)、成果推廣應(yīng)用情況等。與科研項(xiàng)目相關(guān)的其他文件材料，如會(huì)議紀(jì)要、專家咨詢意見(jiàn)、合作協(xié)議等。2.收集要求科研人員應(yīng)及時(shí)將科研過(guò)程中形成的文件材料收集齊全，不得遺漏。收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。對(duì)電子文件材料，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進(jìn)行備份保存。3.整理原則遵循科研項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。便于保管和利用，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。4.整理方法按照科研項(xiàng)目的類別進(jìn)行分類，如基礎(chǔ)研究、臨床研究、護(hù)理技術(shù)創(chuàng)新研究等。在每類項(xiàng)目下，按照項(xiàng)目的研究階段進(jìn)行排列，如立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、結(jié)題階段等。對(duì)每個(gè)階段的文件材料，按照文件的性質(zhì)、內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如科研文件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、成果材料等。對(duì)每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄卡片，建立檔案檢索系統(tǒng)。四、檔案的歸檔與保管1.歸檔時(shí)間科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)月內(nèi)將整理好的科研檔案移交檔案管理部門歸檔。2.歸檔程序項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《護(hù)理科研檔案歸檔清單》，詳細(xì)列出檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間等信息。檔案管理部門對(duì)移交的檔案進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理簽收手續(xù)。檔案管理部門按照規(guī)定的分類方法和編號(hào)規(guī)則，對(duì)歸檔檔案進(jìn)行上架存放。3.保管期限護(hù)理科研檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。具有重要?dú)v史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值或永久保存意義的檔案，列為永久保管。在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期保管，保管期限為[X]年。在較短時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案列為短期保管，保管期限為[X]年。4.保管要求檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。五、檔案的利用與借閱1.利用原則遵循方便利用、嚴(yán)格審批、確保安全的原則，為科研工作和相關(guān)人員提供檔案信息服務(wù)。2.利用方式查閱：科研人員可直接到檔案管理部門查閱所需檔案。借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《護(hù)理科研檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可為其提供檔案的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。3.利用審批查閱檔案一般無(wú)需審批，但涉及機(jī)密或重要檔案的查閱，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案應(yīng)注明借閱期限，一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。復(fù)制檔案應(yīng)注明復(fù)制份數(shù)和用途，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可辦理復(fù)制手續(xù)。4.借閱歸還借閱者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則定期對(duì)護(hù)理科研檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，剔除失去保存價(jià)值的檔案。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。3.鑒定方法根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估。查閱檔案的形成背景、內(nèi)容、利用情況等，分析其保存價(jià)值。征求科研人員和相關(guān)部門的意見(jiàn)，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。4.銷毀程序經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見(jiàn)，填寫《護(hù)理科研檔案銷毀清單》。報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。銷毀清單應(yīng)永久保存，作為檔案銷毀的依據(jù)。七、檔案的保密與安全1.保密制度護(hù)理科研檔案涉及科研項(xiàng)目的技術(shù)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息不泄露。對(duì)機(jī)密檔案應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格限制查閱和借閱范圍。檔案管理人員和利用者應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.安全措施加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。