PAGE自主評(píng)價(jià)檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司自主評(píng)價(jià)檔案管理工作，確保評(píng)價(jià)檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮評(píng)價(jià)檔案在員工職業(yè)發(fā)展、公司人才管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在自主評(píng)價(jià)過程中產(chǎn)生的各類檔案資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：評(píng)價(jià)檔案應(yīng)如實(shí)反映員工在工作中的表現(xiàn)、能力和業(yè)績等情況。2.完整性原則：涵蓋自主評(píng)價(jià)過程中的各項(xiàng)記錄、資料，確保檔案內(nèi)容全面。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)評(píng)價(jià)檔案信息，防止泄露，維護(hù)員工隱私。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的建立、整理、保管和使用。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善自主評(píng)價(jià)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門開展自主評(píng)價(jià)工作，確保評(píng)價(jià)過程規(guī)范。3.負(fù)責(zé)集中保管員工自主評(píng)價(jià)檔案，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。4.定期對(duì)評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行整理、歸檔和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工自主評(píng)價(jià)工作的組織實(shí)施，確保評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)可靠。2.按照規(guī)定及時(shí)收集、整理本部門員工的評(píng)價(jià)資料，并提交給人力資源部門。3.配合人力資源部門做好評(píng)價(jià)檔案的查閱、使用等工作。（三）員工本人1.積極參與自主評(píng)價(jià)工作，如實(shí)提供個(gè)人相關(guān)信息和工作表現(xiàn)情況。2.有權(quán)查閱本人評(píng)價(jià)檔案，對(duì)檔案內(nèi)容有異議時(shí)可提出申訴。三、自主評(píng)價(jià)檔案內(nèi)容（一）基本信息1.員工姓名、性別、出生日期、入職時(shí)間、所在部門、崗位等。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職業(yè)資格證書等相關(guān)信息。（二）工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)1.年度工作目標(biāo)完成情況，包括各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的達(dá)成數(shù)據(jù)。2.項(xiàng)目工作成果，如項(xiàng)目名稱、擔(dān)任角色、項(xiàng)目成果描述及取得的經(jīng)濟(jì)效益等。3.工作創(chuàng)新與改進(jìn)情況，提出的創(chuàng)新性建議及實(shí)施后帶來的積極影響。（三）工作能力評(píng)價(jià)1.專業(yè)技能水平，如掌握的專業(yè)知識(shí)、技能等級(jí)、熟練運(yùn)用的工具軟件等。2.溝通協(xié)調(diào)能力，在跨部門合作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)及評(píng)價(jià)。3.問題解決能力，處理工作中遇到的各類問題的方式、效果及評(píng)價(jià)。4.領(lǐng)導(dǎo)能力（適用于管理人員），團(tuán)隊(duì)管理、決策能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力等方面的評(píng)價(jià)。（四）職業(yè)素養(yǎng)評(píng)價(jià)1.工作態(tài)度，如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面的表現(xiàn)。2.職業(yè)道德，遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律等方面的情況。3.學(xué)習(xí)能力，自我提升、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的情況及效果。（五）培訓(xùn)與發(fā)展記錄1.參加公司內(nèi)部培訓(xùn)課程的記錄，包括課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績等。2.外部培訓(xùn)、進(jìn)修情況，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。3.個(gè)人發(fā)展計(jì)劃及實(shí)施情況，設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)、采取的行動(dòng)及進(jìn)展。（六）獎(jiǎng)懲記錄1.獲得的公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀員工、創(chuàng)新獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。2.受到的公司內(nèi)部處罰，如警告、記過、降職等處罰原因及時(shí)間。3.外部獲得的榮譽(yù)或處罰情況。（七）評(píng)價(jià)過程記錄1.自我評(píng)價(jià)報(bào)告，員工對(duì)自己在工作業(yè)績、能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的自我評(píng)估。2.上級(jí)評(píng)價(jià)意見，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的評(píng)價(jià)及反饋意見。3.同事評(píng)價(jià)意見，同事之間互評(píng)的結(jié)果及評(píng)價(jià)內(nèi)容。4.評(píng)價(jià)會(huì)議記錄，自主評(píng)價(jià)過程中組織的會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。四、自主評(píng)價(jià)檔案建立與收集（一）建立流程1.每年年初，人力資源部門制定自主評(píng)價(jià)工作方案，明確評(píng)價(jià)周期、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方式等。2.各部門根據(jù)工作方案，組織員工開展自我評(píng)價(jià)，員工填寫自我評(píng)價(jià)報(bào)告。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫上級(jí)評(píng)價(jià)意見。4.部門內(nèi)部組織同事互評(píng)，收集同事評(píng)價(jià)意見。5.在評(píng)價(jià)過程中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)記錄評(píng)價(jià)過程中的重要信息，形成評(píng)價(jià)過程記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本部門員工的評(píng)價(jià)資料整理齊全，提交給人力資源部門。2.提交的資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，確保內(nèi)容一致、完整。3.人力資源部門對(duì)收集到的評(píng)價(jià)資料進(jìn)行初步審核，對(duì)于不符合要求的資料，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。五、自主評(píng)價(jià)檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照評(píng)價(jià)檔案的內(nèi)容分類進(jìn)行整理，確保同一類資料集中存放。2.按照時(shí)間順序排列，便于查閱和追溯。3.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，建立索引目錄，方便快速查找。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案按照類別和年份分別裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。2.電子檔案按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案庫，便于檢索和管理。3.同時(shí)建立紙質(zhì)檔案和電子檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確保兩者信息一致。六、自主評(píng)價(jià)檔案保管（一）保管期限1.員工在職期間，評(píng)價(jià)檔案應(yīng)妥善保管。2.員工離職后，評(píng)價(jià)檔案繼續(xù)保管[X]年，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和參考。（二）保管環(huán)境1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的檔案室內(nèi)，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防蟲藥品等。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管責(zé)任1.人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)檔案的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。七、自主評(píng)價(jià)檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人有權(quán)查閱自己的評(píng)價(jià)檔案，了解檔案內(nèi)容。2.公司內(nèi)部因工作需要查閱評(píng)價(jià)檔案的，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.外部單位因特殊原因需要查閱評(píng)價(jià)檔案的，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱。（二）查閱流程1.查閱申請(qǐng)人填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，提交給人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。3.人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果，安排保管人員提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。如需復(fù)印部分內(nèi)容，需另行申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。（三）使用規(guī)定1.評(píng)價(jià)檔案僅供公司內(nèi)部人力資源管理、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、績效考核等工作使用，不得用于其他無關(guān)目的。2.在使用評(píng)價(jià)檔案過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.如因工作需要對(duì)評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)等處理，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性。八、自主評(píng)價(jià)檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.每年根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行更新。2.更新內(nèi)容包括工作業(yè)績、能力提升、培訓(xùn)與發(fā)展、獎(jiǎng)懲情況等方面的最新信息。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.在日常工作中，如員工有重要工作成果、獲得新的職業(yè)資格證書、受到獎(jiǎng)懲等情況，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門，對(duì)評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。2.人力資源部門定期對(duì)評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案信息不完整或不準(zhǔn)確的，及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通，進(jìn)行補(bǔ)充和修正。九、自主評(píng)價(jià)檔案安全與保密（一）安全措施1.設(shè)置專門的檔案保管場(chǎng)所，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放安全。2.對(duì)電子檔案采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）保密要求1.參與評(píng)價(jià)檔案管理工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格限制評(píng)價(jià)檔案的知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、使用過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如對(duì)查閱場(chǎng)所進(jìn)行限制、對(duì)查閱人員進(jìn)行監(jiān)督等。十、自主評(píng)價(jià)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.評(píng)價(jià)檔案保管期限屆滿，且不再需要留存的。2.根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定，需要銷毀的其他情況。（二）銷毀流程1.人力資源部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.申請(qǐng)表提交給公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部門組織實(shí)施銷毀工作。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，參與銷毀的人員應(yīng)簽字確認(rèn)。4.電子檔