PAGE民政檔案統(tǒng)計工作制度一、總則（一）目的民政檔案統(tǒng)計工作是民政事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作，為全面、準確、及時地反映民政工作情況，加強民政檔案管理，提高民政工作決策的科學性和準確性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內涉及民政檔案統(tǒng)計工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.真實性原則統(tǒng)計數據必須真實、準確地反映民政檔案的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。2.完整性原則統(tǒng)計內容要全面，涵蓋民政檔案工作的各個方面，確保不遺漏重要信息。3.及時性原則按照規(guī)定的時間和程序及時報送統(tǒng)計資料，不得延誤。4.保密性原則對在統(tǒng)計工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私予以保密。二、統(tǒng)計內容（一）檔案數量統(tǒng)計1.各類民政檔案的年度新增數量，包括婚姻登記檔案、收養(yǎng)檔案、社會組織登記檔案、救助檔案等。2.不同保管期限檔案的數量分布，如短期、中期、長期檔案的數量。3.電子檔案和紙質檔案的數量統(tǒng)計。（二）檔案利用情況統(tǒng)計1.檔案查閱人次、查閱檔案數量。2.檔案借閱人次、借閱檔案數量及借閱期限。3.檔案復制數量及用途。（三）檔案整理情況統(tǒng)計1.年度檔案整理的數量，包括歸檔、分類、編目等工作完成的檔案數量。2.檔案整理過程中發(fā)現的問題及處理情況。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房的面積、存儲容量及實際存放檔案數量。2.檔案保管設備的配備情況，如溫濕度控制設備、防火防盜設備等的運行狀況。3.檔案的安全檢查情況，包括檢查次數、發(fā)現的安全隱患及整改情況。三、統(tǒng)計方法（一）定期統(tǒng)計1.每月末對當月的民政檔案相關數據進行統(tǒng)計匯總。2.每季度末對本季度的檔案統(tǒng)計數據進行全面分析和總結。3.每年末進行年度檔案統(tǒng)計工作，形成年度統(tǒng)計報告。（二）專項統(tǒng)計根據民政工作的特殊需求或特定任務，開展專項檔案統(tǒng)計工作，如針對某項民政政策實施過程中涉及檔案的專項統(tǒng)計。（三）統(tǒng)計報表1.設計統(tǒng)一規(guī)范的民政檔案統(tǒng)計報表，明確報表的格式、內容、填報要求等。2.報表應包括表頭、表體、表尾等部分，確保數據清晰、準確、完整。（四）數據采集1.檔案管理人員負責日常檔案數據的記錄和收集，確保數據的原始性和準確性。2.通過檔案管理系統(tǒng)、手工臺賬等多種方式采集數據，并進行核對和整理。四、統(tǒng)計流程（一）數據收集1.檔案管理人員按照統(tǒng)計內容的要求，定期收集各類檔案數據。2.對于涉及多個部門或環(huán)節(jié)的數據，由相關部門協同提供，確保數據的完整性。（二）數據審核1.對收集到的數據進行初步審核，檢查數據的準確性、完整性和邏輯性。2.對于存在疑問的數據，及時與相關人員溝通核實，確保數據質量。（三）數據錄入1.將審核后的統(tǒng)計數據準確錄入到統(tǒng)計報表或檔案管理系統(tǒng)中。2.錄入過程中要認真核對，避免數據錄入錯誤。（四）數據匯總1.按照統(tǒng)計周期對錄入的數據進行匯總，生成各類統(tǒng)計報表和數據匯總表。2.對匯總后的數據進行再次審核，確保數據的一致性和準確性。（五）數據分析1.運用統(tǒng)計分析方法，對匯總后的數據進行深入分析，如趨勢分析、對比分析等。2.通過數據分析發(fā)現民政檔案工作中存在的問題和規(guī)律，為決策提供依據。（六）統(tǒng)計報告編制1.根據數據分析結果，編制統(tǒng)計報告，報告內容應包括統(tǒng)計數據、分析結論、存在問題及建議等。2.統(tǒng)計報告應語言簡潔、邏輯清晰、數據準確，能夠直觀地反映民政檔案工作情況。（七）報告報送與存檔1.統(tǒng)計報告經審核后，按照規(guī)定的程序報送上級主管部門和相關領導。2.同時，將統(tǒng)計報告及相關統(tǒng)計資料進行存檔，以備查閱和后續(xù)工作參考。五、統(tǒng)計人員職責（一）檔案統(tǒng)計專員1.負責制定具體的統(tǒng)計工作計劃和方案，明確統(tǒng)計工作的目標、任務、方法和步驟。2.按照統(tǒng)計流程，認真做好數據收集、審核、錄入、匯總、分析等工作，確保統(tǒng)計數據的質量和及時性。3.定期對統(tǒng)計數據進行整理和歸檔，建立健全統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計檔案。4.及時向上級領導和相關部門報送統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告，為決策提供準確的數據支持。5.協助其他部門開展與民政檔案統(tǒng)計相關的工作，提供必要的統(tǒng)計信息和技術支持。（二）部門負責人1.負責本部門民政檔案統(tǒng)計工作的組織和領導，確保統(tǒng)計工作的順利開展。2.審核本部門報送的統(tǒng)計數據，對數據的真實性、準確性和完整性負責。3.根據統(tǒng)計分析結果，提出改進本部門民政檔案工作的意見和建議，推動工作質量的提升。（三）公司/組織領導1.對民政檔案統(tǒng)計工作負總責，將統(tǒng)計工作納入公司/組織整體工作規(guī)劃，提供必要的支持和保障。2.審閱統(tǒng)計報告，根據統(tǒng)計信息做出科學決策，指導民政檔案工作的發(fā)展方向。3.監(jiān)督統(tǒng)計工作制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行嚴肅處理。六、統(tǒng)計資料管理（一）檔案保管1.統(tǒng)計報表、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計臺賬等統(tǒng)計資料應按照檔案管理的要求進行分類整理、裝訂成冊。2.設立專門的統(tǒng)計資料檔案柜，妥善保管統(tǒng)計資料，確保資料的安全和完整。（二）查閱利用1.因工作需要查閱統(tǒng)計資料的，應填寫查閱申請表，經相關負責人批準后，在指定地點查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、轉借、復印統(tǒng)計資料，如需復制，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）保管期限統(tǒng)計資料的保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經鑒定確無保存價值的，按照規(guī)定程序進行銷毀。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對民政檔案統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括統(tǒng)計制度執(zhí)行情況、統(tǒng)計數據質量、統(tǒng)計資料管理等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立民政檔案統(tǒng)計工作考核評價機制，對各部門和統(tǒng)計人員的工作進行量化考核。2.考核指標包括統(tǒng)計工作的準確性、及時性、完整性、創(chuàng)新性等方面。3.根據考核結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門和個人進行批評教育，并責令其限期改進