PAGE警犬飼養(yǎng)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)警犬飼養(yǎng)管理，規(guī)范警犬飼養(yǎng)檔案的建立、使用和保存，確保警犬飼養(yǎng)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，提高警犬在警務(wù)工作中的效能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有警犬飼養(yǎng)相關(guān)部門及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)動(dòng)物飼養(yǎng)管理、檔案管理等法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保警犬飼養(yǎng)檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案記錄應(yīng)如實(shí)反映警犬飼養(yǎng)、訓(xùn)練、使用等各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，保證信息真實(shí)可靠。3.完整規(guī)范原則涵蓋警犬從入隊(duì)到退役全過程的各類信息，檔案格式、內(nèi)容填寫等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范要求。4.安全保密原則妥善保管警犬飼養(yǎng)檔案，防止信息泄露，確保警犬飼養(yǎng)工作的安全性和保密性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.警犬個(gè)體信息品種、性別、出生日期、出生地。毛色特征、體貌特征描述。血統(tǒng)信息，包括父母及三代以內(nèi)主要血親的相關(guān)情況。2.來源信息購(gòu)入渠道（如繁育基地、其他公安機(jī)關(guān)等）及購(gòu)入時(shí)間。若為接收移交的警犬，記錄移交單位、移交時(shí)間及移交原因等。（二）飼養(yǎng)管理記錄1.飲食記錄每日飲食種類、食量及進(jìn)食時(shí)間。特殊飲食需求及調(diào)整情況記錄，如傷病期間的飲食安排。2.健康狀況記錄日常健康檢查情況，包括體溫、體重、精神狀態(tài)、身體各部位檢查結(jié)果等。疾病診斷、治療記錄，詳細(xì)記錄發(fā)病時(shí)間、癥狀表現(xiàn)、診斷過程、治療措施、用藥情況及治療效果等。疫苗接種記錄，包括疫苗種類、接種時(shí)間、接種機(jī)構(gòu)等。3.日?；顒?dòng)記錄每日活動(dòng)量、活動(dòng)方式（如訓(xùn)練、散步、游戲等）及活動(dòng)時(shí)間。活動(dòng)場(chǎng)地及環(huán)境情況記錄，如是否在專用訓(xùn)練場(chǎng)、戶外場(chǎng)地的安全性等。（三）訓(xùn)練記錄1.訓(xùn)練計(jì)劃年度、季度、月度訓(xùn)練計(jì)劃，明確訓(xùn)練目標(biāo)、內(nèi)容、方法及時(shí)間安排。針對(duì)不同警務(wù)工作需求制定的專項(xiàng)訓(xùn)練計(jì)劃，如追蹤訓(xùn)練、搜捕訓(xùn)練等。2.訓(xùn)練過程記錄每次訓(xùn)練的日期、時(shí)長(zhǎng)、訓(xùn)練科目及訓(xùn)練成績(jī)。訓(xùn)練中警犬的表現(xiàn)，包括積極性、服從性、技能掌握程度等情況描述。訓(xùn)練中出現(xiàn)的問題及解決措施記錄，如警犬對(duì)某一科目理解困難時(shí)采取的輔助訓(xùn)練方法。3.考核記錄定期考核成績(jī)，包括體能考核、技能考核等各項(xiàng)成績(jī)匯總?？己嗽u(píng)語及改進(jìn)建議，對(duì)警犬在考核中的優(yōu)點(diǎn)和不足進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出針對(duì)性的改進(jìn)方向。（四）使用記錄1.出勤記錄每次執(zhí)行任務(wù)的日期、任務(wù)地點(diǎn)、任務(wù)類型。出勤時(shí)長(zhǎng)及任務(wù)完成情況簡(jiǎn)要描述。2.任務(wù)表現(xiàn)記錄在任務(wù)中警犬發(fā)揮的作用，如協(xié)助追蹤嫌疑人、搜索危險(xiǎn)物品等具體事例。任務(wù)中遇到的困難及警犬的應(yīng)對(duì)方式記錄。對(duì)任務(wù)完成有突出貢獻(xiàn)的警犬，詳細(xì)記錄其表現(xiàn)及立功情況。（五）繁殖記錄（適用于有繁殖任務(wù)的警犬）1.配種記錄配種日期、配種公犬信息。配種過程情況記錄，如配種方式（自然交配或人工授精）及配種是否順利等。2.妊娠記錄確認(rèn)妊娠日期、預(yù)計(jì)分娩日期。孕期母犬的健康檢查情況，包括體重變化、胎兒發(fā)育監(jiān)測(cè)等記錄。3.分娩記錄分娩日期、分娩地點(diǎn)。產(chǎn)仔數(shù)量、性別、出生體重及健康狀況。母犬產(chǎn)后恢復(fù)情況記錄，如身體狀況、哺乳情況等。（六）譜系檔案1.詳細(xì)記錄警犬家族譜系，包括父母、祖父母、外祖父母及其他直系血親的信息。2.各代血親的工作表現(xiàn)、遺傳特征等情況說明，為警犬選育提供參考依據(jù)。三、檔案建立與更新（一）建立要求1.警犬入隊(duì)時(shí)，飼養(yǎng)部門應(yīng)及時(shí)收集整理其基本信息，建立初始檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的表格、文字等形式進(jìn)行記錄，確保清晰、準(zhǔn)確、完整。3.檔案建立過程中，相關(guān)信息應(yīng)經(jīng)核對(duì)無誤后由專人負(fù)責(zé)錄入電子檔案系統(tǒng)，并同時(shí)保存紙質(zhì)檔案。（二）更新頻率1.飼養(yǎng)管理記錄、訓(xùn)練記錄、使用記錄等應(yīng)每日及時(shí)更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.健康狀況記錄、繁殖記錄等根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新，如出現(xiàn)病情變化、繁殖事件等應(yīng)立即記錄。3.譜系檔案如有新增或變更信息，應(yīng)在信息確認(rèn)后及時(shí)更新。（三）審核與簽字1.各項(xiàng)記錄更新后，應(yīng)由記錄人簽字確認(rèn)，確保記錄的真實(shí)性。2.飼養(yǎng)主管、訓(xùn)練主管等相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，審核無誤后簽字。3.涉及重要信息變更或檔案調(diào)整的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。四、檔案保管與查閱（一）保管方式1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，按照警犬個(gè)體編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在多種介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.警犬飼養(yǎng)檔案自警犬入隊(duì)起保存至退役后[X]年。2.繁殖記錄等特殊檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，作為警犬繁育工作的重要參考資料。（三）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱因工作需要查閱警犬飼養(yǎng)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案保管室由專人陪同查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。2.外部查閱公安機(jī)關(guān)等外部單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)出具正式查閱函，說明查閱事由。經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱，查閱過程應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督，查閱后及時(shí)歸還檔案。3.查閱人員不得擅自涂改、復(fù)制、抽取、撤換檔案內(nèi)容，如需復(fù)制部分檔案內(nèi)容，應(yīng)另行申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。五、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案保管室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控?zé)o死角，保障檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，如防火設(shè)備的有效性、防潮措施的落實(shí)情況等，及時(shí)排除安全隱患。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（二）保密措施1.對(duì)涉及警犬飼養(yǎng)檔案的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.檔案查閱過程中，嚴(yán)格限制知悉范圍，無關(guān)人員不得在場(chǎng)。3.嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等非安全渠道傳輸警犬飼養(yǎng)檔案信息，如需對(duì)外提供信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和加密處理。六、檔案銷毀（一）銷毀條件1.警犬退役且檔案保管期限屆滿后，經(jīng)檔案管理部門審核，確無保存價(jià)值的檔案可進(jìn)行銷毀。2.因不可抗力等特殊原因?qū)е聶n案損壞、遺失，無法繼續(xù)保存的，經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)后可申請(qǐng)銷毀。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫銷毀申請(qǐng)表，注明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門審核同意后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同實(shí)