PAGE縣級檔案館檔案接收制度一、總則（一）目的為加強縣級檔案館檔案接收工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，有效發(fā)揮檔案在經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)各機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱立檔單位）向縣級檔案館移交檔案的活動。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、接收原則（一）依法接收原則立檔單位應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求，及時、完整地向縣級檔案館移交檔案，確保檔案接收工作合法合規(guī)。（二）真實完整原則接收的檔案應(yīng)真實反映立檔單位的工作活動和歷史面貌，保持檔案的原始性和完整性，不得對檔案進(jìn)行涂改、偽造、損毀等。（三）科學(xué)分類原則按照檔案的形成規(guī)律和特點，對立檔單位的檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和利用。（四）便于利用原則檔案接收工作應(yīng)充分考慮檔案的利用需求，確保檔案整理規(guī)范、編目準(zhǔn)確，便于查閱和利用。三、接收范圍（一）文書檔案1.反映立檔單位主要職能活動和基本歷史面貌的各類文件材料，包括上級文件、本級文件、下級文件、內(nèi)部文件等。2.重要會議、重大活動形成的文件材料，如會議通知、議程、報告、決議、紀(jì)要等。3.機構(gòu)編制、干部任免、人員調(diào)配、職稱評定等方面的文件材料。4.財務(wù)預(yù)決算、審計、統(tǒng)計等方面的文件材料。5.國有資產(chǎn)登記、處置等方面的文件材料。6.基本建設(shè)項目、科研項目等方面的文件材料。7.外事活動、對外合作交流等方面的文件材料。8.其他具有保存價值的文書檔案。（二）科技檔案1.工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝、生產(chǎn)、設(shè)備、動力、環(huán)保等方面的文件材料。2.農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)、水利、林業(yè)等方面的文件材料。3.基本建設(shè)項目從項目立項、可行性研究、設(shè)計、施工到竣工驗收等全過程形成的文件材料。4.科研項目從開題論證、研究實驗、成果鑒定到推廣應(yīng)用等全過程形成的文件材料。5.其他具有保存價值的科技檔案。（三）專門檔案1.會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。2.人事檔案，包括干部職工的履歷、考核、獎懲、工資、任免、黨團(tuán)組織關(guān)系等方面的文件材料。3.聲像檔案，包括照片、錄音、錄像等。4.電子檔案，包括各類電子文件、數(shù)據(jù)等。5.其他專門檔案，如訴訟檔案、公證檔案、婚姻登記檔案等。（四）實物檔案立檔單位獲得的具有保存價值的榮譽證書、獎杯、獎?wù)?、錦旗等實物。四、接收要求（一）整理要求1.立檔單位應(yīng)按照國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，確保檔案分類科學(xué)、排列有序、編目準(zhǔn)確。2.文書檔案應(yīng)按照年度、機構(gòu)（問題）、保管期限進(jìn)行分類整理；科技檔案應(yīng)按照項目、專業(yè)、階段等進(jìn)行分類整理；專門檔案應(yīng)按照其自身特點進(jìn)行分類整理。3.檔案應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的檔案裝具進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊、牢固。（二）編目要求1.立檔單位應(yīng)編制檔案目錄，包括全宗指南、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等。2.檔案目錄應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，便于查找和利用。3.電子檔案應(yīng)同時編制電子目錄，確保電子目錄與紙質(zhì)目錄一致，并建立相應(yīng)的索引關(guān)系。（三）質(zhì)量要求1.接收的檔案應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章手續(xù)完備。2.破損、褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。3.電子檔案應(yīng)格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)齊全、載體完好，能夠正常讀取和利用。（四）移交要求1.立檔單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向縣級檔案館移交檔案，不得無故拖延。2.移交檔案時，應(yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案移交清單應(yīng)包括全宗號、年度、保管期限、案卷題名、卷號、件數(shù)、頁數(shù)等內(nèi)容。五、接收程序（一）申請與受理1.立檔單位應(yīng)提前向縣級檔案館提交檔案移交申請，說明檔案的基本情況、移交時間安排等。2.縣級檔案館收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，對符合接收條件的予以受理，并通知立檔單位做好移交準(zhǔn)備工作。（二）清點與檢查1.縣級檔案館與立檔單位按照檔案移交清單，對擬移交的檔案進(jìn)行逐卷、逐件清點核對，檢查檔案的數(shù)量、質(zhì)量、整理編目等情況。2.對不符合要求的檔案，應(yīng)及時反饋立檔單位，要求其限期整改。（三）接收與登記1.經(jīng)清點檢查合格的檔案，由縣級檔案館辦理接收手續(xù)，將檔案入庫保管，并在檔案移交清單上簽字蓋章。2.縣級檔案館應(yīng)建立檔案接收登記臺賬，詳細(xì)記錄檔案的移交單位、移交時間、檔案內(nèi)容、數(shù)量等信息。（四）整理與編目1.接收的檔案應(yīng)根據(jù)縣級檔案館的館藏要求進(jìn)行進(jìn)一步整理和編目，確保檔案整理規(guī)范、編目準(zhǔn)確。2.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。六、接收時間（一）文書檔案立檔單位應(yīng)在次年6月底前，將上一年度形成的文書檔案向縣級檔案館移交。（二）科技檔案1.基本建設(shè)項目檔案應(yīng)在項目竣工驗收后3個月內(nèi)移交。2.科研項目檔案應(yīng)在項目鑒定或驗收后3個月內(nèi)移交。（三）專門檔案1.會計檔案應(yīng)在會計年度終了后，由會計機構(gòu)保管1年期滿后移交。2.人事檔案應(yīng)根據(jù)人事管理的需要，定期向縣級檔案館移交。3.聲像檔案、電子檔案等應(yīng)及時整理歸檔，并在規(guī)定時間內(nèi)移交。（四）實物檔案立檔單位應(yīng)在獲得實物后及時整理歸檔，并在適當(dāng)時間向縣級檔案館移交。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體縣級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對立檔單位檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，縣級檔案館負(fù)責(zé)對檔案接收工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.立檔單位檔案移交制度的執(zhí)行情況。2.檔案整理、編目、質(zhì)量等是否符合要求。3.檔案移交時間是否符合規(guī)定。4.檔案移交清單填寫是否準(zhǔn)確、完整。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查，每年對立檔單位檔案移交工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查，根據(jù)工作需要對立檔單位檔案移交情況進(jìn)行抽查。3.專項檢查，針對重點領(lǐng)域、重點項目的檔案移交工作進(jìn)行專項檢查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，縣級檔案行政管理部門或縣級檔案館應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求立檔單位限期整改。2.立檔單位應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實整改措施，按時完成整改任務(wù)，