PAGE法院培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強法院培訓檔案管理，規(guī)范培訓檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓檔案的完整、準確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院組織的各類培訓活動所形成的檔案管理，包括但不限于業(yè)務培訓、技能培訓、職業(yè)道德培訓等。（三）基本原則1.真實性原則：培訓檔案應如實反映培訓活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集培訓活動中形成的各類文件資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范對培訓檔案進行整理、分類、編號和裝訂，確保檔案管理的規(guī)范性。4.保密性原則：對涉及國家機密、審判機密和個人隱私的培訓檔案，嚴格按照保密規(guī)定進行管理。5.便利性原則：便于檔案的查閱、利用和保管，提高檔案管理工作效率。二、培訓檔案管理職責分工（一）培訓管理部門職責1.負責制定培訓計劃和方案，明確培訓目標、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.組織實施培訓活動，協(xié)調(diào)培訓師資、場地、教材等資源。3.對培訓過程進行全程跟蹤和管理，確保培訓質(zhì)量。4.負責培訓檔案的收集、整理和初步審核工作。（二）檔案管理部門職責1.制定培訓檔案管理制度和工作流程，指導培訓管理部門做好檔案收集工作。2.對培訓管理部門移交的檔案進行接收、整理、分類、編號、裝訂和上架保管。3.建立培訓檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查閱和利用。4.定期對培訓檔案進行檢查、核對和統(tǒng)計，確保檔案的安全和完整。5.按照規(guī)定的期限對培訓檔案進行鑒定和銷毀。（三）培訓教師職責1.按照培訓計劃和要求認真?zhèn)湔n，準備好教學資料。2.在培訓過程中做好教學記錄，包括學員出勤情況、課堂表現(xiàn)、考核成績等。3.及時將培訓過程中形成的相關資料提交給培訓管理部門。（四）學員職責1.遵守培訓紀律，按時參加培訓，認真完成培訓任務。2.配合培訓教師做好教學活動，如實提供個人信息和學習情況。3.妥善保管培訓期間發(fā)放的各類資料，培訓結(jié)束后及時歸還。三、培訓檔案的收集（一）收集范圍1.培訓計劃、方案、通知、日程安排等文件。2.培訓教材、講義、課件、參考資料等。3.培訓教師的資質(zhì)證明、教學大綱、教案等。4.學員報名登記表、簽到表、考核成績表、結(jié)業(yè)證書等。5.培訓過程中的照片、視頻、音頻等資料。6.培訓總結(jié)、評估報告、學員反饋意見等。7.其他與培訓活動相關的文件資料。（二）收集要求1.培訓管理部門應在培訓活動結(jié)束后及時收集相關資料，確保資料的完整性和及時性。2.收集的資料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應按照規(guī)定進行備份和存儲，確保文件的可讀性和可利用性。（三）收集程序1.培訓教師在培訓結(jié)束后，將教學記錄、學員考核成績等資料提交給培訓管理部門。2.培訓管理部門收集培訓過程中的其他文件資料，進行初步整理和審核。3.培訓管理部門將整理好的培訓檔案資料移交至檔案管理部門。四、培訓檔案的整理（一）分類標準培訓檔案按照培訓類型、時間順序、保管期限等進行分類。具體分類如下：1.業(yè)務培訓檔案：包括各類業(yè)務知識培訓、審判技能培訓等形成的檔案。2.技能培訓檔案：如計算機操作技能、庭審記錄技能等培訓檔案。3.職業(yè)道德培訓檔案：關于法官職業(yè)道德、廉潔自律等培訓檔案。4.其他培訓檔案：不屬于上述分類的其他培訓活動檔案。（二）整理方法1.按照分類標準對培訓檔案進行分類，每一類檔案再按照時間順序排列。2.對每份文件資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。3.去除文件資料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，對破損的文件進行修補。4.按照文件資料的重要程度和關聯(lián)性進行排序，確保檔案的邏輯性和連貫性。5.編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，便于查閱和檢索。（三）裝訂要求1.采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應牢固、整齊，不掉頁、不壓字。2.對于紙張較多的文件資料，應進行折疊，使其大小與A4紙一致。3.裝訂線應距左側(cè)邊緣15mm，上下兩端各留20mm的空白。五、培訓檔案的保管（一）保管期限培訓檔案的保管期限根據(jù)檔案的重要性和利用價值分為短期、中期和長期。具體如下：1.短期保管檔案：保管期限為5年，主要包括培訓過程中的一般性文件資料，如學員簽到表、培訓日程安排等。2.中期保管檔案：保管期限為10年，包括培訓總結(jié)、評估報告、學員考核成績等。3.長期保管檔案：保管期限為30年，涉及法院重要培訓活動、具有長期參考價值的培訓教材、培訓師資資料等。（二）保管方式1.檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.對培訓檔案進行分類存放，不同保管期限的檔案分別存放，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。（三）數(shù)字化管理為提高培訓檔案的利用效率和管理水平，逐步推進培訓檔案的數(shù)字化管理。將紙質(zhì)檔案進行掃描，形成電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照電子檔案管理的相關規(guī)定進行存儲、備份和利用。六、培訓檔案的利用（一）查閱權限1.本院工作人員因工作需要查閱培訓檔案的，應填寫《培訓檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.外單位因工作需要查閱培訓檔案的，應持有單位介紹信，經(jīng)本院分管領導批準后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理部門應安排專人陪同，并做好查閱記錄。3.涉及國家機密、審判機密和個人隱私的培訓檔案，嚴格按照保密規(guī)定進行查閱，未經(jīng)批準，任何人不得查閱。（二）利用方式1.查閱培訓檔案時，查閱人員應在檔案管理部門指定的地點進行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.如需復印培訓檔案資料，應經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進行登記。復印的檔案資料應與原件一致，不得擅自更改內(nèi)容。3.檔案管理部門應根據(jù)查閱人員的需求，提供必要的檔案利用服務，如提供檔案目錄、協(xié)助查找檔案等。（三）借閱管理1.本院工作人員因工作需要借閱培訓檔案的，應填寫《培訓檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過10個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。借閱期滿后，應及時歸還檔案。4.外單位借閱培訓檔案的，按照外單位查閱檔案的審批程序辦理借閱手續(xù)，并按照本院的借閱規(guī)定進行管理。七、培訓檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立培訓檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責人、培訓管理部門負責人、相關業(yè)務專家等組成。鑒定工作小組負責對到期的培訓檔案進行鑒定，提出銷毀意見。（二）鑒定標準1.根據(jù)培訓檔案的保管期限，對到期的檔案進行鑒定。2.對已失去利用價值、重復的檔案，經(jīng)鑒定工作小組審核后，可以進行銷毀。3.對涉及重要歷史資料、具有長期參考價值的檔案，應延長保管期限或進行永久保存。（三）銷毀程序1.鑒定工作小組對到期的培訓檔案進行鑒定，形成鑒定報告，提出銷毀檔案的清單。2.檔案管理部門根據(jù)鑒定報告，填寫《培訓檔案銷毀申請表》，報本院分管領導批準。3.經(jīng)批準后，檔案管理部門安排專人負