PAGE公安局檔案室值班制度一、總則（一）目的為加強公安局檔案室的安全管理，確保檔案資料的完整與安全，規(guī)范值班工作流程，特制定本值班制度。（二）適用范圍本制度適用于公安局檔案室全體值班人員。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公安系統(tǒng)的相關規(guī)定，確保值班工作合法合規(guī)。2.堅持安全第一的原則，切實保障檔案實體安全和信息安全。3.實行24小時不間斷值班制度，確保檔案室隨時有人值守。二、值班人員職責（一）安全保衛(wèi)職責1.負責檔案室區(qū)域的安全巡查，每[X]小時進行一次全面巡查，重點檢查門窗、門鎖、消防設施、防盜報警裝置等是否正常。2.嚴禁無關人員進入檔案室，對進入檔案室的人員進行嚴格登記，核實身份和事由，并全程陪同。3.遇到可疑人員或異常情況，及時報告上級領導，并采取相應的防范措施。（二）檔案管理職責1.負責檔案的日常整理、上架和下架工作，確保檔案擺放整齊有序，便于查找和利用。2.嚴格按照檔案借閱制度，辦理檔案借閱、歸還手續(xù)，對借閱檔案的數(shù)量、期限等進行詳細記錄。3.做好檔案的保密工作，不得擅自將檔案內容透露給無關人員。（三）設備維護職責1.定期檢查檔案室的照明、通風、空調等設備，確保設備正常運行。2.發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告，并協(xié)助技術人員進行維修，做好維修記錄。（四）突發(fā)事件處理職責1.如遇火災、水災、盜竊等突發(fā)事件，立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，并及時向上級報告。2.保護好現(xiàn)場，配合相關部門進行調查處理。三、值班工作流程（一）值班交接1.值班人員應提前[X]分鐘到達值班室，做好值班前的準備工作。2.上一班值班人員應將值班期間的情況詳細記錄在值班日志上，并與下一班值班人員進行面對面交接。交接內容包括：檔案借閱情況、設備運行情況、安全巡查情況、有無異常事件等。3.雙方確認無誤后，在值班交接記錄上簽字。（二）安全巡查1.值班人員按照規(guī)定的巡查時間和路線進行巡查，巡查時應攜帶必要的巡查工具，如手電筒等。2.對檔案室的門窗、門鎖、消防設施、防盜報警裝置等進行逐一檢查，確保其處于正常狀態(tài)。3.檢查檔案室內是否有異常聲響、異味等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。（三）檔案管理1.按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案進行日常整理和維護。2.根據(jù)檔案借閱申請，辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，明確借閱人、借閱檔案名稱、數(shù)量、期限等信息。3.在檔案借閱期限屆滿前，提醒借閱人按時歸還檔案。對逾期未歸還的檔案，及時催還。（四）設備維護1.定期對檔案室的照明、通風、空調等設備進行檢查，查看設備運行是否正常，有無異常噪音、異味等。2.檢查設備的運行參數(shù)，如溫度、濕度等是否符合要求。3.發(fā)現(xiàn)設備故障，及時填寫設備維修申請表，報告上級領導，并協(xié)助維修人員進行維修。維修完成后，對設備進行試運行，確認正常后在維修記錄上簽字。（五）突發(fā)事件處理1.如遇突發(fā)事件，值班人員應保持冷靜，立即采取相應的應急措施。2.火災發(fā)生時，迅速撥打火警電話119，并組織人員疏散檔案，使用滅火器等消防器材進行滅火。3.水災發(fā)生時，及時關閉電源，轉移檔案，采取排水措施，防止檔案被水浸泡。4.盜竊事件發(fā)生時，立即封鎖現(xiàn)場，保護好證據(jù)，及時報告上級領導和公安機關。5.在突發(fā)事件處理過程中，及時向上級報告事件進展情況，聽從指揮，配合相關部門進行調查處理。四、值班紀律（一）考勤紀律1.值班人員應嚴格遵守值班時間，不得遲到早退。如有特殊情況需要請假，必須提前[X]小時向上級領導請假，并安排好替班人員。2.值班期間不得擅自離崗、脫崗，如需短暫離開值班室，必須向其他值班人員說明去向，并告知預計返回時間。（二）工作紀律1.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)定，不得擅自更改、銷毀檔案。在檔案管理工作中要做到嚴謹細致，確保檔案信息準確無誤。2.保守檔案室的機密信息，不得將檔案內容、值班情況等泄露給無關人員。3.值班期間不得從事與值班工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。（三）廉潔紀律1.值班人員應廉潔奉公，不得接受檔案借閱人員或其他相關人員的禮品、宴請等。2.在處理檔案管理工作中的各項事務時，要堅持公正、公平、公開的原則，不得謀取私利。五、值班考核與獎懲（一）考核內容1.值班人員的出勤情況，包括遲到、早退、曠工等。2.值班期間的工作表現(xiàn)，如安全巡查是否認真、檔案管理是否規(guī)范、設備維護是否及時等。3.突發(fā)事件處理的能力和效果，是否能夠及時、有效地采取應急措施，減少損失。4.遵守值班紀律的情況，如是否擅自離崗、脫崗，是否保守機密等。（二）考核方式1.建立值班人員考核檔案，對每次值班情況進行詳細記錄。2.定期對值班人員的工作進行檢查和評估，通過查看值班日志、檔案借閱記錄、設備維修記錄等資料，了解值班人員的工作情況。3.不定期進行抽查，對值班人員的實際值班狀態(tài)進行檢查。（三）獎勵措施1.對在值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.在職務晉升、評先評優(yōu)等方面，優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的值班人員。（四）懲罰措施1.對違反值班紀律的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款