PAGE學校干部檔案借閱制度一、總則1.目的為了規(guī)范學校干部檔案的借閱行為，確保干部檔案的安全與完整，充分發(fā)揮干部檔案在學校管理、干部選拔任用、考核評價等工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)部因工作需要借閱干部檔案的各部門、單位及個人。3.基本原則嚴格審批原則。借閱干部檔案必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保借閱用途正當、合理。安全保密原則。借閱人員應妥善保管檔案，嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。限期歸還原則。借閱檔案應在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得擅自延長借閱時間。二、借閱申請與審批1.借閱申請因工作需要借閱干部檔案的部門或個人，應填寫《干部檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。申請表應經(jīng)申請部門負責人簽字同意，并加蓋部門公章。2.審批流程干部檔案管理部門收到借閱申請表后，應進行認真審核。審核內(nèi)容包括借閱理由是否充分、借閱內(nèi)容是否必要、借閱期限是否合理等。對于符合借閱條件的申請，由干部檔案管理部門負責人簽字批準，并注明借閱期限。對于不符合借閱條件的申請，干部檔案管理部門應及時向申請部門或個人說明理由，并退還申請表。三、借閱人員職責1.遵守規(guī)定借閱人員必須嚴格遵守本制度及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得擅自更改、涂抹、抽取、撤換檔案材料。借閱人員應愛護檔案，保持檔案的整潔，不得在檔案上圈劃、批注、污損。2.妥善保管借閱人員應將檔案存放在安全、保密的地方，不得轉(zhuǎn)借他人或在公共場所查閱檔案。借閱人員離開借閱場所時，應將檔案妥善保管，防止丟失或損壞。3.按時歸還借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還，應提前向干部檔案管理部門提出申請，并說明理由。借閱人員歸還檔案時，應確保檔案完整無損，如有損壞或丟失，應及時向干部檔案管理部門報告，并承擔相應的責任。四、借閱期限與歸還1.借閱期限干部檔案的借閱期限一般不超過[X]個工作日。因特殊情況需要延長借閱期限的，應提前向干部檔案管理部門提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。延長后的借閱期限一般不超過[X]個工作日。2.歸還要求借閱人員歸還檔案時，應將檔案整理整齊，核對無誤后，交干部檔案管理部門管理人員驗收。干部檔案管理部門管理人員應認真核對檔案的數(shù)量、內(nèi)容等是否完整無損，如有問題應及時向借閱人員提出。借閱人員歸還檔案后，干部檔案管理部門應在《干部檔案借閱登記表》上注明歸還日期，并由借閱人員簽字確認。五、檔案查閱規(guī)定1.查閱范圍查閱干部檔案應嚴格按照規(guī)定的范圍進行，不得擅自擴大查閱范圍。查閱內(nèi)容僅限于與工作相關(guān)的干部基本信息、履歷、考核評價、獎懲情況等。2.查閱方式查閱干部檔案應在干部檔案管理部門指定的場所進行，不得將檔案帶出查閱場所。查閱人員應使用干部檔案管理部門提供的查閱工具，不得自行摘抄、復制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復制檔案內(nèi)容，應經(jīng)干部檔案管理部門負責人批準，并在管理人員的監(jiān)督下進行。3.查閱記錄干部檔案管理部門應建立《干部檔案查閱登記表》，詳細記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。查閱記錄應妥善保存，以備查閱。六、檔案保密與安全1.保密措施干部檔案管理部門應采取必要的保密措施，確保檔案信息的安全。如設置專門的檔案庫房，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施。干部檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。對因工作需要接觸檔案的人員，應進行保密教育，并簽訂保密協(xié)議。2.安全管理干部檔案管理部門應加強檔案安全管理，定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的安全與完整。如發(fā)現(xiàn)檔案存在安全隱患或損壞情況，應及時采取措施進行處理，并向上級主管部門報告。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為借閱人員如有下列違規(guī)行為之一的，視為違反本制度：未經(jīng)批準擅自借閱干部檔案；擅自擴大借閱范圍或查閱內(nèi)容；轉(zhuǎn)借他人或在公共場所查閱檔案；擅自更改、涂抹、抽取、撤換檔案材料；未按時歸還檔案或遺失檔案；泄露檔案內(nèi)容。2.處理措施對于違反本制度的借閱人員，干部檔案管理部門應視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、通報批評等處理。對于因違反本制度給學校造成損失的，借閱人員應承擔相應的賠償責任。情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。八、附則1.解釋權(quán)本制度由學校干部檔案管理部